研究很明确-多任务处理是主要的生产力杀手。 看来我们的大脑并没有那样连接，多任务实际上可以使一切花费更长的时间。 实际上，我们的大脑不知所措，以至于我们做得不好。 《今日心理学》说，只有2％的人可以有效地利用大脑的一部分来帮助我们完成多项任务。 我们其余的人也最好放弃。 多任务实际上可以使所有事情花费更长的时间。
对于大多数小企业主和企业家来说，这是个坏消息。 我们每个人都戴着很多帽子，必须兼顾多项重要任务。 作为一个小型企业主，您负责战略规划，销售和营销，客户服务，业务和产品开发，会计，招聘，网站开发和IT等，仅举几例，可能没有太多帮助去做。 多任务处理似乎是唯一的方法，那么如何才能逆势而上并富有成效和有效呢？ 这里有一些技巧。
1.消除已知的干扰
由于多任务处理如此艰巨，因此一个很好的第一步就是摆脱干扰。 其中最大的一项是检查电子邮件。 当然，您需要与团队成员和客户保持联系，但是您是否真的需要全天保持联系？
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戴尔的斯蒂芬妮·洛斯（Stephanie Losee）说：
“如今，无情的电子邮件泛滥可能使您远离高价值的工作，甚至在您不学习防御性策略的情况下，甚至可能完全失去工作”。
换句话说，您将无法执行多任务。 更好的方法是每天几次检查电子邮件，并使用“完成工作（GTD）”方法来处理您的电子邮件。
但是您知道如果想提高生产力还需要管理什么？ 与同事聊天时，有45％的受访者认为破坏性最大。 如果您正在聊天，则不能执行多任务。 认真 你就是不能。 因此，应使这些同事的聊天时间保持简短，并限制工作效率。
2.处理相关任务
根据Entrepreneur的说法，即使我们看起来像是在执行多任务处理，但实际上并非如此。 我们实际上所做的是分时度假。 我们通常所说的多任务处理是一种专注于顺序执行任务，从一个任务无缝过渡到另一个任务的艺术。 听起来很酷，但这对生产率有何帮助？
看来秘密是在一起处理相关任务 。 当您移动到新内容时，这使您的大脑不再需要暂停。 考虑一下-如果您正在创建销售演示文稿，在停止接听电话后，是否需要一段时间才能恢复您的创意能力？ 相反，如果您正在阅读相关信息并做笔记，那么您更有效率。 这是人们在做饭时使用的相同原理，其中同时执行多个相关任务。
3.利用旅行和锻炼时间
Oprah.com上的一篇文章说，当您组合不同类型的任务时 ，您更有可能变得有效。 例如，如果您想了解行业新闻，则可以将文章保存在Pocket中，并让移动应用在开车时大声朗读文章。 您也可以收听播客，因此您掌握了竞争对手正在做的事情以及如何促进业务发展所需的信息。 或者，您可以在跑步机上或使用健身车时观看视频。 由于锻炼可以增强大脑的力量，因此您一定要保留最关键的信息，尤其是当您进行快速笔记记录或稍后进行复习时。
好的，因此您最喜欢的音乐和电视节目将不得不退居次要位置，但是为了提高企业生产力，这不是一个小的代价吗？
4.列出您的优先事项
多任务处理可能会导致不堪重负。 通过列出而不是仅列出任何列表来避免这种情况。 您的清单需要帮助您专注于接下来的工作或关键优先事项。
新闻快讯：如果优先级为10或20，则没有优先级。
确保您的清单重点放在您每天最需要完成并完成的三到四件事上 。 但是，在等待另一项工作完成时，您还可以列出其他可以做的事情。 例如，如果要打印较长的报告，则可以拨打重要电话，然后再返回报告进行最终检查。
为了获得最佳结果，请跟踪同一系统中的所有任务。 您可以在一处管理的项目越多，效率就越高。
顺序多任务处理的另一种选择是浪费您的时间。 您可能希望将任务分成25或50分钟的时间段，中间有一些时间间隔。 休息可以让您在移至下一个项目之前先刷新大脑，或者在短时间内切换齿轮以完成另一项必要任务（例如，安排社交媒体响应）。
5.创建一个例程
美国管理协会说，您可以执行多任务的一种方法是在您的商业生活中引入一些日常工作。 如果您的任务清单上有常规任务，请每天以相同的方式在同一时间进行以养成习惯。 一旦某事成为常规，即使您不完全专注于此，也更容易有效地进行。
需要灵感吗？ 查看Fast Company成功人士的上午例行程序。 并了解其他企业家如何创建例程以完成更多任务。
结论
像许多小型企业主一样，如果您绝对必须执行多任务，本文中的五个技巧将为您提供帮助。 别忘了，还有一个技巧可以同时完成多个任务：将其他人可以更有效地执行的任务外包出去。 多任务而不必自己做吗？ 无价！
现在轮到你了。 你擅长多任务处理吗？ 什么可以帮助您提高生产力？
