极客的高级Sl​​ack技巧

你好! 过去一周,我们非常高兴在Slack举办一次女孩极客晚宴,并且我简短地演示了Slack Slack和Women in Product Slack团队每天使用的高级技巧。 我在此处提供的屏幕截图来自Product in Product Slack团队-我们现在有800多人,所以我发现这些技巧对于保持对话的畅通至关重要。

这些技巧相互依存,并且像美丽的花朵一样展开。 自从在Mac上进行演示以来,我将在本文中使用Mac版的键盘快捷键。

浏览松弛

学习并喜欢您的键盘快捷键 。 要查看所有键盘快捷键的完整列表,请在计算机上键入`CMD /`。 瞧!

使用快速切换器可以轻松找到频道并定向您所在的消息 。我一直在使用它。 它是“ CMD K”,令人难以置信。

我经常发现自己想把几个人聚在一起 ,以便快速交流 ,所以我经常使用Group DM。 这对于使一组人一起吃午餐或做出快速决策很有用。 输入`Shift CMD K`以显示直接消息的视图,然后开始输入人员姓名以将其全部堆叠起来。 获得列表后,请执行以下操作:创建该组DM。

我考虑渠道和直接消息,例如办公室中的会议室:我不断在它们之间来回共享信息。 要轻松地回到原来的位置 ,请输入“ CMD [`。 然后,要转到最近的频道或DM ,请输入“ CMD]”。

管理噪声和通道过载

一旦您的团队拥有了一定规模或一定数量的消息,您几乎肯定会想要一个渠道,公司领导或社区管理员可以在不引起大量讨论的情况下仅发布消息。 这对于交流诸如“今天填写您的401k信息!”和“我们刚刚达到$ 50k的MRR!”之类的东西非常有用。

为此,首先将#general重命名为#announcements之类的东西:单击#general频道顶部的齿轮(频道设置),然后选择“其他选项”,然后选择“重命名频道”。

重命名频道后,下一步是实际上限制可以在其中发布消息的用户角色 。 通过从团队菜单中选择“团队设置”来执行此操作。 这将打开一个网页,您将看到一些标签。 单击“权限”选项卡,然后展开“邮件限制”选项。 从“谁可以在#announcements中发布”选项中选择“ Team Admins and Owners”。您现在处于锁定状态。

习惯于创建和归档频道 。 在Slack,我们有一些常绿的渠道,我们可能永远都不会存档,例如#sf或#yvr,这是我们两个办公室的渠道。 但是,我们也会积极地创建(并存档)新的频道,以用于各种目的:#feat-reminders等新项目(专用于功能开发的频道带有前缀“ feat-”),或诸如#的新话题或辩论话题拉克鲁瓦 完成功能后,我们只需在该通道的消息输入字段中键入“ / archive”即可。 要返回您已存档的频道然后想要重新打开,请在消息存档中查看已存档频道的列表。 您始终可以取消存档频道。

好的! 您的Slack-fu现在开始构建。 您可以轻松地在对话之间移动,快速使小组DM前进,并且您拥有一个不错的频道,该频道仅用于向小组发布消息。 但是现在您的团队中的每个人都在自信地创建和归档频道……呃,您的频道列表中显示了很多频道。 是时候让您的大脑休息一下,停止scroooollllllllliiiinnnng来查看您所有未读的频道。

首先,为自己喜欢的频道加注星标 ,您一直想保持亲近。 您可以为DM或Group DM以及频道加注星标。 我有几个与成长团队相关的频道。 当您在频道或DM中时,请查看标题-那里有星星的模糊轮廓。 点击它。

再次单击团队菜单 ,然后选择“首选项”-这些首选项仅适用于您,不适用于您的整个团队。 选择“高级选项”,然后在“频道列表”下选择“ 隐藏任何未读活动的频道等”,除非已加星标 。 现在,仅显示未读活动的频道或DM。

现在,您已设置为仅在未阅读活动时查看频道,请帮个忙,问问自己:我真的需要在这里吗? 如果答案是否定的,那就走! 如果答案是:“好吧,因为有时我应该看到重要消息何时发布或什么东西需要我注意”,然后将频道静音。 在该频道中,通过在消息输入中键入`/ mute`来执行此操作。 现在,只有在使用“ @here”或“ @channel”或提及用户名或突出显示字词时,您才会看到该频道出现。

进行更有效的对话

使用Slack与通过电子邮件发送人或谈论IRL完全不同。 使用Slack的最好,独特的方法之一是快速做出决策查找您先前做出的决策

我喜欢让一群人在Slack上投票。 为此,我首先向频道发布问题,然后专门告诉人们使用表情符号反应来表明自己的偏好。 即使您将#announcements频道设置为仅允许管理员或所有者发送消息,每个人仍然可以对消息做出表情符号反应。

大! 您已经就有害使用过@channel和@here达成了明确的决定(也许可以说是决定性的决定)。 但是,如果有人在另一个渠道中询问此决定怎么办? 我想与他们轻松分享我们做出决定的时间点。 为此,我使用了存档链接 。 您可以从“消息操作”菜单中复制一个链接来访问Slack中的每条消息。 将鼠标悬停在消息上,然后单击“ …”按钮,然后选择“复制链接”。现在,只需将该链接粘贴到另一个频道中即可。 它会这样显示,使人们不仅可以看到完整的消息,还可以看到消息的发布时间和发布的渠道。

如果我无法轻易找到该消息的发布位置,但是知道在某个时候将其发布在#announcements频道中,则可以使用搜索修饰符来查找它 。 在这种情况下,我将在:#announcements中键入`from:@ merci`,然后确保我正在查看“消息”而不是“文件”。

在Slack中管理自己

最后,我们将以一些快速提示结尾,这些提示将使您的工作生活更加愉快。

在表情符号选择器上设置肤色 ,以便可以使用:skin-tone:修改的任何表情符号都将自动看起来像您。 单击任意通道中输入的消息最右侧的lil’emoji表情图标。 如果单击面板底部的手,它将展开并让您选择默认肤色。

我宁愿不要通过记住事情来浪费我的血糖,所以我使用了很多可爱的提醒功能。 您可以为自己,其他人或整个频道设置提醒。 在Slack Growth团队中,我们每天在团队频道中进行站立训练。 在上午11点,Slackbot提醒整个频道都这样做。 很好

首先在任何消息输入中键入“ / remind”。 您将获得一些语法帮助器,但是,如果您想尝试为整个频道设置提醒,请执行以下操作:/ remind#team-channel *昨天*您做了什么,*您今天在做什么? *,您是否被任何东西“封锁”了?

最后,我经常去阅读一个频道,看到那一刻我没有时间处理的某人的请求或问题。 在这种情况下,我将在消息上单击悬停,然后再次单击该菜单上的许多东西。 选择“提醒我”选项,然后选择您认为有空的时间段。 Slackbot将再次向您发送消息。

希望这些技巧对您了解Slack有所帮助。 🙂