您是否计划一项任务花费一个小时，但要花费四个小时？ 或者，也许您分配了一个小时来完成只用了10分钟的工作，如果您曾经遇到过这种情况，也许您需要考虑如何才能做出更好的时间估算。 如何更好地估算时间？ 像其他任何东西一样，有几种改进方法。
估计任务将花费的时间非常重要，尤其是在工作中。
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通过这四个技巧可以更好地估算时间。
1.测量您现在的位置。 进行更好的时间估算的第一步是估算您认为每天需要花费多长时间才能完成各种任务。 然后记录实际需要多长时间。 最后，要获得您的“时间因素”或两者之间的差异，请将您的估计值除以实际使用的时间。
- 假设您决定更换车内的机油。 您认为换油将需要45分钟，但需要60分钟。 您的时间因数为1.33（此任务使您比计划多了33％）。
- 您可能会看到各种各样的时间因素。 但是， 如果一周中的所有时间总计（例如，实际55小时与计划的38小时），则每周可能会看到相似的时间因素数字。
- 然后，您可以将时间因素应用于大型任务组，例如一天或一周内要完成的所有任务。 而且，尽管您的时间因素对单个任务而言并不准确，但它确实提供了一个很好的起点。 您会更好地了解自己通常是高估还是低估了时间。
2.识别详细程度。 将任务分解为适当的级别。 太大的任务将导致忽略太多细节，每个细节都需要时间。 另一方面，如果您将事情分解得太深，您将被细节吞噬。 经验和实践将帮助您确定准确的细节水平。
为了进行更准确的估算，请避免让您的时间段过长。 对于大多数人来说， 花费一到两个小时的任务是正确的。 另外请记住，如果您一小时的工作量减少了25％，则仅比计划时间少15分钟。 如果您要完成8小时的任务而减少了25％，那么您的工作时间将减少2小时。
为了更准确地估计时间，请避免让时间段过长。
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3.设定具体目标。 如果不能确定任务完成的时间点，就不能期望做出良好的时间估算。
一些例子：
- “拨打销售电话。” -过于具体。
- “打五个电话。” —现在您很清楚任务何时完成。
- 知道自己处在正确轨道上的一个窍门：您应该能够轻松地表达需要采取的第一个和最后一个动作。 如果您确切地知道如何开始和如何完成，那么您将确切地知道何时完成任务。
- 记住要包括任何清理时间。 更换汽车机油可能只需要15分钟，但是如何将所有物品都收起来，处置用过的机油并清洗呢？
如果不能确定任务完成的时间点，则无法做出良好的时间估算。
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4.跟踪过去的结果。 如果您上周用真空吸尘器清理了整个房子，而且花了72分钟，那么下次使用它可能是一个不错的估计。 我们的许多生活都由我们一遍又一遍地完成的任务组成。 如果您衡量自己，将来可以使用该信息。
- 有了这些信息，就可以更轻松地进行一天的计划。 您将不太可能过度计划或计划不足。
能够做出更好的时间估算是一项宝贵的技能。 有了这项技能，您可以提高工作效率和可靠性。 另外， 如果您声称要完成所有工作，那么老板会很高兴！ 尽管有效的时间管理需要一些实践，但是值得付出努力。
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直到下次
迈克·加德纳（Mike Gardner）是时间医生
