轻松的技巧使工作效率更高

工作/生活的平衡在企业家,初创企业甚至企业中日益引起关注。 这很重要。 大多数人认为,完成后仅能关闭开关是解决方案,但我发现问题比这更大。 每天我们都面临无数任务。 就像无意识的终结者一样,我们将每个项目划掉,并继续添加更多内容,就好像我们对Sarah Connor的追求永无止境。 这令人沮丧和疲惫。 但是,我们该怎么办? 该解决方案是自动化,行为更改和其他调整的组合。

下班时间

我并不是说要在正常工作时间之后再工作几个小时。 我是说要提前一两个小时或几个小时开始新的一天。 我发现,早上多出两个小时没有喧嚣有助于完成更多的工作。 每个人到处走都是另一种分散注意力的事情,那就是在他们开始ping您,敲打您的肩膀并在午餐前向您发送508978976电子邮件之前。

外包次要任务

让我清楚一点。 如果您从事日常工作,则应做好工作。 不要做这个人所做的事情,而是将您的整个工作外包出去。 话虽如此,花一些预算外包次要任务并没有什么错。 清单构建,数据库管理,PowerPoint演示文稿和设计之类的内容都可以通过Upwork外包,从而降低成本。 我还建议录制您要外包的流程的视频,以便自由职业者可以轻松地查看流程。 将次要任务外包可以每周节省您的时间,并且花费很少。

自动化尽可能多的过程

一个完美的世界就是一个您可以按一下按钮并完成所有工作的世界。 您可能尚无法执行此操作,但是有一些方法可以使多个任务自动化。 我最喜欢的自动化示例可以在销售线索生成中找到。 您可以使用SumoMe工具设置联系人表单弹出窗口,让其将新联系人直接导入Mailchimp中的电子邮件列表中,让该列表通过自动培养活动,瞧! 您已经节省了数小时的时间来查找联系人并向他们发送多封电子邮件,直到他们准备好销售为止。 使用脚本和IFTTT还可以做一些有趣的事情。 Wild Apricot在这里使用了邮件合并和脚本来自动完成通过Gmail进行群发邮件方面的出色表现。

5天/目标设定

我接下来的两个生产力黑客涉及目标。 首先是每天使用5个任务列表。 您绝对必须完成的5件事清单。 我发现这可以帮助我避免陷入歧途,每天都可以完成更多工作。 您可以使用任务列表应用程序(如“记住牛奶”)或“时髦日记”(即Moleskin)。

本质主义

本质主义基本上是对使您无法实现核心目标的所有事情说“不”。 如果我的重点是增加销售额,那么我将只专注于帮助我实现这一总体目标的活动。 其他一切将根据他们的目标而取消优先级或分配给其他团队成员。 您将无法对所有内容说“不”,但这将帮助您从即时任务队列中删除多个项目。

改变行为

我真正强调的是拥有所谓的“时髦日记本”(Moleskin)或任何旧笔记本。 您将写下引起您80%的问题或压力的事情,并开始形成假设。 如果最大的问题是时间不足,那么您将尝试了解为什么没有太多时间。 也许是因为您一整天都花太多时间在做饭。 因此,也许您会发现解决方案是在周末准备饭菜,所以您不必在一周内做饭。 这里的关键是衡量变化。 使用上面的示例,如果您的问题是时间不足,那么您会看到周末通过整顿饭来节省一周的时间。 繁荣! 问题解决了。

您可以使许多事情在一天中变得更加高效。 “自欺欺人”可能意味着自动化流程,外包,改变您做事的方式或思维方式。