时间管理 – 第163页小小书 XXshu

业务繁忙

数字通信工具使公司将忙碌与生产率混淆图片来源：Unsplash.com上的Anna Dziubinska。一个暑假，我被建议监视消息和协作工具Slack，以确保我监督的同事正在工作。有人告诉我：“确保他名字旁边的绿灯亮着。” 我的眼睛难以置信。 “对Slack并不意味着您正在工作，”我心想。实际上，这可能意味着相反。在给定的一天中，您可能会收到有关任何事物的Slack消息：午餐，自我推销，随机玩笑和图片，以及与工作有关的一两个问题。电子邮件也可以这样说。公司过分强调忙碌行为，例如在Slack上主动可用，而在生产力上却不够。员工感到不得不不断检查并立即响应数字设备。但是，这样做会使他们的时间和精力从他们的实际工作中移开。确实，对数字通信工具的依赖使公司将忙碌与生产率混为一谈。忙碌是阻碍生产力的主要因素，例如参加不必要的会议，不断答复电子邮件以及监视即时通讯程序。可以将其想像成某些书中的填充信息：它使书更长，但由于它不会增加太多价值（如果有的话），因此很容易被淘汰。不幸的是，许多工作场所都采用了“忙碌”的思维方式。他们专注于填充程序，例如查看员工在Slack上花费的时间或跟踪该人每周发送的电子邮件或消息的数量。…

事实证明这是7个生产力黑客

如果说我在1980年代长大的一件事，那就更多了。更多的钱，更多的汽车，更多的刮痕嗅觉贴纸可供我收藏。尽管从那以后（大部分时间）我就摆脱了这种唯物主义的心态，但对更多事物的压力仍然至高无上，尤其是在工作方面。提供更多。生产更多。成功更多。如果一天也只有几个小时。难怪我们都成了生产力迷。 “要做得更多，就得做更多。” –死亡诗人协会查尔斯·道尔顿但是，我们认识并热爱的生产力黑客有多少？我开始代表我的同事们揭露真相。我的追求很快就从实况调查变成了彻底破灭神话。哈克/神话＃1：只要继续努力常识吧？不要每隔10分钟停下来检查一下Facebook。但是有一个问题：工作时间越长，持续时间越长，每增加一个工作小时，您看到的回报就越小。此外，如果您花光了时间，就可能会错过机会和/或风险。…

您是否擅长于开始事情而没有完成事情？您需要知道的5件事

现在是凌晨3点，我正在黑暗中护理我的孩子，一个博客帖子的想法突然出现在我的脑海中。我开车去看牙医，突然之间，我的下一封销售电子邮件有了一个完美的钩子。当我和我的孩子躺在草地上时，这本书的轮廓突然变得清晰起来。想法。想法。想法。想法。他们就像在呼吸我。吸气和呼气。一个想法。然后另一个。然后另一个。几年前，在婴儿和家庭入户之前，当我觉得自己像是“付钱给日记本”而不是经营一家真正的公司时，当我对自己的想法感到兴奋时，便立即采取了行动。我什至从未考虑过尝试延迟想法发起满足。我的周期是：对一个想法感到兴奋。开始吧。对下一个想法感到兴奋。开始吧。…

时间在前进

我们是否喜欢 Curtis MacNewton在Unsplash上的照片别担心：这与爱因斯坦，量子化任何事物或任何其他科学方法无关。这都是关于跟踪时间并尽我们所能进行管理。我本来想看看Apple App Store中有多少个时间管理应用程序可用，但是它们使用了“时间管理”这样一个广泛的定义，除了我当时所使用的之外，它还包括游戏，食谱，食谱目录等。寻找：一个简单的应用程序来代替Google日历，甚至可以在我的iPad和iPhone上同时使用Apple自己的日历应用程序。尤里卡！从字面上看，我找到了。 Moleskine生产大量笔记本和其他书写工具，而我的App Store搜索返回了他们的时间管理应用。我以前使用过他们的产品，所以我决定尝试Timepage。与任何新应用一样，Timepage需要一些时间来适应。基本设置很简单，但是要根据自己的喜好进行调整时，需要做一些事情。但这就是其优势的一部分：适应性强。我一直希望桌面版本直到我浮出水面：Moleskine产品可以随时随地使用，因此没有桌面版本。通过Moleskine的时间表照片…

向蠕虫讲话

战争与和平年的第15天调用后代，跟我说话罗斯托夫政党已分裂为两个派系。一方面，罗斯托娃伯爵夫人，她的女儿和许多客人聚集在客厅。这里的演讲是关于玛丽亚·德米特里耶夫娜·阿赫罗西莫娃（Marya Dmitrievna Akhrosimova）的，她是一位着名的社会女性，以敏锐的机智和勇敢的演讲而着称。每个人都想知道她什么时候到达。他们等不及她了。另一组人，都是男性，都加入了伯爵的研究，以观察和从烟斗中抽烟。这里谈论的是最近在宣言中宣布的战争，与战争与和平本身一样，它被谈论很多，但却很少读。对话由两个人主导：一个叫Shinshin的男人和一个叫Berg的男人。为了证明奈特利先生关于虚荣心虚荣的说法，伯格不禁吹嘘他在近卫军中的新职位，它将带来的财富以及他打算如何做。当然，这些财富是从战争中安全返回的，在那里将训练世界上杰出的军事机器杀死他。当人们回到客厅时，我们看到皮埃尔出现了。自然地，他从最重要的位置上担任主席，以阻碍所有人的前进。他是唯一不了解这种社交方式的人。预期的客人Marya Dmitrievna也刚到。…

