当我为雇主工作时，在培训的第一周，我的经理要求我创建一个名为“罐头答复”的电子邮件文件夹。 我不知道那是什么意思。 我被告知我要放在那里的电子邮件，并在接下来的培训周中继续进行。
我很快了解到罐装响应文件夹的重要性，现在我是自雇人士，我提出了这个建议，开始为我的业务实施类似的系统。
事实是，电子邮件可以成为真正的灵魂吸盘。 管理繁忙的电子邮件收件箱需要大量时间和精力。 如果您的电子邮件都是关于同一主题的，则可能看起来很无聊，或者效率低下，无法日复一日地发送相同的回复。
这就是为什么我喜欢罐头回应和自动回复。 这是为什么您需要在业务中开始使用它们以及如何开始的一些原因。
使用罐头响应的最常见好处是可以节省您的时间。 没有人愿意花费大量时间一遍又一遍地向人们重复同样的事情。 同时，当您对自己的业务有疑问时，您不想忽略任何人或给人留下错误的印象。
使用固定答复可以帮助您限制花费在进行无偿电子邮件工作上的时间。
浏览电子邮件需要大量的精力，尤其是在您必须回复时。 大多数专业人士会给自己一个24小时的电子邮件回复期限。 即使这样，一般的企业家也可以在一天之内收到数百封电子邮件。
如果您收到的电子邮件属于几类，则创建一些罐头回复将使您能够为其他任务保留精力，这将有助于推动业务发展。
如果您要发布重要的公告，那么设置一个罐装回复或电子邮件自动回复将是一个很好的方法，您只需花费很少的精力就可以做到。 如果您想与客户或客户设定期望，则罐头回复是一种简便的方法，可确保与您联系的每个人都在同一页面上。
例如，如果您通常在收到邮件后的24小时内回复电子邮件，这将使人们知道您可能在一小时内未回复。
面对现实吧，没人希望整天都被粘在电子邮件上。 如果控制不当，您的电子邮件收件箱将接管您所有的空闲时间。 罐头答复可以及时为人们提供自动或常规答复，因此您不必整天坐在电脑前自己动手。
既然您已经知道为什么要在工作日里有个高效的罐头响应，那么让我们来研究一下您可以创建的罐头响应的常见类型以及如何设置它们。
如果您日复一日收到相同的问题，请设置一个罐头答复，以回答那些常见问题或提供其他资源。 人们从您那里购买产品或服务后是否需要更多详细信息？ 在决定开始与您合作之前，他们是否经常有保留或疑问？ 您可以在网站上设置一个特殊页面，并将链接包含在自动回复或固定回复中。
是否想向人们展示要采取的具体行动？ 您的罐头回复可以用作目录，向他们显示如何与您预订咨询，提供有关您的服务或产品的评论或支付发票。
我的会计师使用在线门户网站与客户进行交流并安全地共享税务文件。 我喜欢他将其包含在他发送的每封电子邮件中，因为它可以阻止客户发送电子邮件并要求他发送电子邮件。
如果您有客户或客户需要定期访问的特定页面，工具或资源，请确保创建罐装响应或自动响应器，以便他们可以随时进行选择，而不必用电子邮件打扰您的一天。
使用您的罐头回应市场并提升自己，因为您可以。 允许人们预订会议或与您进行咨询或共享您的最新博客文章或媒体功能。
这是建立信誉甚至被动地预定业务的好方法。
创建罐头响应有两种主要方法。 您可以创建电子邮件草稿以存储在单独的文件夹中。 然后，复制并粘贴它们作为快速响应，以快速查看您的电子邮件或让助手完成任务。
通过Gmail，您可以转到设置→实验室→然后在罐头响应部分下选择“启用”，轻松创建罐头响应。 从那里，您可以创建和编辑自己的自定义响应，以便可以在需要时轻松使用它。
或者，您可以创建自动发送的响应器，而无需您付出额外的努力。
我尝试了这两种方法，它们各自以自己的方式有效。 在添加一两个更改的同时复制和粘贴电子邮件是一项很容易的事。 绝对比一遍又一遍地敲打相同的东西要好。
自动回复器也很棒，通常您可以通过电子邮件服务提供商进行设置。 如果您拥有Gmail，那么它将只是一个简单的工具。 打开您的Gmail帐户，然后点击设置栏（小轮子）。 点击设置。 然后向下滚动到“休假响应者”选项并创建您的消息。
您还可以设置开始和结束日期，因此，如果您实际上不在办公室，或者只想发送临时消息，则非常适合使用。
创建罐装响应或自动响应器很容易，并且可以帮助您避免在白天分散注意力，从而提高工作效率。 老实说，我不知道为什么每个人都没有设置。
确保根据需要编辑和更新您的回复，并限制大量来回电子邮件，以便您可以专注于真正重要的事情-为他人创造价值并发展业务！
Chonce Maddox最初 于2018年8月29日 在 Calendar 上 发布了如何使用罐装响应来提高效率。
