Productivity – 第403页小小书 XXshu

（25 + 5）x 4 = 2小时清晰对焦

多年以来，我一直是Pomodoro的用户，而且强度不一，当我发现有些人甚至没有听说过这种时间管理技术时，我感到有些惊讶。并不是每个人都会使用Pomodoro，这是可以理解的，但是当我发现有些人甚至没有听说过这种时间管理技术时，我感到有些惊讶。简而言之，Pomodoro是一种焦点控制技术，可以归结为几个非常简单的步骤：接任务将计时器设置为25分钟卷起袖子工作25分钟计时器响起时，请休息5分钟冲洗并重复在第四个周期之后，请休息片刻（可在Pomodoro网站上找到更多详细信息-显然，您可以一事无成。）这样一个简单的概念可以工作，但是却留出了很大的空间供您四处闲逛，然后人们可以说这件事不起作用，或者没有任何意义，或者在现实环境中无法实现，等等。因此，本文。开始需要什么？为了成功应用Pomodoro聚焦技术，必须具备以下条件：工作要做，无限个计时器，1个笔，1个小纸卡，几张…

您将如何向自己证明自己仍然掌控自己的生活？

有很多理由要善于仪式，常规和规律性。其中之一是帮助我们从容而自信地应对生活的突然变化。您知道，那些不公平地出现并且没有太多警告的情况。就像当我们突然被投入新工作或城市，生活状况或工作环境时一样。这是完全超出您的技能范围的任务列表。祝好运。我们都指望您。太恐怖了不仅是因为它是新颖和与众不同的，而且还因为它威胁了我们满足控制自己的生物学需求的能力。值得庆幸的是，仪式，常规和规律性可以帮助解决这个问题。他们帮助我们相信，我们对自己的行为和周围环境拥有权威，尽管数量很少。因为即使控制是一种错觉，您也必须做才能适应变化。只要有信心，您就可以放心。例如，每当我开始一份新工作时，我总是会创建一个新的播放列表。为我的新通勤配乐提供了一系列鼓舞人心的欢乐音乐。这是一个很小的做法，但是由于几个原因，我发现它非常有用。首先，它是一个关联触发因素，可将我锁定在工作前后的正确思维模式。其次，这是一个存在的锚点，它通过艺术的力量奠定了我的精神。…

拍（和清理）白板照片的应用

我在工作中做了很多白板工作，并且随后对每个人都进行了等量的拍照。（您知道我在说什么。）有时这可行，但通常照片看起来很糟糕，您看起来像个笨蛋。看看效果如何？你可以做得更好。这些应用程序可以捕获照片并对其进行处理，或者在事后对其进行“扫描”，然后对其进行清理以获得上面看到的结果。 Scanbot是免费下载的软件，您可以导入现有照片并使用其“ Magic Color”滤镜对其进行处理，而无需解锁付费功能。 UI非常漂亮，甚至有Android版本。 Scanner Pro的价格为3.99美元，但如果您喜欢摆弄东西，可以让您进行更细粒度的控制。 Evernote有一个名为Scannable的免费配套应用程序，旨在将您捕获的内容保存到Evernote帐户中。这种快速捕获流程非常顺畅，我一直将其用于纸张收据。就是说，我在白板上得到了好坏参半的结果。如果您要在白板上拍照，上面贴有许多便笺，则便利贴人员为此发布了一个应用程序。它很好地处理了这种情况，甚至可以为老板导出到PowerPoint。 😉

建立基础

“您不能在薄弱的基础上建造一栋伟大的建筑。如果要拥有坚固的上层建筑，则必须具有坚实的基础。” 戈登·辛格利与尝试创建任何事物一样，必须首先构建基础。当基金会坚实而深厚时，它将支持随后的工作，例如拥有100年历史的加加州红杉的根基。建立基础的过程始于挖掘。除去旧的，多余的和较弱的材料，以便为牢固的基础腾出空间。您的生活中目前有哪些东西属于旧的，过剩的和虚弱的？例如，可能是朋友甚至家人不支持您的工作，或者至少对您选择的旅程没有负面评价。也可能是您所处的关系，您内心深处不再适合。但是出于某种原因，您仍然留在其中，希望有一天一切都会改变。同时，它们有可能成为阻碍您前进的一件事。甚至是您的工作，您都花费了一生的时间学习，实践和完善，以达到您认为成功后会感到满意的成功水平。从外面看，即使对于大多数人来说，您也成功了。终于从生活中做出了一些事情。但是，在内心深处，您知道您在这里的目的更大。我们都有待办事项清单，有些则更长一些，简称，名称不同，类别不同，包括职业，个人，健康和财富等等。写下我们的目标，甚至是琐碎的差事清单，或杂货店的购物清单，都有其优点。…

