时间管理 – 第32页小小书 XXshu

我们真的需要工作几个小时？

您一周工作几小时？近一个世纪前，英国经济学家约翰·凯恩斯（John Keynes）预测，他的孙辈（我们现在的这一代）只能工作15个小时。考虑到当前的过度劳累率，这似乎是一个非常荒谬的说法。但这在当时是有意义的。凯恩斯亲眼目睹了工业化对工作场所生产力的影响。在他的一生中，每周的平均工作时间从1890年的60小时下降到1940年的37小时。那么，为什么他不认为这种趋势会持续下去呢？它做到了。一阵子。但是到了1970年代，工作时间的下降趋势已经扭转。今天，有报道说，美国工人平均每月工作47小时，是世界上最高的工作时间之一。所以发生了什么事？其中一部分是文化的（我们庆祝“忙碌”）。其中一些是经济的（我们担心在当前的经济环境下失业）。尽管其中一些甚至是技术性的（我们拥有使我们“永远在线”的设备）。但是，正如我们之前所写的那样，过度劳累的负面影响是严重而深远的，从我们的健康，福祉到生产力。而且，有点讽刺的是，它甚至没有帮助我们取得成功。…

用番茄技术击败拖延症

完美主义阻止行动。等到您为某事设计出完美的解决方案时，这只是拖延的一种形式。”（Staffan Noteberg） Promodo技术。 Pomodoro技术是Francesco Cirillo在1980年代后期开发的一种避免拖延的时间管理方法。这项技术会将您的整个时间分成传统的25分钟间隔，并以短暂的休息间隔。一切过剩都是不好的，如今，频繁使用社交媒体使我们无法实现目标，对我们所有人而言，正确的时间管理已成为问题。我一生中第一次使用这种Pomodoro技术来克服我分配的工作中的拖延，并发现它非常有用。这是一次了不起的经历，因为每件事都会引起我的注意。在这里，我将分享有关此技术的经验。我当时在做一个项目，大约花了五个小时才能正常完成这些项目。当我开始这个项目时，我的牢房响了，我分心了。在开始的二十分钟中，我分心了三遍以查看消息和Whatsapp聊天，以查看正在发生的事情和那里的最新消息。我没有足够的装备，所以我开始寻找项目所需的东西。我处理了并将工作分成几部分。在完成了第一部分并配备了齐全的设备之后，我就完成了任务并保持专注，对于我来说，使用这种技术仅用了三个小时就完成了该课程，这让我感到非常惊讶。这就是我克服拖延并完成课程的方式。…

您的时间偏差是多少？

我妈妈不常读书，因为她是一个整理者。她完成了她开始的所有工作。她的逻辑如下：如果她要开始读书，她将不得不读书直到最后，在那段时间内她将一事无成。别人是连续的入门者（我有时可能会适合这个类别。）连环起家喜欢采取新想法或一时兴起，但无论是完成一本书，完成手工艺还是整理壁橱，都难以跟上终点线。他们变得无聊或分心，因为一些崭新的想法已经越过了他们的思想道路。除了整理器和串行启动器，还有一些吓人的启动器。受威胁的发起者可能有强烈的愿望开始一个目标，但是却始终没有走上起跑线，而是倾向于站在一边观望。他们首先看到了局限性，这通常会阻碍沿已确定路径的任何进展。这三类绝对是极端的，尽管我们可以将像我母亲这样的一些人归为一类，但根据情况的不同，大多数人是这三类的混合。例如，当我阅读书籍和其他爱好时，我是一个连续的入门者，但是当涉及到我的职业生涯时，我绝对是一个整理者。我头脑中关于教育的想法仍然是连续入门者的特征，因为我在精神上无处不在，但是当我选择做某事时，我的行为就是完成者的行为。最后，当涉及到扩大环境或在新的社交环境中用餐时（例如，度过一个悠长的假期，独自长途旅行或愿意加入一大群人），我是个威吓的发起人。所有这三个都是我所说的“时间偏差”的结果。整理者将时间视为最佳的行动时间，并在完成工作，从清单中剔除项目中找到满足感。连续入门者将时间视为品尝所有时间的最佳方式，永远寻找下一个最好的一匙。…

