播客：与Joshua Zerkel一起组织

如果您一直关注Evernote（或此博客）已有一段时间，那么您可能不止一次遇到Joshua Zerkel的名字。 作为Evernote全球社区和培训总监，Josh环游世界与客户见面并运行Evernote的社区计划。 但是他还是一位认证专业组织者，对我们如何更好地控制自己的工作和生活有着深刻的见解。

在由两部分组成的对话的前半部分中，乔希（Josh）揭示了组织沮丧感的隐藏源头，提出了一种控制混乱的简便方法，并告诉我们他最初是如何完成如此出色的工作的。 要收听完整的采访并订阅将来的“记笔记”，请转到iTunes，SoundCloud或Overcast。

我在 Business Insider 的最近一篇文章中看到了您的名言 ：“生产力是组织的一个很好的副产品。 真正的区别在于您在工作中以及实际上在生活中的感觉如何。”我们倾向于过多地关注产出和数量，我想知道我们是否忽略了更基本的东西。

我要说的是，根据我多年来与员工在生产力和组织方面的合作经验。 没人像我这样的生产力顾问来对他说：“我想让自己一生变得更有力量。”他们说的是，“我的桌子上堆满了纸，”或者“我有成千上万的数字文件，我想解决这些问题。 我想让这些问题得到控制。”实际上，这就是失去权力的感觉。 在工作或生活中丧失权能将使您始终处于困境，直到您将这些事情控制住为止。

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对我来说，组织起来或提高生产力的真正好处是增强能力的感觉，“我已经控制了这件事，这对我来说是充满挑战的。”一旦有了这种增强能力，就可以做得更好。 你感觉好点。 您思考得更清楚。 您之间的关系会更好，因为麻烦的事情或阻碍前进的事情已经不复存在了。 这是我过去帮助自己组织起来的人们最大的收获。 他们组织起来后，他们说：“我从没想过我会有这种感觉。 我以为我可以整理办公桌，也可以控制文件，但是我并没有真正意识到这会帮助我更清晰地思考，或者让我感到工作更有力量。”

一旦有了感觉，您就可以做得更好。 你感觉好点。 您更加清晰地思考。

因此，这实际上是解决问题的根源。

真正的问题是，我们谁都没有学会如何组织，如何管理时间，如何管理数字文件……我认为这就是为什么我们看到博客，文章和像我这样的人激增的原因，顾问，旨在帮助人们弄清楚这些事情，而我们本来应该知道该怎么做，但却从未真正被教导过。

有很多选择。 有很多解决方案。 有时他们会发生冲突。 有没有最好的起点？

有一个最好的起点。 通常，是什么使您变得最疯狂，因为这会使您感到自己取得了最大的进步。 例如，如果每天看到桌上的纸堆让您发疯，并且因为找不到所需的东西而妨碍了您的工作，那么开始时可能会有好地方。 如果您遇到其他类型的问题，例如由于混乱而无法在计算机上找到文件，并且您没有良好的搜索工具，那么将内容放到Evernote中可能会帮助您变得更有条理，会让您感觉更好，并希望能帮助您提高工作效率。 的确，“这让我发疯”是一个非常好的起点。

您是说这可能是一件非常直接的事情，一件非常内脏的事情。 您不必一定要坐下来对要处理的所有事情进行大量盘点。

本质上就是这样。 我已经看到人们竭尽全力，花了很多时间来计划他们如何组织起来，但是我还没有看到它在实践中真正起作用。 因为他们花了很多时间规划他们的组织方式， 所以他们从来没有真正做过 。 我一次又一次地看到：“好吧，我要列出更多的列表，因为这些列表可以帮助我井井有条。”您可以整日整夜地制作列表，但是如果您实际上不做这些事情，列表中，您实际上并没有取得任何成就。 我们有这种奇怪的事情可能会发生在我们觉得自己正在取得进步但实际上却没有取得进展的地方。 我们只是在组织起来。

组织可以有很多不同的层次。 整理我的工作区，确保书桌干净。 我正在整理日历并考虑时间管理的临时组织。 也可能是清理我的数字文件或组织任务。 是否有适用于所有这些级别的通用原则？

一般而言，无论您尝试如何组织，都有一些通用主题适用。 一个像东西一样放在一起 。 例如，如果您的桌子上有一堆纸，但您知道它们属于某些类别，也许您可​​以先按类别将这些堆归类。 如果这适用于您的时间管理领域，那么也许您开会的类型是相同的，但是一周中的不同时间，也许您可​​以考虑合并一下，以便将同一主题聚在一起而不是散布出来。 这实际上是关于我正在做的事情中的共同主题是什么，并将它们组合在一起。 这是组织起来的总原则。 不管事物是什么样，都将它们放在一起。

组织起来的一个通用宗旨：将各种东西放在一起，不管可能发生什么。

对于大多数人或很多人来说，有时可能会走得太远，而这又是另一件事，那就是摆脱您不需要的东西。 这是人们经常卡在组织过程中的地方。 您不必被困在那里。 这实际上是决定您需要做什么，然后，如果您确定某些事情确实不需要，那么也许您会摆脱这些。 这可以采取物理事物的形式。 通常，这是“我有一天可能会使用它”的综合症。 如果“总有一天”没来了很长时间，并且您真的无法感知到可能需要该东西的地方，无论是文档，实物还是会议的类型您不断推销，也许您只是想摆脱那件事。 您不必一路追求极简主义，而只是从容易摆脱的事物入手。

有很多地方可以放东西。 来自各个方向的信息太多了。 您如何管理这些输入？

我如何亲自管理它们是我通常建议别人尽可能管理它们的方式。 我们无法控制输入的来源或获取频率，但是我们可以控制的是如何通知我们，输入频率和选择响应时间。 对我来说，我几乎没有收到任何通知。 事实是，我不是需要立即回应的工作。 也许我在公关工作可能有所不同，但现实是有人向我发送东西时，我可能要等一两个小时才能回到他们身边，世界不会终结。

要获得对输入的控制，实际上要归结为如何管理这些输入的通知，然后如何选择以及何时选择响应。 对于我来说，我通常每天都会回答几次，而不是在当下。 此刻，我可能正在做其他事情。 我很难抽出时间坐下来专注于深层工作。 那时我不需要被与该工作无关的事情通知或打扰。