时间管理 – 第33页小小书 XXshu

感觉就像时间在您身上蒸发吗？

时间对您来说难以捉摸吗？您是否曾经对自己说：“ 时间去了哪里？ ”或“我没有时间去做自己想做的事”或“我认为不会花那么多时间”？如果是这样，你并不是孤独的。我创业之初面临的最大挑战之一就是时间。我说了以上所有内容，然后说了一些。不过最大的一件事是，我认为事情不会花那么多时间。时间让我无数次离开。时间让我难以捉摸。找时间来完成我想要完成的事情是一个挑战。那意味着我没有取得很大的成就-哦，等等，我再说一遍，我取得了很大的成就-什么都没有！一旦我解决了对我来说难以捉摸的时间，便可以实现我想要的结果-这是我的事业并与像您这样的杰出人士一起工作，可以帮助您实现目标和梦想。

创意与组织？

我已经注意到，当我缺乏组织或调整组织时，我会在软件工程领域更具创造力。这使我的思维方式有所不同。但是，当我完成创意阶段后，我仍然必须赶上组织的一部分，因为这通常是我们的技术领导职位所需要的。多年以来，我为自己建立了一个系统来执行常规任务管理和大型项目期间的任务管理。主要目标是使该系统尽可能地机械化，这样我的头脑就不会忙于组织事物。我的头脑应该忙于处理工程问题和解决方案。因此，当我的组织系统真正处于机械状态时，这也使我的创造力得以发挥，当您达到那个水平时，这是一种很棒的感觉。您对此有同感吗？我应该研究是否有关于创造力与组织之间关系的科学研究。 Almir M.

通过围绕深度工作建立富有成效的一天来消除干扰并做更多的事情

此页面包含亚马逊会员链接。如果您通过这些链接之一进行购买，我将为您赚取一笔小额佣金，而无需您支付任何额外费用。技术专业人员的一天通常包括三种类型的工作：主动的例行程序（例如每日备份检查，月度报告）反应性的支持任务（例如，响应技术支持电话，警报）创新和改进（例如，开发新系统，升级）不同的技术角色将在一天中的不同时间上花费这些任务。服务台工作人员将花费更多时间来响应支持请求。 2/3级系统管理员将倾向于承担额外的责任来创新和改进系统。在劳累过度，人手不足的团队中，寻求适当的平衡是一项挑战。有一种自然的趋势来处理看起来像火灾的问题。工作是源源不断的“紧急”请求。但这没有时间进行创新和改进。我们必须为此付出时间。我说“制造”时间，因为时间不是我们“发现”的东西。在您可以找到的地方没有很多闲暇时间。您必须删除日常工作中的其他内容，以便为最重要的工作腾出时间。最大的障碍是我们在频繁中断的环境中工作。…

将邮箱中的时间限制为一小时！

我们都去过那里。每天都有数十甚至数百封电子邮件涌入邮箱。有些需要回应。最简单的是想卖给你屎。有机会扰乱工作流程… 而且我们大多数人确实会给他们带来快乐！通过不断地处于接收模式。对发送给我们的每一个邮件做出反应。思考为什么我们似乎没有完成任何工作。因为我们试图将邮箱用作信使，所以它显然不是必须的。每天检查一次电子邮件是很公平的。没有足够的理由每天检查电子邮件一次以上… ……或者两次，如果那确实是不可避免的话。至少这对于每天50-100个坏男孩来说是完美的。坦率地说，如果您有更多的人越过边境，那么您很有可能成为瓶颈。当然，当流程尚未实现自动化时，在客户服务部门工作可能意味着更多的投诉信。在与数十个新的潜在客户和客户打交道时，可能也是如此。但是，我们大多数人都不应该处于这样的位置。…

学习时间！整理您的学习并通过该测试

你今天读书了吗如果您的回答是“否”，我强烈建议您不要那样做（立即阅读，也许要这样做）。好吧，我们都知道生活不是竞争，但是你不能告诉你成绩。将测试贴在妈妈冰箱门上的关键是：时间。从理论上讲，时间管理是每个人都可以使用的。在有限的时间内我们有很多事情要做（我不知道您的时间，但是我一天只有24小时），到某个时候，您会发现自己正在网上寻找可爱的猫咪。因此，如何以一种既可以保持专注又可以吸取所有讨厌知识的方式来组织学习呢？忍受我，我将向您展示解决这个方程将和…解决一个方程一样容易。我要这样说清楚：在测试中获得高分是没有技巧的。以下主题将提高您的生产率，也许会最大化您的效率，但不会使您欺骗成功的方式（如果有人告诉您这是可能的，请确保他们不会因为撒谎而得到任何圣诞礼物）。以下是一些提示，可帮助您退出测试：时间表正确的时间，正确的地点，待办事项和明确的良心。将您的义务记录在纸上并分析您必须学习的内容，对所有需要的材料进行编号，并通过对所有主题进行排名来对列表进行优先排序是一个不错的开始。提示是给自己一个笔记本，然后写下您的义务，并在完成任务时不断更新它们。届会…

