如何跟踪时间并提高工作效率小小书 XXshu

您是否曾经在工作中打过一个时钟？我一直不喜欢它让我感觉像工蜂而不是有价值的员工。

更糟糕的是，我常常忘记打孔或打孔，我仍然记得被打扰到经理办公室的尴尬，原因是我为什么解释我的考勤卡说我整夜轮班36小时，或者为什么我没有上班直到中午。

当我开始以自由职业者的身份工作时，我经常会忘记在客户之间切换或休息时开始或停止追踪自己的时间。不得不花费30分钟来重建我的一天既令人沮丧又浪费时间。

值得庆幸的是，几年前，我发现了一种更好的跟踪计费时间的技术。它不涉及启动和停止秒表，也不涉及写下一天中的时间（尽管实际上，与使用秒表相比，从错误中恢复更为容易）。

这种时间跟踪技术不仅使用起来不那么烦人，而且还可以减少错误并提高您的生产率。我经常在自己的项目中使用此技术，而无需跟踪时间，只是为了提高生产力。它还可以帮助您克服拖延症！

如果您在接下来的5分钟内订购，您将获得3…开个玩笑。但是，这项技术确实很棒。

该技术实际上与称为Pomodoro技术的著名时间管理技术略有不同。

弗朗切斯科·西里洛（Francesco Cirillo）提出了将工作分成25分钟间隔的想法，每节课之间有5分钟的短暂休息时间，每4节课后有较长的休息时间。

这个名字在意大利语中意为“西红柿”，其灵感来自他用来追踪工作间隔的番茄形厨房计时器。

该技术本身可以很好地发挥作用，但是不幸的是，大多数客户期望按小时计费，并且以25分钟为间隔进行工作并不是很实用。相反，我使用30分钟间隔。

我知道我违反了规则，但我能说的是，我有点反叛。有时，我什至会完全松开并把定时器整整一个小时。

将其应用于跟踪自由职业者的时间的方法很简单。开始工作时，您无需启动秒表，而是启动一个30分钟的倒数计时器。

在计时器运行时以及哔哔声时不间断地工作，请停止工作并将其增加0.5小时（我使用Google表格）。

根据需要重复。

有时您感觉不到。工作就是。开始工作一天的想法会比平时更加艰巨，并且很难将手机放下并停止刷新Instagram feed。

如果这听起来像您，而您恰好是Instagram的每日用户数5亿（不是沉迷，这是一种习惯），那么The Pomodoro Technique还将帮助您收回部分工作时间。

无需投入一整天的工作，您只需要投入30分钟即可。即使是在最懒惰的日子里，我也可以投入那么多。再说一次，我并不懒，只是…

那么，工作30分钟实际上如何帮助您完成所有工作？好吧，诀窍是，一旦您完成了第一个工作间隔，就可以更轻松地完成一些工作。

入门是困难的部分。一旦解决了这一问题，您会发现继续进行下去要容易得多。另外，您可以在每个会话之间滚动Feed 5分钟。

专家提示：实际上，我利用5分钟的休息时间来完成整个房子的一些琐事。快速装载衣物或清除垃圾非常合适。

在阅读本文时，您可能会认为每30分钟中断一次工作将很难完成任何工作。这也是我的第一个想法，但令人惊讶的是，我发现相反的说法是正确的。

通过几分钟完全不相关的操作，我实际上可以恢复精力，并在下一个工作间隔中更加专注。休息可以恢复我的精神能量和专注力，我可以从新的能量中恢复过来。

您是否注意到，在紧迫的期限内可以完成更多工作？我记得回到学校后，我将如何在论文提交前一天晚上写所有论文。

几个星期以来，我似乎写的不多，只是引言，但突然在前一天晚上的晚上11点，我可以写一篇12页的论文并按时提交。

那是什么巫术？

我以为我发现了时间弯曲的秘密。

不幸的是，我实际上不是时间限制者。

我知道，这也令我震惊。

事实证明，还有另一个概念在起作用，称为帕金森定律。虽然法律听起来没有神奇的超级大国那么令人兴奋，但这确实意味着任何人都可以享受它的好处。

这是怎么回事：

帕金森定律指出，“工作在扩大，以填补完成工作所需的时间”。

这意味着无论您是花费自己几个小时还是30分钟来完成一项任务，这就是完成任务所花费的时间。

这听起来有多神奇？

太好了，真不幸。

尽管这个概念有些道理，但实际上并没有那样做。可以想象，仅由于设置了计时器，就不可能在任意任意时间内完成任何任务。

事实是，随着您能够更好地将任务分成30分钟的工作会议，与在非结构化的时间工作（任务可以无限扩展）相比，您将完成更多的工作。

Pomodoro技术建议您将工作分成25分钟的工作会议，并在每次会议之间进行5分钟的休息。它还建议每4节课后休息一会儿。

间隔很短的工作将使克服拖延症和提高生产力变得容易得多。花费半小时的工作比整天的工作更容易，并且为任务设置期限将防止它们无限期地拖延。

这种技术的主要缺点是，当我在公共场所工作时，人们会觉得我很有趣，我要求Siri设置计时器……“ Siri，设置一个30分钟的计时器”。

“好的，三十分钟，还在数……”

最初发布于 simpleinvoices.io 。