播客:与Joshua Zerkel一起组织

如果您一直关注Evernote(或此博客)已有一段时间,那么您可能不止一次遇到Joshua Zerkel的名字。 作为Evernote全球社区和培训总监,Josh环游世界与客户见面并运行Evernote的社区计划。 但是他还是一位认证专业组织者,对我们如何更好地控制自己的工作和生活有着深刻的见解。 在由两部分组成的对话的前半部分中,乔希(Josh)揭示了组织沮丧感的隐藏源头,提出了一种控制混乱的简便方法,并告诉我们他最初是如何完成如此出色的工作的。 要收听完整的采访并订阅将来的“记笔记”,请转到iTunes,SoundCloud或Overcast。 我在 Business Insider 的最近一篇文章中看到了您的名言 :“生产力是组织的一个很好的副产品。 真正的区别在于您在工作中以及实际上在生活中的感觉如何。”我们倾向于过多地关注产出和数量,我想知道我们是否忽略了更基本的东西。 我要说的是,根据我多年来与员工在生产力和组织方面的合作经验。 没人像我这样的生产力顾问来对他说:“我想让自己一生变得更有力量。”他们说的是,“我的桌子上堆满了纸,”或者“我有成千上万的数字文件,我想解决这些问题。 我想让这些问题得到控制。”实际上,这就是失去权力的感觉。 在工作或生活中丧失权能将使您始终处于困境,直到您将这些事情控制住为止。 对我来说,组织起来或提高生产力的真正好处是增强能力的感觉,“我已经控制了这件事,这对我来说是充满挑战的。”一旦有了这种增强能力,就可以做得更好。 你感觉好点。…

软件开发中的时间管理矩阵

如果您在行业中工作了一段时间,您可能知道通常会有不同类型的请求来自客户(或您的PM,或者,嗯,有时是您的创始人/总裁/ CEO等),但我们只打给您为了简单起见,他们也是客户)。 这些请求中的一些请求的优先级较低或正常,而其他请求则是紧急的(这包括超级紧急的请求,直到完成后才回家)。 有些对您和您的应用程序的大多数最终用户非常有意义,另一些似乎像某人在拖延运动,或者像是市场营销人员在集思广益时喝了太多咖啡。 但是,在该领域工作了几年之后,您有时会觉得这些类型是如此典型,甚至特定于软件开发。 但是真的吗? 艾森豪威尔决策矩阵 您只需要不时重读一些书,对我来说,其中一本是斯蒂芬·科维(Stephen Covey)的《高效能人士的七个习惯》(1988)。 它的重要部分专用于所谓的艾森豪威尔决策矩阵(又称时间管理矩阵)。 让我们快速地了解所有内容。 Rorybowman撰写-自己的作品,公共领域,https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid = 2135450 因此,这是一个2×2矩阵,将您可能必须执行的所有任务划分为四个组(象限),具体取决于它们的紧急程度或紧急程度以及重要或不重要。 本质上,它看起来像这样(有关某些示例任务,请参见图像): 紧急且重要:这是需要我们立即关注并为实现我们的目标而努力的目标(无论这些目标是什么)。 简而言之,这里就是您的危机和截止期限的所在地。…

如何完成业务中的一切—时间管理生活技巧

如何完成您的业务中的一切//完成工作! 每个人都需要时间管理技巧和生活技巧,以确保我们能完成更多工作,一切都做好了。 生产率提示始终可以帮助您增加收入,清除列表中的内容,并帮助您感觉自己对瀑布的控制能力更大,而瀑布可以成为自己的职业。 如何完成更多工作始终是许多小企业主的战斗。 当您开始经营业务时,您总是很想独自承担这个世界。 当在几个月内很难自己赚钱时,很难看到您能负担得起其他人来帮助您。 但是,与其在企业中开展业务,不如设法找到帮助的方法,然后就可以为您的企业工作并使之发展。 我有一些东西,服务和人员可用来发展业务并完成更多工作。 建立团队—多合一社交媒体是一个由专业人士,军事配偶,具有商业头脑的才华和技能企业家组成的不断成长的团队,他们在各自的利基市场中共同努力推动业务向前发展。 它不是您所知道的,而是您认识的人谁对他们的工作充满热情并喜欢看到别人成功。 外包艺术作品—我使用Design Pickle来充分利用他们的图形技能,艺术画廊和专业知识,为客户提供高质量的品牌内容。 这有助于加快周转速度,并有效地为更多客户提供服务,从而增加了公司的整体收入和利润。 聘请艾伦(ALAN)专家-艾伦(Alan)是YouTube顾问,网络开发人员和统计专家。 艾伦(Alan)帮助我制定了内容策略,通过视频seo,标题,描述和品牌优化了我的视频。 自2017年底以来,我们已经在我的数字品牌的许多部分进行了合作,包括YouTube和我的网站。 您可以在Alan的YouTube频道(www.YouTube.com/AlanSpicer)或他的网站www.HD1WebDesign.com上查看更多内容。 小工作的FIVERR…