您是否有足够的时间实现目标？

领导者和企业家通常感觉自己一天没有足够的时间，这很普遍。他们可能有崇高的目标，甚至可能有执行这些目标的计划。他们没有什么？时间。您无法给自己超过24小时的时间，但是您可以做的是调整目标设定和时间管理技能，以确保您有足够的跑道来实现这些目标。让我提供一些提示。调整时间和目标使用SMART方法。首先，请确保您拥有正确的系统来设定清晰合理的目标。我建议使用SMART方法，这意味着设置特定，可测量，可实现，相关且对时间敏感的目标。从根本上来说，这可以使您避免咬下去，也不能选择太大或深奥的目标。记住紧迫性和重要性之间的区别。在确定每天目标的优先级时，请记住，有些事情很紧急（即，现在需要完成），有些事情很重要（即，它们具有很大的价值），有些事情既没有，也没有，或者两者兼而有之。使用这些分类可以帮助您明智地决定何时需要完成什么。审核自己。一项可能被证明有用的活动是审核您自己的时间管理，花费一周左右的时间来记录您如何花费时间以及如何达到目标。这可以使您具有一定的自我意识，从而导致一些实际的变化。…

从我们的待办事项清单中清除SMOG

花点时间思考一下本周甚至今天需要完成的所有事情。工作任务和家庭任务。这么多的任务，那么少的时间。有时可能会令人不知所措，以至于很难知道从哪里开始。它可能导致沮丧和焦虑。不幸的是，任务“ SMOG”不断污染着我们的生活。当我们处于需要知道如何确定优先顺序的位置时，重要的是要知道要执行哪些任务以及将什么放在后面。当在敏捷环境中与客户合作时，我经常发现，我们要么被盘子里的东西太多，要么被周围所有人的需求所淹没。问题在于，与我们一起工作的大多数人都认为，他们的任务应该是我们的首要任务。当我们与许多有不同需求的不同人一起工作时，很难清除SMOG。敏捷教会了我们优先级的重要性，并且知道前进的方向以及积压的情况。我们被迫着眼于延迟任务的成本，并了解其可能带来的影响。有时这个概念很难做到。最近，我一直从我合着的《 CTRL Shift，像今天这样的50天中的50个游戏》中推荐SMOG练习。这是练习个人日常任务优先级的好方法。…

花时间暂停。

我和我的朋友都吓坏了。我们不能停止谈论时间过得有多快–突然之间，我们从小时候的暑假就消失了，这似乎永远不会停止，因为年轻人正试图抓住我们拥有的任何自由时刻并讲话包括无所作为的日子。这不好吗？我想不是。为什么？因为这意味着我们很忙。这意味着我们正在充分利用我们的时间。我们从上班到去上班，去朋友之家，去看音乐会，然后去我们的床上，以获得6个小时的良好睡眠（我从来没有想过足够的睡眠时间，但是，哦，是的）只是为了唤醒并奔跑。再次的地方。我们还年轻。我们充满活力，或者至少应该充满活力。我坚信，如果您饮食正确（这是一个大问题，无论您有多忙，都不要忘记买一些杂货并花时间吃家常饭菜），锻炼身体，花几个小时睡眠，微笑，那么你也将拥有能量。年轻而充满活力……这是我们精疲力尽的绝佳时机。现在是时候参与所有可能的事情了-从工作跳到实习到工作，跟上我们的朋友，做让我们兴奋的事情。我们能否在30年内施加相同量的能量？可能不是。所以-我告诉你要暂停。我还告诉您要始终保持运行。这是因为我相信我们的生活中有足够的时间做这两者。…

简化工作生活的五种方法

当我们陷入压力重重的一天的疯狂之中时，我们往往倾向于使事情变得过于复杂而不是解决问题。为了使您的工作生活更轻松一些，我们整理了五种方法来简化您的工作生活，这样您就可以减轻压力并微笑着工作！ 1.设定自己的规则这似乎很简单，但是为您的工作日设定规则不仅可以提高工作效率，而且可以为您的工作日设定更好的时间管理目标。我们最喜欢的时间管理应用程序之一是Focus Booster。基于pomdoro技术，Focus Booster可使您专注于一项任务25分钟，然后休息5分钟。这会重复三遍，然后给您20分钟的休息时间。使用此技术，您可以快速完成更多工作，并真正明智地利用您的时间。了解有关Focus Booster的更多信息 2.采取小步骤实现更大的目标有时，当您想到手头的大任务时，它可能会令人难以承受。分解以实现更小，更可实现的目标，不仅会减轻您的工作压力，还将使总体目标更可实现 3.了解何时说“不” 我们一直希望对我们的同事有所帮助，但有时却太多了。首先，您应该确定可以处理多少工作，然后再决定协助其他人处理他们的工作量。…

在混乱的环境中如何生产？

少听由于上帝的拥抱，我们每个人都有出色的感官，信不信由你，与公司八卦相比，你的耳朵比狗的耳朵更好。每个人都认为优先是没有问题。第一，没有人能够比您自己更好地安排优先级。因此，不要责备他人并诅咒生活。不要错过听到提供薪水的人的信息早晨仪式理想情况下，这应该真正在晚上开始。我们的潜意识比意识意识快7倍。这意味着当您睡觉时，它可以解决您的明天的问题。 Easy hack是每晚入睡前准备3个最艰巨任务的清单。执行优先级列表分心是生活的一部分，家人或老板打来的电话是您不容错过的。如果在执行列表的中间，请深呼吸并取消呼叫。这将使他们有时间在打电话时重新考虑，是想紧急打电话还是只是想出些什么而他们认为可以打扰您了吗？如果您有回电，请选择接听，理解并“深呼吸” —非常重要，请不要忽略此步骤。…