如何找到时间与客户交谈

定期沟通=客户满意!

“沟通中最大的单一问题是它发生的幻觉。” George Bernard Shaw

我们都很忙,时间有限。

我与许多企业主交谈,发现许多企业专注于交付或追求新销售

结果,随着时间的流逝,与后续客户的关系会因后续行动不力而变得迟钝且反应迟钝。

对我而言, 反应式响应式是完全不同的两件事。

对所有人大声疾呼,持之以恒的是,对每个人的要求都变得被动,必须做出反应,必须有所改变。

反应灵敏,可以有效地沟通,但不能跳到引起您注意的每个请求并立即采取行动。

“当您对某事说“是”时,您也对其他一切都说“不!” —杰伊·帕帕桑(Jay Papasan)通过《创业企业家》播客

客户路线图如何提供​​帮助?

好吧,答案是协作客户路线图默认日记的结合

当出现问题或要求时,您的客户只需将其记录在路线图上。 听起来太简单了吧!

您会惊讶于客户如何只需要记录,组织和确认他们的查询。 几乎没有什么事情如此紧急,您需要丢弃所有内容!

当我接到客户打来的电话时,我经常在车上。 我会聆听并提出问题,我们同意将请求记录到路线图中,同时让客户优先考虑他们的请求。 最初听起来像是紧急问题的东西现在记录为优先事项20,而以前,我会打扰一个团队成员,并可能使他们脱离当前的承诺。

不再需要通过电子邮件,未接来电,项目消息和随机文本进行筛选-所有请求都被记录在一个地方,并可以进行审查和讨论。

默认日记有什么帮助?

好问题! 时间很宝贵,因此安排时间完成重要任务至关重要。 为了减少临时查询并实施一些基本流程,请安排与每个主要客户的每月或每周呼叫。 从2或3开始,让您开始工作。

我有一份默认日记,可以从Google日历中获取,它涵盖了计划的时间(通常与我在一起),以使我每周只能完成所有我只能执行的基本工作和关键任务。 The One Big Thing中的另一个很棒的技巧。

花20分钟(一个番茄时间)并完成以下6个简单步骤,以创建您自己的默认日记

  1. 列出您每周需要完成的所有任务:
  2. 这些任务组织成工作类别/类似任务
  3. 估计执行此任务块需要多少时间
  4. 您一周需要多久进行一次?
  5. 它们安排为重复任务
  6. 查看并微调您的默认日记

专家提示:我在Google日历中使用的日历颜色与标准日历的颜色不同

定期安排您的客户电话

现在,您有了默认日记,即每周需要多少时间来安排客户路线图的呼叫。

遵循相同的流程,并安排与客户重复每月和/或每周的默认呼叫以查看其路线图。

路线图审查的前一天,请客户审查其路线图并确定其优先级。 新项目将被添加,评论并准备在分配的时间内进行讨论。

在通话结束时,请根据您的重复计划确认下一次会议的日期和时间。

我们在预定的联系点与所有客户进行路线图审查。 即使看起来没有什么电话需求,我们也会坚持这一过程,并且电话最终会创建讨论的项目。

我们使用多种技术,通过WhyPay.net从Skype和Google Hangoutsto电话会议中启用这些审阅电话

希望您通过默认日记发现了这一有用和好运。

以我的经验,创建默认日记应该不是一个大问题,问题在于实现并坚持下去。 如果发现自己挣扎,请查看已安排的项目-时间安排是否现实? 您有足够的时间做日常工作吗?

祝你好运,让我知道你过得如何!