时间管理 – 第31页小小书 XXshu

如何确定写作的优先级— WN 055

如果您像我一样，您的生活可能充满了各种紧迫和重要的任务，义务和优先事项。有时候我的盘子上有太多的作业，以至于即使将所有内容写下来也都无法减轻所有工作的压力。这可能是一生中罕见的情况，“纵观全局”弊大于利。也许您在任何一天之间都无法完成的少量任务只是没有完成。您开始意识到专注于所有事物实际上转化为专注于所有事物。挑选并ni在您的待办事项清单上似乎只会使它有机会重新生成新任务供您完成。您努力工作，但从未享受完成任何事情的感觉。在今天的“ 立即写作”播客中，我们以简单的方式准确列出了处理您的列表所需的条件。您可能不喜欢它（甚至可能讨厌它），但是如果您想真正完成该列表并开始腾出时间进行写作，我们将不得不谈论绝对没人想谈论的事情…… 帮助支持我在Patreon上的播客！ >> 时间管理！是的我知道。您是一个自由的人，不能束缚自己的时间表！（至少我是。）但在这里陪我。管理您的优先事项并花时间实际完成它们，可以腾出比您想象的更多的时间来写作和享受生活。这就是为什么我想出七个步骤来为讨厌时间管理的人管理您的时间的原因。…

停止拖延的4种以科学为依据的方法

这次真的您有一个巨大的截止日期，您知道应该开始，但似乎并没有停止拖延。取而代之的是，您回复几封电子邮件，清理文件，给奶奶打电话以及整理袜子抽屉，这些都是您发现可以延迟该艰巨项目的时间。显然，这不是最有效的生产力方法，尤其是当您真的只需要四处寻觅，征服那些已经困扰了您几周的待办事项的可怕任务时。但是，您该怎么做才能真正激发自己在那些似乎完全压倒性的项目上取得进展呢？事实证明，科学有一些相当可靠的答案。是什么导致您推迟那些大项目？在大型项目上取得进展时，有两个心理原因可能会使您成为自己最大的敌人。通常，这可以归结为对生产力的过时自我破坏，因为研究人员发现这通常是自我保护的潜意识努力。如果您做的事情与您应该做的事情相反（想想收件箱而不是概述主要报告），那么您就是在给自己一个出彩–外部因素可以归咎于您没有取得了任何进展。其他科学研究表明，您的大脑可能正在用另一种方式做事。耶鲁大学进行的一项研究发现，您的大脑试图通过在待办事项清单上填写那些小的，易于处理的任务来充实自己的时间，从而模拟生产工作。您实际上没有在那个大项目上取得任何进展，但是您仍然感觉自己正在富有成效。你的大脑可能是个恶魔般的小骗子，不是吗？如何停止拖延并开始实际使用尽管“做到这一点”足以吸引耐克的口号，但这并不是最有用或最有生产力的建议。毕竟，如果您拥有内在的经济能力，那么您很可能已经做到了。因此，这里有四个由科学支持的技巧可以帮助您最终停止拖延： 1.遵循进度原则设定迷你里程碑…

拖延和自由职业：痛苦的混合

成为自由职业者有其特权，但时间管理不是其中之一。这里有5条技巧可以帮助您应对拖延症。我记得当我以“不受束缚”的摄像师身份正式发行时。哦，我会去的地方！太高了我确定你知道这种感觉。没有？我还是告诉你作为太阳能工程师的前世，最右边是白色。自2009年成为周末勇士自由职业者之后，我终于在2012年3月大跌。像一个坚定但极其幼稚的英雄一样，我等待着自己的上一年度奖金，向公司员工自我告别。我踏上了一个充满乐趣，令人沮丧，沮丧，启发和思想麻木，令人兴奋和无聊，饱餐和饥荒的旅程。这是进入自由职业和自谋职业的旅程。关于自由职业的最大误解之一是，一旦您放置了自己的网站，Facebook页面，在线自由职业者资料（LinkedIn，Upwork或您的利基数据库），工作便会神奇地出现。硬道理是，您必须为此奋斗，并像疯子一样战斗。自由职业是实际的工作。我的意思是从肉体和内在（我还能说什么）的角度讲。与您的9-5小隔间不同，在您达到这种目的之前，自由职业没有什么稳定的。除了正确的心态和考虑到您已经具有真正的能力和技能之外…

