真正实现启发后，到处都会发现效率低下。 有没有听过同事抱怨“我很忙”。 有人以为它是值得骄傲的，就像徽章一样佩戴。 一旦您意识到忙碌而富有成效的事物并非遥不可及，那么您的生活将永远不再相同。 过去，“时间管理”被视为在相同的时间内获得更多成就的一种方式，而如今要真正发挥作用，则是要专注于影响最大的任务。
我在火箭科学方面的学位使我有资格指出这里明显的流血现象。 如果您工作太多时间，将会对性能造成负面影响。 任何行业中表现最好的人都已经掌握了高生产率，而不仅仅是投入更多时间。 莫滕·汉森（Morten Hansen）的著作（Great at Work）是该领域研究的出色读物。 蒂姆·费里斯（Tim Ferris，每周工作4小时）和其他人谈论帕金森定律。 该法则是“工作扩展以填补完成工作所需的时间”的原则。 请注意此法律，不要让自己成为该法律的受害者。
这里有一些对我来说有用的东西，它们可以帮助您创建实现更高生产率所需的房间。
帕累托原理-80/20规则
帕累托原则只是指出，只有20％的努力才能实现80％的结果。 您到处都会看到这个原理。 如今，鉴于分配最集中在前1％的人群，这一原则并不准确的几个领域之一就是财富分配。 但是，举例来说，大多数公司看到80％的销售额来自20％的客户，而农民则认为“很少”的植物占大部分收成。 此规则也很复杂。 因此，您额外的20％的工作量就占了剩余的80％。
80％+ 16％（剩余20％的80％）= 96％。 因此，您的工作量的40％占结果的96％。 此后，收益递减定律开始生效。
因此，达到最高生产率的关键是确定重要的内容。 如果您专注于激光，则只需40％的努力，就可以将结果尽可能地接近100％。 这样就消除了不重要的任务和分心，也使您有更多时间专注于真正有价值的活动。 思考此问题的另一种有用方法是为每个任务分配货币价值。 您的最高价值任务价值10,000英镑，因此您显然应该专注于这些任务。 1英镑的任务因此被淘汰，因为任何人执行这些任务都没有价值。
艾森豪威尔矩阵-消除和任务分配
“艾森豪威尔方法”源于Dwight D.艾森豪威尔的一句话：
“我有两种问题，紧迫的和重要的。 紧急不重要，重要不紧急。”
该原理通常在矩阵中可视化，此博客顶部的图像是表示此矩阵的一种方法。 我发现这是一个有用的可视化工具，可帮助您推动有关生产力的思考。 重要的任务通常是有价值的，只有您才能完成。 无关紧要的任务可以由其他人完成，或者根本不需要完成。 学会发现差异并因此委派或消除不重要的活动将是您腾出更多时间来执行重要任务的关键。
重要/非紧急任务通常是最令人满意的活动。 根据我们的新朋友帕累托（Pareto）的说法，您应该将80％的时间用于此象限。 这些任务为您的业务带来最大的价值，但同时也是最能帮助您扩展并帮助您发展的活动。 专注于此象限将帮助您创建完美的条件，从而导致大多数重要事件可能变得紧急，而实际上从未达到该状态。
切换任务-专注！ 多任务处理是一个神话
有明确的证据表明，切换任务后大脑重新聚焦所需的时间对完成这些任务所花费的时间有重大影响。 这个简单的实验将帮助您理解这个概念。 启动计时器，然后将以下句子写在一行上，然后再写一行从1到50的数字。
这句话比证明这一点要长
现在，重复定时任务，这次在两行中的字母和数字之间交替。 因此，首先在第一行上写“ T”，然后在第二行上写数字“ 1”，然后在第一行上写字母“ h”，在第二行上写数字“ 2”，依此类推。 比较两种方法的时间。 切换任务花了我近两倍的时间。
那么，我们所有人都可以做些什么来提高生产力？
- 杀死手机上的通知，＃catsoninstagram通知不应让您与出色的工作相提并论。
- 在Outlook中禁用通知，您不需要每次接收电子邮件时都知道。 在一天中的各个时间花一些时间来查看电子邮件。
- 分段时间，让您可以不间断地完成特定任务。 您可能会发现类似番茄等技术的有用框架。
- 寻找一种方法来通知其他人您不想被打扰，这在开放式办公室中尤其重要。 如果可以的话，预定一间安静的房间，或者戴上耳机，这样就可以假装通话call
立即获得帮助！！！
去寻找可以用来确保只有您才能做的重要任务的时间最大化的生产力工具。
- Calend.ly或Office 365中的Bookings应用程序-会议安排不能很好地利用任何人的时间
- Evernote或OneNote —剪掉所有您想引用的内容。 拍摄杂志上的文章或书籍中的页面，从网页或电子邮件中截取内容。
- Microsoft Planner是Office 365套件或Trello的新组成部分，可以使您的生活井井有条。
- 如果您容易分心，请安装诸如StayFocused Chrome Extension之类的工具，以在需要重点关注时避免与Reddit和Facebook接触。
