时间难以捉摸。
我们喜欢通过提醒自己每天有24小时的使用时间来声明所有权，以选择使用方式。 我们选择睡眠时间表，选择如何计划工作，选择用餐时间和空闲时间，等等。
但是，事实是，其中大部分时间是我们无法控制的。 我们的许多活动都涉及外部因素，从我们的立场来看，这些基本上是未知的。 在工作中，会议可能会被推迟或取消，交通或故障可能会延迟我们的旅行，意外的承诺可能会浮现，我们可能不得不填补缺席的同事的麻烦。 我们无法控制我们的健康或天气，也无法控制依赖我们的人们可能和何时需要我们。 我们常常无法控制我们需要多少睡眠，也无法控制记忆力下降，而记忆力下降导致紧急差事或最后一刻的马拉松成为必需。 而且-在很大程度上-我们无法控制人类需要在工作结束，洗完碗碟并让孩子入睡后通过一些愉快而轻松的活动来放松，例如视频游戏或Netflix狂欢。
因此，鉴于此，分配时间到我们想要优先的事情变得比我们是否喜欢它必须优先的事情要困难得多。 我们勤奋地准备时间表，并向自己保证，我们每天会有如此多的工作时间，但是不可预见的事件使我们停滞不前，我们的美好计划很快就完全被淘汰了。 因此，通常被吹捧的日历阻止时间管理策略最终往往会失败，这会导致士气低落，负罪感和一种信念，即即使尝试提高工作效率也毫无意义。
我去过那里并且做到了。 一遍又一遍。
不过，必须有一个出路。 生产力不是神话，时间管理也不是。 我周围的人们在追求爱好和享受健康的个人生活的同时，正在建立成功的职业生涯。 显然，这是可以做到的。 即使在混乱中。
所以我出去那里尝试。 我确定了我通常在工作日所做的事情，大致了解了我完成一项任务所花费的时间，还诚实地评估了我的注意力范围（惊人地低）。
而且我发现，在执行任务的方式上进行简单而重要的转变可以提高生产力，对我们有很大帮助。
它涉及将我们的待办事项视为微任务，即将大事情分解成小的工作块，而不是需要X个小时的任务。
尽管这听起来并不令人印象深刻，但我想强调的是：
当我说微任务时，我指的是实际工作，而不是时间。
我不是要读书十分钟。 我的意思是读五页。 我的意思不是集思广益半小时。 我的意思是列出10个想法。 我的意思不是写十五分钟。 我的意思是写一页。
我的意思是将每个大型任务分解为我们选择的一小部分，具体取决于我们在一小段时间内可以完成多少工作，然后在整天打开这些大块的时间窗口时执行这些任务。
所以，这就是你要做的。
- 准确列出您在接下来的一周，十天或您希望的任何时间表中需要完成的所有任务。 但是，请尽量使其短一些-我们每个人都不能合理地计划超过一个月的时间。
- 将所有这些任务划分为两类，即需要专用时间段的任务和可以零碎完成的任务，这些任务以可以累加的微任务的形式进行，同时可以做其他事情。 例如，有氧运动/瑜伽可能需要专用的时间段，而阅读新闻则可以在上下班途中完成。 前一类几乎总是需要一个固定的时间块—在本文中，我将重点讨论后者。
- 将后一类中的每个任务分解为微任务。 正如我上面提到的，这意味着根据结果而不是花费的时间进行划分。 因此，请阅读五页。 提出十个想法。 写一个段落。 写一封电子邮件。 准备一张幻灯片。 收藏三篇研究文章。 听一集播客。 您甚至可以进一步细化并进一步划分它们-因此，听一半情节或撰写一半段落。 想法是它们应该在短时间内可行，并且它们不需要专用的时隙。
- 然后，列出平均一天中的活动/时间段，在此期间您可以执行一些微任务。 例如上下班上下班，在办公时间内旅行，等待办公室中的电话/会议/电子邮件，在往返超市或日托中心的途中，在咖啡厅/收银台/地铁中排队车站，等等。
- 最重要的部分-在这些时间段内开始执行这些微任务。 而这与您什么时候做的无关，而只是做它们。 在上班的火车上阅读，在等待电话的同时记下一些想法，在买杂货的同时听播客/讲座……您就会明白。 这个想法是在一天的过程中将所有微任务加起来，这样您就可以知道自己做了很多事情就可以入睡。 有时您也可以为此花费更多的时间。 您要去开会推迟一个小时的时间吗？ 在咖啡馆停下来，做更多的微任务。 在杂货店排队吗？ 听另一堂课。
我想在这里提几点。
如果您在工作中有空余时间，请首先检查是否没有任何需要处理的未完成工作。 在上班时间执行您的个人任务可能不会很好地帮助您的经理，特别是如果办公室工作受到影响。 但是，全天会有多个空白时刻，您将无目的地滚动浏览Facebook提要或在手机上玩一些随机游戏。 取而代之的是完成一些微任务。
因此，不要继续阅读电子书-读几页，然后切换为撰写博客文章的一部分，然后切换为课程讲座，然后切换为进行第一手徽标设计，依此类推。 这样，您就无聊无聊了-考虑到据报道，我们的注意力集中在一条金鱼身上，因此让自己对我们的工作感兴趣应该成为我们的首要任务。
很容易陷入使每个微任务如此微不足道的诱惑，以至于我们最终剔除其中的许多任务并自我感觉良好—但是，想法是使用微任务来完成更多的工作，而不是剔除关闭更多的盒子 。 如果您回家并意识到要做的只是在新卡座中的每张幻灯片上写标题和日期，那将不会有很大的效率-相反，如果您一点一点地处理每张幻灯片并设法一天完成三张，那更多是成就。
我们是人类。 我们很容易犯错。 Instagram提要非常诱人。 在某个时候，我们将滑倒并花20分钟查看汉堡的图片，然后感到内。 不管是好是坏，这都是数字人的一部分。 最主要的是有意识地完成尽可能多的工作，以便即使您白天没有获得足够的不间断空闲时间，您仍然可以完成很多微任务。
正如我在开始时提到的，瑜伽或吉他练习等某些事情需要花费一定的时间，并且您需要制定时间表以适应这些情况。此外，有时您会获得免费的工作日或半天时间，在此期间您可以比在工作日完成更多的工作-在这种情况下，要有一个时间表并以计划的方式充分利用一天的时间。 但是，当您忙于时间和杂乱无章的办公室和家庭时，日程安排就不太可能按计划进行，这是有意义的，可以利用您的业余时间和等待时间来完成微任务，从而有成果。
时间管理是一个棘手的游戏-更是如此，因为唯一的限制是每天固定的时间量。 通过克服不确定性而不是尝试克服不确定性，我们在游戏中获得了优势–随着我们习惯了不确定性并不断完成越来越多的微任务，我们将进一步实现目标和游戏…最终成为赢家。
