数字分心使企业每年损失近1万亿美元。 但是，由技术引起的信息过载并不是导致更多人分心的唯一工作场所因素。 办公室墙壁被拆除（从字面上和形象上）。 而且这些协作空间也更加分散注意力，因为中断的产生不仅来自我们的同事，还来自我们的技术。
根据我作为生产力方面的培训者和作家的经验，我发现工作中所有这些分散注意力的成本比我们能够量化的成本还要深远。 那么，为什么我们似乎输掉了分心呢？ 是什么让它如此具有破坏性？ 以及我们如何收回对干扰的控制，从而提高生产力？
为什么会分散注意力
在电话会议暂停期间检查电子邮件。 上床睡觉前要回避对老板短信的回复。 当同事在您的办公桌旁停下来询问时，您会全神贯注于工作。
这些小的打扰似乎并不重要，但是，累积起来，它们会产生强大的影响。 通过分心而分心，我们从事有意义的工作的能力，甚至体验生活中有意义的时刻的能力，都在稳步下降。
分心会在很多方面影响我们的生产力。 首先，多任务处理会造成损害。 您可能为一次完成多项任务的能力而感到自豪（例如，在编写报告时监视电子邮件和短信），但实际上并不能帮助您完成更多工作。 您的工作花了更长的时间，并且犯了更多的错误。 当您从事需要深思熟虑的工作时，这种效果尤其明显。这种工作对于您的组织来说可能是最重要的，并且可以给您带来最大的满足感。
当工作沟通的干扰使您从精神上离开办公室，而不仅仅是身体上的干扰时，您的工作也会受到影响。 我们都需要停机。 没有它，我们在更深入的思考，建立联系，分解想法和解决问题方面会变得更糟。 我们也感到压力和疲惫。 各种停机时间都很重要：
- 在工作日稍作停顿，让我们休息。
- 晚上和周末不间断地专注于家人，朋友和爱好，使我们的生活保持平衡。
- 更长的工作时间可以使您得到更深的休息和恢复活力。
但是，由于我们的设备意味着工作始终伴随着我们，因此我们正在失去大小的休息时间。 我们在排队吃午饭时，在孩子们的活动中，甚至在世界各地度假时，都会检查电子邮件。
旧工具无济于事。 这是做什么的。
大多数企业正在失去与分心的斗争。 我们的工作方式瞬息万变，注意力分散，以至于跟不上是知识工作的最大挑战之一。 专业人士依赖的是不再有效的旧策略。 在我们所记得的时间内，生产力一直围绕着“时间管理”来构架。与拥有待办事项页面的日程计划员是我们的主要工具的时代相距不远。 但是今天，无论您有多大的日历遮挡力，您的智能手机和电子邮件都会不断提醒您一些新的注意事项。 我们的旧工具无法适应新的工作节奏和工作性质。
在我的工作中，我采取的方法是注意力管理是生产力的新途径，而时间管理则是旧的途径。 我通过以下方式定义注意力管理：
注意力管理：控制您的注意力并最大程度地集中精力的能力，可以随时出现在您的面前，吸引您的注意力，释放您的才华。
要掌握注意力管理，您必须首先控制三个区域：您的环境，您的技术和您自己的行为。
1. 控制您的环境。 如果您在开放式办公室中工作，则每天需要花费一些时间来集中精力，专心地完成自己的工作。 的确，您每天不能躲藏八小时，但是早上大约60-90分钟，下午又如何？ 也许每小时20分钟。 在这些时间里，向同事绝对清楚您不想被打扰。 要有礼貌，但要坚定。 如果有门，请关上门，如果仅关门不传达信息，请在门上贴上某种形式的“请勿打扰”标志。 如果您没有门，请戴上耳机和/或在桌上贴上标牌。 无论您选择什么，都必须遵守创建的边界。 如果您不这样做，其他人也不会。
2. 控制您的技术。 偶尔关闭手机，或学习在iPhone上使用“请勿打扰”。 使其完全静音-请勿使其振动。 除了分配给电子邮件的时间以外，请关闭电子邮件客户端，以脱机模式工作，并更改设置以仅在单击时下载电子邮件，然后关闭除最关键的通知以外的所有通知。 请记住，您的技术是为了您的方便而存在，而不是为了让世界上任何人都可以随时打断您！ 尽一切可能控制技术，而不是让技术控制您。
3. 控制自己的行为。 这是很难的地方。 消除分心可能会使我们感到焦虑，焦虑或彻头彻尾的不适。 首先将计时器设置为短时间（甚至10分钟）。 在这段时间内，通过控制环境和技术来消除所有干扰。 选择一项，单项任务，然后关闭其他所有项目。 如果您感到发狂或分心，请尝试冥想。 即使只有两分钟也可以提供帮助，并且有许多应用程序和播客可以帮助您解决此问题（请尝试Buddhify）。 每天或每周花费一些时间完全没有技术。 您可能已经使自己处于不断分散注意力的状态，但是所有这些行为都将帮助您重建注意力范围并重新获得对焦点的控制。
能够重新控制自己的注意力是打破不断分散注意力的唯一方法，因此您可以减少忙碌的工作并开始完成重要的事情。 您可以从小开始：单个任务。 花点时间正念。 关闭一些通知。 然后，您可以朝更大的步骤努力。 好消息是您可以发挥比想象中更多的控制力。
有关如何亲自应用注意力管理的更多信息，请参阅我的第一本书《 个人生产力的秘密》 。 有关在您的组织中利用注意力管理功能的更多信息，我的最新著作《无墙工作》将为您提供帮助。 点击链接开始免费阅读。
莫拉·托马斯（Maura Thomas）是屡获殊荣的国际演讲者和培训师，主要涉及个人和公司的生产力，工作与生活的平衡以及在注意力管理方面被广泛引用的权威。 她的客户包括戴尔，Old Navy和Kaiser Permanente等知名品牌。 她是TEDx演讲者，“重拾时间”的创始人，并且是《 个人生产力的秘密和无墙工作》的作者 。 她是这些主题上的媒体最爱，并且每周在Fast Company，Inc.和Forbes等商业媒体上露面，并且是《哈佛商业评论》的定期撰稿人，在那里浏览了超过一百万次文章。 在Twitter @mnthomas上关注她。
