生产力圈-基本原理

本文最初发布于tonyfreed.com

效率是关键

“生产率是生产效率的平均衡量标准。”

维基百科。

我们只有24小时。 因此,如果我们想生产更多,我们需要以更有效的方式来生产。 一方面,这意味着做出更好的决策,确定任务和项目的优先级,产生更多创意。 另一方面,我们在做某事时必须100%投入并专注。

几年前,我开发并使用了生产力圈子。 这一切都始于放慢脚步,放松身心和提神醒脑。 计划下一步工作并确定其优先级,最后确定工作集。 重要的是要注意,工作集不应超过60–90分钟,然后是20–30分钟的停机时间。 否则,生产率将下降。

放松身心

休息对成功,健康,幸福乃至生产力至关重要。 俗话说:“连第七日都安息了。”

休息一下

您的大脑消耗的葡萄糖比其他任何身体活动都要多。 通常,您将在60-90分钟后花费大部分时间。 因此,请休息20–30分钟才能充电。 走路,读书,弹吉他,小睡,随便什么。 只是不要一直坐在办公桌旁。 更高生产率的关键是更智能,更高效地工作,而不是更长的时间。

睡得好

获得足够的优质睡眠。 重要的是要获得至少7个小时的睡眠。 但是更重要的是睡眠质量。 调节室温并减少干扰。 定期运动和健康饮食对于睡眠质量也至关重要。 您会感到精力充沛,因此工作效率更高。

吃健康的食物

血糖的峰值和下降既不利于生产力,也不利于大脑。 少吃多餐,而不是依靠中餐,可以使您的血糖保持在一个恒定的水平。 研究表明,全天吃水果和蔬菜不仅对身体有益,对身心也有好处。 丢掉酒精,切掉咖啡因,看香烟,发出更温和的警报。

锻炼和冥想

对于我们许多人来说,在我们的日常时间表中进行定期锻炼并不容易。 但是研究表明我们应该这样做。 定期锻炼和冥想可提高生产率。 重要的是将其作为日常工作的一部分,以提高工作效率。 它可以帮助您缓解压力,制定有创意的游戏计划并制定每日优先列表。 头脑清晰,将运动与冥想相结合,可以帮助工人专注于任务并集中精力。

思考与决定

在开始工作之前,我们必须了解应该做什么,何时以及为什么要做。 首先也是最重要的检查是删除或延迟任务的可能性。 第二项检查是我们可以委派任务吗。

处理不是很重要或可以由他人做得更好的事情没有太多的生产力。 做完全不应该做的事情的生产力为零。 最好三思而后行,而不要开始项目,而要花时间和金钱去做一些不值得的事情。

每天检查您的任务

早晨的例行活动对于提高生产率至关重要。 计划和审查日常任务有助于我们专注于重要的事情并更快地实现更大的目标。

快速查看传入的任务

新任务无时无刻不在。 电子邮件,电话,松弛的通知,想法,错误等。我们无法花费大量时间审查它们中的每一个。 我们可以做的就是根据重要性的高低对它们进行快速分类。 如果任务可以完成不到2分钟,则没有理由延迟它。 如果需要更长的时间,最好将其保存以供以后查看。

写下一切

每个任务和想法都应该写在某个地方。 否则,我们会忘记它们,一次又一次地思考它们。 生产力与效率有关。 做两次事情没有生产力。

生产

真正的生产力来自于我们100%专注于这项任务。 为了专注,我们需要有动力并能够专注。 在本文中,我们将不讨论动机。 专注能力取决于广泛的事物。 其中一些是非常主观的。 所有这些事情可以分为两类:个人的专注能力和环境。

个人专注能力。

如果您累了,精疲力尽,生病或饥饿,压力很大或无法停止思考与任务无关的事情,就很难集中精力。 这就是为什么刷新和计划对于提高生产率如此重要的原因。

环境

如果有人或某物打扰或分散我们的注意力,也很难集中注意力。 队友,家人,响亮的音乐和室温。 调整房间的温度和光线(如果可能),根据需要打开音乐或自然噪音,关闭所有通知,告诉人们不要打扰您。

摘要

生产力意味着生产更多。 由于我们只有24小时,因此我们需要优化生产过程。 刷新并放松以专注于任务。 考虑未来的任务,计划并确定优先级。 集中精力并产生结果。