如果遵循“完成工作”规则，您会发现它很容易：大型，复杂的任务应视为项目。 那为什么不容易区分它们呢？
大卫·艾伦（David Allen）将项目定义为“ 任意”，并且需要在接下来的几周或几个月内完成所有需要完成多个动作步骤的事情。
我不会那么严格。 我有自己的，不成文的（到目前为止）规则：
- 项目不止一步。 明显。
- 但是这些步骤（任务）必须足够“庞大”，不能将其视为任务的简单清单。
- 项目是我要从事的工作； 即使最复杂的想法也只是想法，而不是项目。
- 有些项目有一定的截止日期，有些则有一天会结束（但我们不知道何时），而其他的则永远不会结束。 （例如“家庭”或“私人”）
- 如果重复一些复杂的事情，那不是项目，而是项目模板。
- 项目名称是通用名称，例如“家庭预算”，“学习Python”。 但是“创建下个月的预算”，“了解Python列表理解”是该任务的可行标题。
但是，它不能解决所有决策问题。 当某些任务变得越来越大并且您意识到这是项目而不是任务时该怎么办？ 一个好的生产力系统应该可以像在Nozbe中一样轻松地在清单，任务和项目之间切换。
任务命名是一个完美的训练场。 有些人使用过去时（例如“我写了一封信”）或将来时（“我将写一封信”），但我更喜欢使用不定式形式。 （我认为这在波兰语中更为自然。）尝试不同的主题，找到最适合您的主题。 并保持一致。
无论使用哪种模式，都可以激发您的任务动机。 让他们向您展示通向“完成”的道路。 措辞很重要。 即使表情符号也很重要。 （为什么不在任务标题中使用它们？）如果您听不懂任务，它们不会激发您的积极性，因此请根据需要使它们清晰明了。
因此，请自行尝试。 您会看到差异。
浏览列表，注意任务标题。 他们都清楚又有动力吗？” Michael Sliwinski