立即获得更多时间的3条提示

时间是所有人渴望的不可再生资源,通常是在没有多少资源的时候。 无论您是梦想创业,健康发展,与老朋友重逢,还是只是放松身心,您都会发现时间不足是实现目标的主要障碍。 一天中,一天中的某几天或一年中的几周似乎似乎没有足够的时间来完成我们生活中一些最重要,最有意义的事情。 在这个比以往任何时候都更紧密联系的世界中,我们时代的承诺似乎无穷无尽。 那么,您如何应对世界的压力,并重新利用这种稀缺和极有价值的资源呢? 以下三个技巧是简单,可行的策略,可以帮助您最大程度地利用可用时间,并认识到额外时间所带来的最大回报。 自动化或外包您可以做到的。 我们都知道许多新技术正在取代工作,但是您是否在日常生活中充分利用了它们? 越来越多的资源和工具可用来帮助您完成或简化生活中的责任。 在《 4小时工作周刊》中 ,蒂莫西·费里斯(Timothy Ferris)将整章专门介绍了外包生活。 尽管我确实同意他提出的概念背后的理论,但许多人还没有准备好聘请全职的海外助理。 如果您愿意,那么绝对是释放更多时间的好方法。 但是,如果不是这样,您可以通过无数其他增量方式来自动化耗时的琐碎任务。 将帐单设置为自动付款。 创建定期的日历提醒,使您不必担心跟踪约会和例行事件。…

吃青蛙和魔术开始

吃青蛙首先,我绝对喜欢的一句话,是我爱恨的一句话。 为什么? 简而言之,我的原始版本喜欢拖延。 我内心深处渴望摆脱危机只是为了看看我能承受多大压力。 在我的自然栖息地,您会发现我拖延至痛苦的境地,或者也许是一个更好的词,恐惧。 通常,它看起来像是我想做,完成,变成的事情,而且太大了,以至于我被冻结了。 直到发生一些奇怪的事情; 我感觉到运动。 这种运动是一种错误的成就感,通常看起来我的房子被打扫得面目全非,洗衣服,洗衣服,晾干,折叠起来然后收起,我要进去,洗个澡,我要A型办公室,我要支付所有账单发送给我,我整理了我的日历,并制定了整个星期的用餐计划。 我不做的是吃我的青蛙。 什么是青蛙? 这是您每天或作为更大项目的一部分,需要采取的单个,最大,最可怕或最可怕的行动,一旦完成/被吃掉,它将迫使您穿过阻碍您的墙壁并获得动力。 我们每个人都有不同的“青蛙”,我们将动作视为“青蛙”的原因。相当普遍的是我们潜意识的愿望,不惜一切代价避免青蛙,并说服自己我们正在前进,每天进步,而事实上我们充其量只是水。 听起来有点熟? 我也是! 即使在今天,这也是我一生中观察到的一种模式。 如果我们有爱拖延的倾向,以及从危机中工作的快感,那就是我们。 对我们而言,好消息是,一旦我们知道了如何识别模式,就可以看到错误的动力,然后采取行动或不采取行动。…

在等待完善的计划工具时

时间是一个抽象的概念。 与客户协商项目时,时间是一个非常重要的因素-但是,将您的头放在项目任务的时间估算上会是多么困难。 为了掌握时间概念,可视化是有力的帮助。 要勾勒出项目的详细信息,将所有任务相加并加总起来以获得对a-z流程的光荣概述,这是成功执行项目和及时交付项目的肯定步骤。 那些了解我的人都知道,可以生成那些简单,美观,令人难以置信的实用项目计划的完美项目计划工具正在酝酿之中,但是完成它所需的时间比我想象的要长一点(因为是的,具有众多未知因素的项目计划基本上是不可能的,而时间是一个抽象概念)。 但是,在存在完善的项目计划工具之前,我只有一个非常简单的快速修复程序,可以生成那些非常实用的项目计划。 我用老式的方法:在纸上。 我制作了一些模板,这些模板使我可以更轻松快捷地快速高效地创建项目计划。 我的经验是,当客户在老式的老式纸上显示实际的,实际的项目计划时,客户会非常热情和高兴,因此,如果您想打动客户并向她展示您处于领先地位,或者只是喜欢获得有关您计划的时间和项目的概述,可以随时下载我的项目计划模板,将它们打印出来,草绘您的项目的详细信息,并获得拥有概述并控制时间的令人难以置信的禅意! 周计划 日间计划 小时计划 这是创建可靠的项目计划的一些技巧

每天集中一小时的指数投资回报率

可悲的是,对于大多数人来说,一个小时专注于一件事情的能力是一个挑战。 由于社会网络,通知和其他分散注意力的网站的长期刺激,我们生活的世界变得越来越分散注意力。 因为人们无法管理他们的注意力,他们努力管理自己的时间。 结果,他们没有朝着最重要的目标前进,并造成了长期的伤害,使他们变成了吸烟运动员的认知对象。 大多数人没有意识到的是生产力并不关乎投入某项工作的时间。 这与当时的质量有关。 不间断的创作是高质量的。 几周前,我正在看一个关于杰克·坎菲尔德的纪录片,讲述了他第一次与W.克莱门特·斯通会面的故事。 斯通问他的第一件事是他每天花多少时间看电视。 在鼓励他少看电视之后,他通过了一个相当深刻的教训。 他将电视称为“一个减少收入的盒子,您可以在上面看着别人致富。” 现代等效物是Facebook。 您在Facebook上花费的每一刻,都在使马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)和Facebook的股东富起来,同时有可能减少自己的收入。 为多巴胺驱动的反馈循环付出暂时的代价,这会给您带来极大的代价,这些反馈循环会暂时使您愉悦,永远令您不满意,并让您回头再来。 关于为什么您应该停止使用Facebook的文章很多。 我不会走那么远。 对我来说,这是与旧朋友重新建立联系并结交新朋友的好方法。…