这是我们用于会议议程的一个小技巧。 我们在Zoom上主持大多数现场会议,因为我们在世界各地都有团队成员。
但是,当您有很多人,并且在Zoom通话中有很多话要说时,就像Brady Bunch简介一样。
如果您没有日程安排,事情可能会变得不规则。
我们尝试了几种不同的议程工具,但没有一个工具能够满足我们的要求,这意味着它们从未被完全采用(与布雷迪斯不同)。
最后,我们做了我们经常做的事情,我们以“贴标签”的方式使用了某些东西。
首先,我们尝试使用Cisco Spark Notes,虽然它具有Slack集成,但它仍然是一个单独的Web应用程序,还有一个登录的地方,而且它不适合移动设备使用。
我们确实希望Slack中已经有了一些东西,以避免不得不切换并添加另一个工具。 所以有一段时间我们使用内置选项创建帖子。 它们基本上是Slack中居住的微型博客文章。 它工作得很好,任何人都可以编辑它并添加他们的项目,并且可以从可以访问Slack的任何地方访问它。
问题是有人必须每周创建该帖子,并对其正确命名,以便可以通过搜索找到该帖子,而人们必须添加带有其姓名的注释,以便您知道是谁添加的。 最后,您无法通过移动设备编辑帖子。
我们感到沮丧…
输入待办事项机器人
事实证明,这是完美的解决方案。 现在,任何人都可以从任何设备通过简单说/ todo添加“待办事项”项目。 他们只需要输入商品的名称,负责人以及商品的“到期时间”即可。
因此,例如,如果我想让招聘经理在每周三的闲聊中谈论我们的新背景调查软件,我可以写
/ todo星期三讨论新的背景检查软件@jaba
就是这样。 然后,当我们需要每周闲聊的时候,所有内容都会在Slack中列出,我们可以一一完成。 问题解决了!