如何使完成的工作量增加10倍(并且仍能按时完成工作!)

想象你的完美一天。 你起得挺早。 太阳普照。 下班后,一切都会在早晨的例行公事中进行,比其他所有人早几分钟到达那里。 您避免了立即检查电子邮件并解决重大项目的诱惑。

时间过得很快。 您不会因睡眠不足或早餐决定而感到疲倦。 您取得了长足的进步,实际上,您在中午之前完成了工作。 您微笑并庆祝自己的胜利。

您坐下来,发现今天早上完成的工作比上周整个时候要多十倍。上周,电话响起了电话,上班迟到是因为熬夜看电视节目,当您每天晚上必须加班以跟上无休止的电子邮件和会议时。

是什么让您拥有了近乎完美的一天?

你为什么能取得伟大的胜利?

答案来自3-C公式。

控制了早晨。
征服了世界的混乱。
专注于重要的事情。

为了完成更多工作,您必须比以往更好地计划和准备。 这就是您控制早晨并最大程度减少外部干扰的方式。 这就是您克服沟通混乱的方式。 提前计划时,您可以创建系统来限制收件箱中的电子邮件数量,并避免陷入耗时的会议中。

最后,您已计划将重点放在重要的事情上。 通过自我反省,您已经确定了哪些活动可以使您的人生前进。

战略教练计划的创始人丹·沙利文(Dan Sullivan)称其为“发现您的独特能力”,他教您在工作上花很多时间在这上面和上面。

那不是一个不好的开始,但这是一个含糊的解释。 这是一种更好的方法。

我的教练兼业务合作伙伴Bedros Keuilian在这段视频中说:“您只能以5%的比例工作。”

属于您的5%是多少?

对于大多数企业家和高管而言,这包括:

  • 销售(又称“打鼓”)
  • 招聘
  • 指导员工
  • 查看最重要的数字
  • 建立高价值的联系

既然您已经确定了5%,那么您需要为第二天的早晨做一个待办事项清单。 每天晚上,醒来后,请尽快确定您最重要的三个任务。

这些项目之一应该是使用我十五分钟早上的第一件事 。 这就是我要你做的。 醒来后,下楼去厨房的桌子。 您只能用笔和纸武装,坐在那里,努力解决生活中的第一大问题或机会。

如果出现问题,例如信用卡欠债,请找出解决方法。 确定减少开支,增加收入以及将债务转移到利率较低的信用卡的方法。

如果是机会,请找出利用机会的机会,以利用机会为您的业务和收入带来巨大的成功。 找出与谁联系,在哪里做广告以及如何传播这个词。

“但是,”您在想,“还有很多事情要做! 我要办事,要割草,还有需要联邦快递寄出的包裹!”

放松,年轻的蚱hopper。 这些活动不在您的5%中,并且必须委派这些任务。 这是必须完成的工作,但不是您要做的。

实际上,明天早上的第一个15分钟上午会议中,您可以列出属于95%应该委派给其他人的所有活动的列表。 利用这段时间来确定并消除生活中的障碍和瓶颈。

正如贝德罗斯(Bedros)讲授的那样,找出每小时20美元或更少的钱可以由别人完成的所有任务。 然后指派某人执行这些任务。 如果您想将成功和生产力提高10倍,就不能做这些事情。

首先聘请当地的少年修剪草坪,给棚子上油漆并清理排水沟。 如果您不喜欢去杂货店或做饭,请利用为您提供服务的一项服务。

要执行办公室任务,请雇用兼职助理来完成琐碎的工作。 在线访问众多自由职业者网站之一,找到可以解决您的技术问题的人员。 仅仅因为您可以执行一项任务,例如簿记或建立网站,并不意味着您应该这样做。

如果您想每年赚100,000美元,您根本无法做每小时20美元的任务。

老实说吧。 生活中有两种人。 首先,有高水平的战斗机飞行员。 那是你。 然后还有一些维修人员来照顾飞行员和战斗机。

认真的企业家和高管,战斗机飞行员,会找到其他有能力的工人,即维修人员,来完成每小时20美元的95%的任务,这些任务并不能使企业向前迈进,而是使企业继续前进。

作为一个成就卓著的人,你是那种会对他人的生活产生重大影响的人,但是如果您忙于琐碎的任务而无法完成将改变世界的真正工作,那么您-以及您应该帮助的人-会感到沮丧。

您必须改变心态,只做能改变生活的针线活。

贝德罗斯说:“专注于您的5%,”每天从您的前三项任务开始,然后将别人可以做的所有事情外包。

无情地阻止,保护和控制您的工作时间。

早起,进攻,并取得最大的进步。

消除诱惑。 克服分心。

做好准备。 沟通清楚。

成为你生命中的老板。