深度工作方法

我一团糟,这是我找回焦点的方法

我们在Cal Newport的书中了解到: 深度工作是一种能够专注而又不会分散注意力的任务。 这是一项使您能够快速掌握复杂信息并在更短时间内产生更好结果的技能。”

为什么进行深度工作很重要? 因为,如果不这样做,您将表现不佳,并维持现状。 值得做的工作是困难的,专业的,并且比忙碌的工作要付出大笔的钱,因为忙碌的工作会占用您周围大多数人的全部时间。

1.记录您的大目标

在实现任何目标之前,您必须实现目标并记录下来。 找出您的日记本,Post-it®便笺或您喜欢的应用程序并将其写下来。 最好是连续可见而不是隐藏在黑屏后面。 您可以选择一次删除一个有意义的项目或加载一个列表,但是请记住,您可能一次不能专注于多个项目。

这是几个目标示例

“成为领先的设计和工程团队的专家,以构建概念验证的Web应用程序,这些应用程序可以帮助商人做[一些有益的事情来帮助他们的业务]。”

要么

“完成我的第一个 Vamp Lit 粉丝小说短篇小说,在亚马逊上自我发布,并至少卖出一份给陌生人。”

通常,这些目标将包含许多子任务。 没关系。 您可以在计划日常工作时使用自己选择的方法进行管理。 重要的是记录下需要您付出最大努力的专业目标。

2.估算工作量

我建议您将所有给定的精力估算为25分钟,而休息5分钟。 此方法称为时间装箱。 这使您可以分30分钟计划工作量。 例如,您的目标可能是为业务的下一年编写愿景文档。 您不确定总体需要多少时间,因为这是一项很大的工作,但是您今天要花费1.5个小时。 然后,您将计划一天中的三个时间间隔以及其他任何计划的工作。

通常,任何需要超过6箱(3个小时)的工作都应分解为较小的任务。 这将帮助您更准确地估计和调整工作。

3.用你的工具交朋友

我是使用实体产品来协助重点工作的忠实拥护者。 即使有成千上万的生产力应用程序,我也使用纸和玻璃沙漏计时器。 为什么?


我们也许可以为此进行一些科学的备份,但是我发现写出积压的任务(或清单)的行为对我选择的工作有改进作用。 我有“活动清单”和我经常更新的“今天要做”工作表。 它们以视觉和触觉的方式提醒了我致力于完成重要工作的承诺。 很多琐碎的任务都进入了我的活动清单,但这使我不必再跟踪所有事情。

最近,我一直在研究Michael Hyatt的Full Focus Planner。 它促进了年度和季度计划,良好的习惯堆积做法,每周计划以及良好的日常任务管理。 它取代了上面链接的工作表,甚至取代了我随身携带的Moleskine做笔记。

计时器
再一次,科学! (“喀,声”)物理计时器始终可见,并且会发出噪音。 这使您和您周围的任何人都知道该完成工作了。 使用一段时间后,您会发现与该设备达成了有趣的合同协议。 您不会不认真地开始会议, “这代表着有意义的,专注的工作。 如果您让同事知道只有紧急情况才允许在会议期间打扰他们,这对于您的同事来说也是一种很好的培训工具。 否则,请培训他们将便签贴到办公桌的一角,以便您可以在休息时查看。 我已经在使用Esington时间了一段时间,但我也会在紧要关头使用Google,“设置25分钟计时器”。

4.认识自己,求实

我们知道,将注意力放在您的日常工作上会导致疯狂的收获(就像现代的超级大国一样),但是您没有无限的意志力可支配。 以下是一些入门指南:

  • 在您有最大意志力的 一天的一半时间 计划您的重点工作 。 平均而言,您至少有一半的工作日会充满“浅工作”。 这包括诸如电子邮件,团队消息传递应用程序,饮水机谈话,随意的忙碌工作以及您不愿参加的会议等内容。
  • 你是最糟糕的分心。 至少有十几种工具可以保护您自己,避免您在应关注的情况下查看Facebook,电子邮件或最新股价的习惯,其中一些工具非常巧妙。 尽管我喜欢采取常识性步骤来消除干扰,但请注意,如果您愿意,您找到解决这些问题的方法。
  • 其他人不在乎您的成功。 好的,这是一个夸大的说法。 但是,确实没有人比您更关心您的成功。 您的经理重视您的即时可用性,即使它使您无法进行有意义的工作,您的同事又是无情的焦点刺客在您的办公桌前停下脚步,或在Slack上分享了最新的必看的模因,如果您允许他们,您的客户将占据您最高效的时机-您可以自行决定界限和规则,以保护您的深层工作时间。
  • 用拳打滚 。 您将要一遍又一遍地进行故障转移,没关系,请振作起来,然后重试。 不要向自己保证会有所改善,而只是一次又一次地“执行”该过程,而享受改善自己的“肌肉”关注过程。

5.评估,反思和庆祝

在您扔掉满是被遗忘的待办事项的工作表或切碎您的活动积压工作之前,请花一些时间来思考您能够或不能完成的工作。 在您能够完成计划任务的地方,花点时间为自己的进步感到鼓舞。 在完成了一系列完成一个项目的任务的地方,找到一种方法来纪念胜利,您可以在今年晚些时候重新审视它们。

工具类

  • 活动清单工作表
  • 今日工作表
  • 全神贯注计划者
  • 中型Esington Glass 25分钟计时器