时间管理还是优先级？

世界上每个人都希望成功。您不会找到一个不喜欢成功，成名，名字和荣耀的人。但是，为了获得成功而努力工作时，其中许多人会退后一步。还有那些愿意努力的人，其中只有少数人能获得成功。那么他们缺乏而无法成功的地方呢？这完全取决于时间管理。时间是世界上唯一的自由和最强大的资产。因此，非常谨慎地使用此资产的人最终会变得更加成功。即使是那些认真列出优先事项列表的人也可以成功。让我们举个例子，假设您已经准备了整周的时间表，并且一周中的每一分钟都做得很好。现在突然在星期三晚上，你的女朋友给你留言 “我父母明天不在家里，所以我们可以一起度过一段美好的时光” 您与她在一起整天，而不必担心自己的时间表。但是另一方面，如果您的妈妈会要求您做任何工作（例如支付电费，水费等）。然后，我确定您会给出这个答案， “妈妈，我整个星期都太忙了，我已经计划好本周的每一分钟学习，所以我无法完成您的工作。” 这个简单的例子说明：这不是您如何管理时间，而更多地是如何将宝贵的时间用于优先事项。…

如何使完成的工作量增加10倍（并且仍能按时完成工作！）

想象你的完美一天。你起得挺早。太阳普照。下班后，一切都会在早晨的例行公事中进行，比其他所有人早几分钟到达那里。您避免了立即检查电子邮件并解决重大项目的诱惑。时间过得很快。您不会因睡眠不足或早餐决定而感到疲倦。您取得了长足的进步，实际上，您在中午之前完成了工作。您微笑并庆祝自己的胜利。您坐下来，发现今天早上完成的工作比上周整个时候要多十倍。上周，电话响起了电话，上班迟到是因为熬夜看电视节目，当您每天晚上必须加班以跟上无休止的电子邮件和会议时。是什么让您拥有了近乎完美的一天？你为什么能取得伟大的胜利？答案来自3-C公式。您控制了早晨。您征服了世界的混乱。您专注于重要的事情。为了完成更多工作，您必须比以往更好地计划和准备。这就是您控制早晨并最大程度减少外部干扰的方式。…

生产力提示-第一部分：关键方面

我是喜欢保留纸质笔记本的人之一。我喜欢保持组织井井有条。第一次阅读David Allen撰写的《 Getting Things Done》后，我对时间管理和生产力感到非常兴奋。在本文中，我想介绍GTD方法的关键方面，并反思为什么它不够用以及缺少什么才能真正发挥作用。因此，让我们直接开始吧！时间管理方法：完成任务完成工作（GTD）是David Allen的一种时间管理方法。它主要是为经理设计的，但也适用于其他所有人。我在大学开始使用它，尽管我没有100％遵循它，但基本思想仍然存在。我认为这是良好时间管理的基础。让我们看一下GTD的基本元素：笔记（收件箱）写下一切是基础。…

为什么我要追踪自己如何度过时间

大约到2016年上半年，我感到特别无聊。白天和晚上，工作都离我远去，我并没有设法完成任何个人目标。我花时间在回应其他人的要求上，而不是主动设定自己的议程。八月到了，我觉得我必须放慢脚步，说不，然后重新集中精力。到年底，我设法提高了工作效率。工作感觉更好。我的社交时间更加刻意。我什至设法花一些时间在个人项目上，这导致了我最新项目的启动：learningbydoing.club。在我的推动下，我想再次将其推向新的高度。生产力是放大器生产力增强了我们的所有行动；让我们做得更好。更少的时间，更多的输出从历史上看，生产力意味着谁可以生产出行业中产量最大的单位。随着我们工作的改变，生产力的意义也随之改变。它不仅指您可以完成的工作量，还指您可以完成的工作的重要性。如果每天我们的生产率仅提高10分钟，那么一年中您将有3,650分钟的额外时间。…

Toggl评论：如何AN鱼。正在使用此时间跟踪器软件

作为一家快速发展的公司，在ANCHOVY。，我们必须找到一个系统来跟上每个月增长的所有时间表和员工。我们尝试了许多工具，并尝试了许多不同的系统，直到我们选择了一个。 Toggl就是其他人 ; 简单，易于使用但功能强大的时间跟踪器和员工时间表软件。在此Toggl评论中，我们想谈谈Toggl是如何帮助我们的，为什么我们选择它而不是其他所有东西，它可以为您做什么，以及如果您也想尝试使用该工具（至少尝试一下），为什么管理一家快速成长的公司。让我们进入这篇评论：名称： Toggl时间跟踪器网站： www.toggl.com 博客： www.blog.toggl.com 产品价格：见下文…