重新思考，重置和达成2017年目标的另一种方法

介绍今天，即2月16日，是2017年的第46天。到目前为止，我们今年已经花费了1,104个小时。您如何度过了1,104个小时？每年的1月1日，我们都有机会从新的角度审视时间，从而从新的角度审视自己。有机会追求我们“热情”的事物，和/或逃避我们讨厌或沉迷的事物，我们制定了新年决议。因此，在每个新年，我们决心要做或停止做的事情很多而且很困难。现实向我们表明，这些决议并不总是能够实现。到今天，制定新年决议的人中有80％的人不辜负他们（1）。一些研究出版物认为该数字约为50％。确切的数字并不重要，因为随着时间的流逝，越来越多的人放弃他们的承诺和决议-无论是1月1日还是一年中的其他任何时间。人们追求目标失败的原因之一是目标的多样性，复杂性和难度。换句话说，目标是很多而艰巨的。我认为这是因为目标并未得到简化-在考虑到简单性，可操作性和可测量性的情况下并未分解目标。目标变得难以维持一个月，一年或一生。在这篇文章中，我分享了我于2017年1月1日给自己写的一封信。我分享了这封信，因为它是一个很好的反思工具，我一直回想今年的每个星期。它铭刻在我的思想和良知中。它将许多目标（无论大小目标）简化为一种更简单的方法。忘记新年的决议或不断增长的目标清单。…

简单的计时器应用程序如何帮助我保持专注和高效

您是否计划了工作日，以便您要进行的每个项目都有定义的开始和结束时间？作家杰森·韦兰德（Jason Weiland）最近讨论了他如何尝试一种新的故事写作方法，他将自己的一天映射到与写作相关的不同时间段中。他指出：这个新过程与我通常使用的编写过程有很大不同，但是我希望它将产生巨大的变化。我相信会的。这听起来像是一个不错的计划，但是，正如我在下面讨论的那样，这可能不是一个对我而言如此有效的计划。杰森（Jason）的文章使我更加仔细地思考如何安排自己的日子，这促使我写了这个故事。对于许多忙碌的人来说，将工作日划分为以任务为重点的时间段无疑是提高生产率的好方法。根据您所做工作的类型，这样的计划甚至可能是必不可少的。但这对我来说不是正确的方法。我不在固定时间工作。我在家中经营网站业务，因此不需要严格定义工作时间。有时，我会在晚餐后的晚上尽力而为。有时候，当我早晨第一次坐在电脑前时，我的工作效率最高。有时候，由于我是一个绝望的失眠者，我什至会在半夜工作。因此，通常，我的“工作日”由一个小时左右的几个会话组成，这些会话分散在16甚至24小时的时间内。在散步，购物，烹饪，阅读，Netflixing，拍照，睡觉以及其他之间的大量停机时间中。…

优先不发疯

作为产品负责人和业务分析师，我们每天都会收到来自不同方面的请求。在大多数情况下，请愿人确实认为，他的要求很紧急，应该立即解决。但事实是，大多数不是。良好的时间管理意味着有效和高效。我们都知道艾森豪威尔的紧迫/重要原则，这是我们根据下图中的重要性来确定各项任务的位置：艾森豪威尔的紧急/重要原则当我们知道什么是重要/紧急的，什么不重要时；我们可以专注于真正为我们的角色带来价值的东西。这就是我们应如何根据请愿书的位置采取行动。紧急且重要：这是必要，请立即执行。不时发生火灾是正常现象；但是，如果发生的情况很多，请确定将来可以避免使用哪些方法。您可能会发现其中一些本来可以预先计划并被阻止的。并不紧急，但很重要：这些任务需要质量，决定何时进行。这些项目将帮助您实现职业目标。花时间计划它们，并谨慎对待它们。紧急，但并不重要：这些任务使您进入“欺骗”状态，将它们委托给其他人。这些是干扰和干扰，通常是您自己办公室里的人的干扰。…

科莫·多玛（Domo o Perfeccionismo Exagerado）

Nasúltimassemanas da minha monografia，fiquei muitos dias dormindo apenas 2 ou 4 horas e na semana final passei em…

20分钟电话挑战：1.0更新

一个月前，即2018年11月18日，我发布了一项挑战，要求将每天的电话使用时间保持在20分钟以下，唯一的条件是不包括通话时间。从那以后，在过去30天内，我每天都牢记这一挑战，尽管我知道在上一篇文章中我提到过我会报告几天后的工作情况，但我一直在推迟这份报告原因很简单，我在尝试应对挑战方面失败了。如果您成功做到了，请分享您的智慧。而且不要告诉我您在深树林中远足时做到了，没有任何wifi或数据信号。那不算在内。即使我没有满足每天20分钟的挑战，我也取得了以下成功：将我的每日电话时间从3.75小时减少到2.25小时，每天整个1.5小时，或者一个月内减少45小时。更好地了解我什么时候可以使用手机进行任何事情，尤其是在进行社交媒体活动和观看YouTube视频时。停止使用我的手机阅读，并将这段时间转移到阅读真实的，实时的印刷书籍。尝试一下，这是一次绝妙的体验。顺便说一句，罗伯特·格林（Robert Greene）的《人性法则》令人惊叹。作为一名学习Badass的学生，这绝对是必修课上的重中之重。最后，我已经将挑战调整为一个更容易实现的目标：每天不到120分钟。试一试，这并不像您想象的那么容易。最初于 2018 年12月17日…