我是喜欢保留纸质笔记本的人之一。 我喜欢保持组织井井有条。 第一次阅读David Allen撰写的《 Getting Things Done》后，我对时间管理和生产力感到非常兴奋。
在本文中，我想介绍GTD方法的关键方面，并反思为什么它不够用以及缺少什么才能真正发挥作用。 因此，让我们直接开始吧！
时间管理方法：完成任务
完成工作（GTD）是David Allen的一种时间管理方法。 它主要是为经理设计的，但也适用于其他所有人。 我在大学开始使用它，尽管我没有100％遵循它，但基本思想仍然存在。 我认为这是良好时间管理的基础。 让我们看一下GTD的基本元素：
笔记（收件箱）
写下一切是基础。 不要依靠你的头脑来记住事情。 头脑是有想法不持有它们。 因此，写下所有内容并决定以后要做什么。 我喜欢一直随身携带一个纸质笔记本。 我强烈建议您将事情写下来，因为这是最简单，最可靠的方法。 您可以稍后处理笔记并将其转换为数字形式。 此外，您可以在纸上素描。 草图绘制是产生新想法的好方法。 简单，快速，便宜。
下一步动作清单
下一个动作列表是您的待办事项列表。 它仅应包含一步操作。 如果还有更多步骤可以完成操作，则将其视为一个项目。 您需要首先将项目分解为单个动作。 然后，您可以将其一一列出。
示例 ：选择10张最佳度假照片。
专案
项目是所有要做的事情，需要更多步骤才能完成。 我花了一些时间来理解区分项目与下一步行动的重要性。 如果您将项目视为下一步行动，那么您就在利用自己的思想。 通过查看待办事项列表上的任务，您仍然必须考虑从哪里开始。 需要更多的意志力来克服，因此您更有可能最终推迟任务。
项目示例 ：打印假期相册。
现在，如果您将“打印度假相册”放在您的待办事项清单上，那不是一个单一的动作。 如果您考虑了一会儿，您将意识到必须先浏览照片，删除不良照片，进行某种选择，编辑那些照片，然后需要找到照片打印服务，最后放置一个订购。
这使其变为5步。 您必须完成五个动作，一个接一个地完成该项目。 待办事项清单上的“打印度假相册”并没有一个明确的起点。 这对于您来说似乎很明显，但是却有所不同。 它可以带您更多思考，而不是直接投入工作。 而且，它迫使您做出决定。 而且决策很困难，并且会花费大量的精力。
学习区分动作和项目。 将项目分解为简单的一步操作。 保留所有活动项目的列表以保持最新状态。
等待名单
有时，您的待办事项清单上有一些项目，您无能为力。 通常，您在等待其他人采取行动之前才能继续。 这些项目会困扰您，并且会通过未完成的工作来发挥您的思想。 将这些项目移到单独的列表中，或将其突出显示为W / F。 这将帮助您专注于实际的待办事项。
示例 ：打印照片（W / F打印服务）
有一天/也许清单
S / M列表对于将来的计划以及将您的愿望或梦想变为现实而言是最重要的列表。 我们的人倾向于谈论在适当的时候有一天我们想做的事情。 诸如“我将去美国旅行”，“我将出国旅行”或“我将放弃愚蠢的工作并做自己喜欢的事情”之类的事情。 一年过去了，什么都没有改变。 这就是S / M列表的优点。 跟踪将来某天您想做的事情，这些事情将来会不明确。 如果感觉合适，请定期检查列表并将其移至项目列表！
日历
GDT方法的最后一部分是您的日历。 日历是存储会议，约会，截止日期和有时间限制的任务的位置。 不要将待办事项放入日历中。 它只会使您承受压力，并使您对不完成它感到痛苦。
生产力缺失的方面
尽管您拥有一个可靠的系统对于提高生产率很重要，但这不是全部。 多年来，我一直在寻找完美的工具。 我从一个应用程序切换到另一个应用程序，然后又回到模拟系统。 但归根结底，这并没有使我的工作效率更高。 我仍然在同一个挑战中挣扎：长期保持较高的生产率。 要真正掌握生产力，您必须了解自己的思维方式。 生产力还有另外三个关键方面需要考虑：您的意志力 ， 习惯和专心工作的能力。
意志
总是需要努力克服工作的最初厌恶。 没有能使您从沙发上跳下来做事的生产力方法或系统。 这需要强大的意志力。
现在，有些人的意志力很强，有些人几乎没有。 好东西是，意志力就像一块肌肉，可以被训练。 就像其他肌肉一样，它可能会累，需要休息才能恢复。 经验法则是：从小做起。 不要太用力。 与其先写一本书，不如先写一个段落。 不要强迫自己连续工作4个小时。 尝试在小型会议中工作，并在两者之间稍作休息。 从长远来看，做很少的工作但有规律的工作比一次性完成大量工作要长得多。 而且几乎不需要意志力。
习惯的力量
如果您已经看过我的书推荐，您将认出Charles Duhigg的书名。 习惯是至关重要的，即使不是生产力的最重要方面。 我们每天执行的大多数操作都是基于习惯。 我们自动进行，无需考虑。 在办公室里刷牙，吃早餐，喝咖啡……这都是例行程序，由提示触发，最后得到奖励。 一旦了解了习惯的工作原理，就可以改变它们或建立新的习惯。 养成习惯是一件棘手的事情，需要时间和奉献精神。 但是，如果您可以将工作养成习惯，那么您将真正变得富有成效。
深入的工作
卡尔·纽波特在他的书中定义了浅层和深层工作 。 让我们看一下这两个定义：
浅工作：非认知要求的后勤式任务，通常在分心时执行。 这些努力往往不会在世界上创造太多新的价值，并且易于复制。
示例：浏览您的电子邮件收件箱。
深度工作：在无干扰的状态下进行的专业活动将您的认知能力推向极限。 这些努力创造了新的价值，提高了您的技能，并且难以复制。
示例：撰写科学论文。
这个想法很简单：避免进行浅层工作，并尽可能多地进行深层工作。 做无干扰的，专注的工作可以使您流连忘返 。 这就是您的状态，您可以轻松，有趣地工作数小时，并获得最佳效果。
完成的工作=花的时间x强度
做深入的工作需要实践和严格的规则。 实现它的最好方法是将其转变为习惯。 在大学的第一年，我经常乘火车旅行。 那是两个小时的旅行，当时我没有移动互联网。 我总是会花那两个小时来做我的作业。 这是一个分心的工作时间，值得在家工作四个小时以上！
将理论付诸实践！
理论上想通了一切真是太好了。 但这在野外有效吗？ 在下一篇文章中，我将讨论我的时间管理以及用于提高生产率的工具。 敬请关注！
现在去做点什么。
菲利普