杜鹃— Pomodoro，任务管理和10,000小时规则

成为某个领域的专家需要10,000个小时。杜鹃为此而生。它完美地结合了任务管理和技能管理以及Pomodoro技术。通过将工作和学习中的常规任务与您要培养的技能联系起来，Cuckoo使您可以跟踪有助于提高技能的事物。尤其是，杜鹃将正常的工作流程分为三层：番茄，任务和技能。每个任务可以链接到某个技能，并且多个任务可以链接到同一技能。因此，当您将Pomodoro投入一项任务中时，关联技能的总时间也会增加。结构如下：杜鹃结构例如，假设我想提高自己的技能“西班牙语”。我将创建诸如“记住西班牙语单词”，“参加西班牙语课程”，“参加西班牙聚会”，“前往西班牙”之类的任务，并将所有这些与技能“西班牙语”联系起来。因此，花在这些任务上的时间将成为技能“西班牙语”的总时间。很简单，对吧？通过执行这些链接，执行任务就更像是玩游戏，在游戏中，您击败了那些小怪物，并且在所有技能上变得越来越强。那么，让我们看看布谷鸟的样子。番茄计时器屏幕进入杜鹃的第一个屏幕是计时器屏幕，您可以在其中初始化常规的番茄。番茄计时器屏幕…

寒假是谎言！如何完成更多工作。 #PhD编年史

在一个混乱，截止日期，不眠之夜，眼泪和崩溃的秋季学期过后，寒假就像天堂一样。我陷入了这样的陷阱：我只会花几天时间“追赶”睡眠，休息和放松。这段时间过后，我将变得富有成效，因此我可以在春季学期取得进步。到底发生了什么？从理论上讲，这听起来不错，但并非如此。有节假日聚会邀请函，赶上亲人，因为我现在有时间和精力。在我心中，我必须赶上《如何与默德和帝国分离》。我还需要借此机会睡觉和购物。一月到了，又回到了学期。现实一巴掌打我。我立即回到不堪重负和压力中。最重要的是，由于不明智地使用我的时间而感到内gui。循环继续进行。我做了什么不同？今年，我希望情况有所不同。我只有一个学期才能完成这篇论文。…

我发现的最简单的清单方法

在过去的六个月中，我大部分时间都在使用笔和纸来做清单。在那段时间里，我尝试了不同的模拟系统，然后尝试自己做的事情找出最适合我的方法。在进行实验时，我会时刻注意任何可能对我的工作流程更有效的新想法或新系统。最近，我遇到了一个模拟系统，该系统简直太简单了，但在某些方面却很聪明。自动对焦系统该系统称为自动对焦，因为它消除了日期和优先级，使您可以随时随地进行自然对焦。显然，您仍然需要了解截止日期，因此您需要使用其他方法来跟踪这些截止日期。解释完自动对焦后，我将与每周计划者和每日Bullet Journal页面一起向您展示如何使用它。一个清单自动对焦仅使用一个正在运行的任务列表。您可以使用TaskPaper之类的东西，但是它是为笔和纸设计的。最初，该列表可作为人才转储。只需写下您能想到的所有事情即可。如果您在笔记本中使用多个页面，那就可以了。只要保持清单。使用自动对焦上班时间，您将依靠自己内在的感觉和理由。…

Pomodoro技术：在更短的时间内做更多事情的简便方法

创建人：Mudassar Iqbal “每分钟都是一件小事，但就我们的个人生产力而言，管理分钟是成功的秘诀。” —约瑟夫·B·沃思林 Pomodoro技术是一种时间管理理念，旨在为用户提供最大的专注度和创意新鲜度，从而使他们能够更快地完成项目，并减少精神疲劳。经常休息可以使您的思想清新而专注。在1980年代后期，Francesco Cirillo首次提出了Pomodoro系统。根据Pomodoro官方网站的说法，该系统易于使用，您将很快看到结果：“您可能会在一两天内发现您的工作或学习过程有所不同。真正掌握这项技术需要7至20天的持续使用时间。” Pomodoro技术背后的想法是将所有任务分解为25分钟的时间段。在每个时间段之间，有五分钟的休息时间。在完成四个Pomodoros之后，您需要更长的休息时间-通常15至30分钟。该策略之所以有效，是因为您完全专注于一项任务，而无需转移重点或多任务处理。当时钟在滴答作响时，您会忽略查看电子邮件，在Facebook上跳转，回复短信或进行任何其他分散注意力的活动的冲动。 “保持稳定的联系可能会让您免于被炒鱿鱼，但是抽出时间进行深入的工作才是提升您的能力。” — Vivian…