通过触摸打字提高生产力– Adam Fort –中

通过触摸打字提高生产力触摸打字恰好是工人可以极大地提高办公室整体生产率和工作效率的最佳手段之一。如今，打字打字技术已成为法院速记员，抄写员乃至功能强大的办公室秘书和私人助理的唯一储备的日子已经一去不复返了。很大程度上要归功于过去几十年来所见证的众多技术进步，几乎每个人都可以从掌握触摸打字中受益匪浅。触摸打字在提高生产力方面的主要优势是什么？触摸打字的主要优势无疑是打字速度和打字准确性的显着提高。通常，总是存在大量时间，通常在相当多的商业机构中每天每天都在浪费时间。在大多数情况下，这可以归因于中等的打字技能，而这些技能完全没有必要的速度和准确性。因此，当您花费必要的时间大规模地批判性地思考这些情况时。您会发现它们自然会导致巨大的时间损失，甚至使有关业务组织的宝贵收入变得更重要。您可能已经知道，在这个数字时代，通常至少有90％的业务相关文档是以电子格式创建的。因此，这意味着对于雇主和他们的雇员来说，掌握掌握触摸打字必不可少的技能永远是一个好主意。也就是说，如果他们真的热衷于在这种技术驱动的商业运作世界中保持相关性。根据列表良好的统计数据，已全面揭示了触摸键入的合并，可将业务组织的集体生产率提高多达40％！如何通过触摸打字提高整体生产力？当涉及到有关如何通过触摸打字提高生产率的相关问题时？好吧，绝对没有什么比解释这种无价技能可以提高生产率的方法更简单了。首先，毫无疑问，节省时间和总体效率无疑是这种打字技能的关键方面。…

通过采用番茄酱技术来最大限度地提高生产力，从而应对拖延症。

当我在TED脱口秀节目中观看蒂姆·厄本（ Tim Urban）的视频时，我印象深刻，他在讲到拖延症以及拖延症患者的思维方式。在大多数人打算做一些重要的工作时，这种情况在大多数人中很普遍，然后拖延症就敲了他们的门，使他们的思想脱离了首要任务。从视频中学习了技巧之后，我能够理解这个概念，然后Barbara Oakley教授在“ 学习如何学习 ”中提到的Pomodoro处理拖延症的技术可以帮助我在日常工作中实现它。一种更有效的方法。在Pomodoro技术中，我们首先将工作量分为25分钟，每个25分钟后，该人应该通过网络冲浪等任何活动来刷新自己，例如Facebook，whatsapp，与朋友聊天，喝杯茶/咖啡，散步，并听一首歌等。此休息时间应为5-10分钟，然后您可以重新开始工作。还有一件事是，当您完成25分钟的4-5个块时，您需要休息15-20分钟。我想分享一下我实施这种番茄技术的经验之一。目前，我在Amal学院同时从事工作和职业发展课程，在Amal奖学金的初期，我发现同时完成这两项工作对我来说很困难，因为我的工作量很大和Amal学院（尤其是他们的项目工作，每个项目至少需要8-10个小时，而我们每周要进行2个项目）对我来说很难管理。首先，我会每天列出我的日常任务并列出最后期限，然后为此做好准备，在开始工作之前，我会尝试注销我的所有社交媒体应用程序，这些应用程序可能会造成干扰我以更有效的方式专注于工作。其实，我只想分享我的时间表。我的工作时间是从上午08:30到下午5:00，在这段时间里，我尝试在工作时间或其他任何空闲时间中至少保留1个小时（25分钟+ 25分钟+ 10分钟的休息时间）因此，在一周的时间里，我将工作中的6到7个小时集中用于Amal学院的项目工作。在此期间，我有时会因工作职责而分心，但我的工作是工作时间中的头等大事，因此我会利用任何其他业余时间来弥补这一点，之后我们每天要花2个小时来在家完成项目工作。…