我需要设定优先级吗？

如何将正确的事情放在首位当您将其分解为单词的最基本方面时，它的意思实际上是“具有更高的重要性”。我们将大部分时间都花在工作和简化事情上，最终目的是进行有效的讨论和有意义的转变为什么我们要做什么，但是如果仍然要努力工作并实现特定目标，那么考虑为什么以及如何确定优先事项就很重要。这个世界上有两种人，一种是喜欢尼尔·戴蒙德的人，另一种是不喜欢…的人。否，但很严肃的说，这个世界上有两种人，项目经理和流程经理，如丹·沙利文（Dan Sullivan）所述。这是确定您属于哪种类型的基本测试，请问自己以下问题。 “当我收到需要由我完成的新任务时，新事物会出现在列表的顶部还是列表的底部，或者根据我的优先次序排在列表的某个位置？” 如果您回答“我的名单上的第一名”，那么您很可能是项目经理，这意味着您总是很兴奋并正在思考新事物，并且它们总是在几乎所有其他事物上都享有“优先”地位。如果您回答了看起来最合乎逻辑的另外两个（提示，就是我），那么您很可能是流程经理。这是了解如何以更有效的方式更好地设置优先级的第一个关键理解。事实的真相是，如果您想完成任何事情，那么不设定优先顺序将有些愚蠢。如果您无处可去，那么完成的时间和完成的方向并不重要，但是我想对于大多数人而言，情况并非如此。我绝对需要确定优先级。我有零度的工作欲望，以实现自己的目标和成果取得重大进展。因此，我喜欢每天只专注于最重要的事情来实现这一目标。我使用的一个非常有用的工具是早上免费写作。这是规则。打开一个空白的Evernote文档或您记笔记的任何地方…

时间管理：准备，确定优先级和计划

一次迈出一步我该怎么做才能减轻压力，减轻压力并完成所有这些工作？ “一切都准备就绪”一词最能说明时间管理。当您发现自己一次要处理太多事情时，对细节进行分类和排序以区分优先顺序并有效地使所有重要的“待办事项”保持可管理状态将很有帮助。通过说明可以快速完成的任务，预计需要花费估计时间的其他任务以及需要在一段时间内安排的项目，来划分和征服手头的任务。当您在三列中列出各种任务时，它可以帮助您：快速任务是可能需要大约15分钟的任务，可以随着一天的进展而按计划进行。如果您要在城镇的特定区域内执行某项任务，那么想想您可以与该任务组合执行哪些其他任务以最大化您的时间？尝试保留一个简短的便笺，其中列出的任务不超过五个，以提醒您今天需要做什么。考虑在汽车前排乘客的地板上保留一个小的透明垃圾箱，作为“差事捕手”，以容纳需要退还给商店或带回朋友的物品。外出旅行时，您也可以照做，一次将两件事从清单中剔除。计划额外的时间来吸收通常会发生的突发事件，例如交通拥挤，在杂货店排队等候更长时间或在交叉路口等火车等车时，如果您不花时间，可能会使您迟到。可完成的任务可以安排在我整个星期或一个月内再次出现的1-2小时内。也许每个星期三晚上，您都可以坐下来查看帐单和财务状况。您可能每个月的第三个星期二举行一次会议。在秋天期间，您需要在每个星期五下午3点带孩子们去足球训练。随着时间的流逝，需要长时间计划项目，通常要考虑到截止日期。…

生产率提示：如何在一天中完成更多工作

让我们解决分心的问题。这些很容易成为生产力损失的最大因素之一。您该怎么做才能摆脱这些干扰？首先，关闭大多数通知。现代技术就是与我们相关的重要信息。您只是受够了，而且会继续寻找更多内容，例如社交媒体，电子邮件，新闻通知等。这些使您的感官陷入思考，以为应该立即引起他们的注意。这可以追溯到前一篇文章的重要性与紧急讨论之间的对比。如果这些通知对您确实很重要，则只需关闭声音和视觉提示，然后在休息时间检查一下，然后就可以完成一天的工作了。这将为您节省大量时间，因为您可以一目了然地看到更多内容，而不是慢慢获取少量信息。接下来，不要让自己负担重。您可能有数百项工作要做，但是全部完成工作的关键是每天专注于一些特定的事情并完成这些事情。是的，这将使其他任务挂起，但是多任务处理意味着更少的精力集中并且任何任务的进展都很少。如果您尝试执行多任务，一件事会导致另一件事，而到了一天结束时，实际上并没有完成任何事情，甚至更糟的是，增加的工作多于完成。将您的每日焦点一次缩小到几个目标，并实现目标。有时最好的解决方案是简单地忽略一些事情。 “忽略”是一个相当讨厌的词，但是如果您不学会减慢分心对工作的影响，那么您的重要任务将不会得到应有的重视。学习推迟执行不需要立即完成的重要任务。…