自由作家的5个提高生产力的步骤

我以互联网为生，为各种不同的网站和公司工作，这意味着我要自己工作，并自己挑选工作。这在很多方面都很棒，但是很容易摆脱……动力不足的困扰。我从朋友和家人那里得到的关于我的工作风格的第一条评论是：“这听起来不错，但是我需要更多的结构来完成工作。” 事实是，我天生不擅长于自己的结构。我只是掌握了一些小窍门，以帮助我围绕自己的穴居人的大脑工作，这个穴居人的大脑只是想整天吃饭，睡觉和放松。步骤1：生产拖延我现在正在拖延。我非常擅长拖延。如果有人需要任何有关如何更好地拖延的技巧或窍门，请让我知道。认真地说，如果您正确地利用拖延症，拖延症可能是一种友好的力量。与其通过YouTube或Twitter兔子洞来推迟迫在眉睫的任务，不如通过学习新技能或完成仍然令人生畏的工作来完成一项艰巨的任务。只是不要拖延您的生产性拖延，因为那是您无法摆脱的偷偷摸摸的螺旋式增长。第2步：饥饿动机我所爱的人似乎不了解的一件事是，当这是我的工作时，如果我不这样做，我将挨饿。当您走进一家超级市场时，没有什么比票据即将到期和购买高档奶酪的强烈愿望更令人兴奋。还是那只是我？步骤3：提前安排约会在我的职业生涯中，我并没有一个确切的职位可以任命，所以对我来说，这看起来有些不同。…

5个工作/生活平衡秘诀，让工作更美好

在工作日短暂休息可以帮助您提高工作效率，甚至可以使您更具创造力，但即使在您知道很重要的时候，也常常很难抽出时间在繁忙的日子里。这是我们最重要的五种创新方式，可确保即使在这些小的方式下，您每天都能在工作与生活之间保持健康的平衡。每天花两分钟关闭研究表明，在短时间内练习正念技术不仅可以改善注意力，还可以缓解压力。诸如“顶空”和“平静”之类的网站可帮助忙碌的人们一口吞一口地利用这些好处。您可以使用Calm暂停两分钟，或者使用Headspace尝试10分钟。暂停收件箱有时只是暂停源源不断的聊天声，就可以让您急需休息。尝试每天安排一些“不发送电子邮件”的时间，以为自己创建一个不间断的时间窗口。如果您使用Gmail，请查看收件箱暂停扩展程序，以使“无电子邮件”时间变得更加轻松。收回你的午餐时间您可能会认为在午餐时间吃点零食然后在办公桌前吃可以帮助您将精力集中在正在执行的重要任务上，但事实是，这可能会使您的工作效率降低。相反，为什么不提出一些创造性的方法在午餐时间将自己从屏幕上移开呢？《福布斯》这篇文章提出了一些很棒的建议，可以帮助您减少午餐时间。快速锻炼做些运动是远离办公桌的重要原因。它不仅对您有益，而且甚至可以帮助您变得更聪明。如果您不能在午休时间里花半个小时去散步，请检查一下这7分钟的锻炼，科学家声称这种锻炼会产生与更长的锻炼相同的益处。…

如何处理分心？

分心是生活的一部分，没有人能摆脱它。但是我认为让自己远离分心的事情只是一种思想游戏。一次，您必须告诉您的大脑，我将不使用面部书3个小时，或者我将手机置于静音模式1个小时，然后增强您的大脑水平。您的大脑非常聪明，它是您的个人大脑，因此它将理解您的问题。当我开始关注POMODORO技术时，它确实很有帮助。它使您受到时间限制。它有助于管理每个任务的时间。 Pomodoro技术的基本概念是，在工作中进行短暂的计划性休息可以消除您用力过猛时产生的“冒烟”感觉。坚持使用系统是不可能过度工作的。您也可能会减少病假的时间！无论是打电话，发Facebook消息，还是突然意识到您需要更换车内的机油，在工作时都会出现许多分散注意力的想法和事件。 Pomodoro技术将帮助您记录干扰并根据优先级对其进行排序。通常，他们可以等待。就我在Pomodoro的日常工作和经验而言，这确实是一种了不起的技术，可帮助您避免分心并建立工作/生活平衡。

春季清理您的日程安排

又到了每年的这个时候。春天意味着更新。更新意味着新旧结合。我要大扫除您的日程安排。如果您可以春季大扫除房屋和汽车，则可以春季大扫除您的日程安排。这是我整理您的日程安排的5个步骤。评估你在哪里评估您的位置。现在做。如果有任何问题，请立即将其删除。永远不要觉得您必须等到这一年中途放弃一些东西。确定最重要的三件事通过将待办事项清单简化为最重要的三件事来使您的大脑放松。一旦只有三件事要关注，就可以组织您的日程安排。组织可以提高您的生产力。优先考虑这三件事现在是时候通过对最重要的事情进行排名来对这三件事进行优先级排序。您可以使用艾森豪威尔矩阵来评估紧急与重要程度。…

组织中的高效知识管理

假设您决定不懈努力，并在组织中创建一个有效的知识管理系统。太好了，这真是个好消息。要了解有关组织中的知识管理以及当今商业世界中我们面临的问题的更多信息，欢迎阅读我的文章“从史前时代到今天的知识管理”。我相信，第一步总是要了解您有问题。一旦您意识到这一点，就可以像我们在业务中一样轻松地计划和制定计划。在组织中建立知识管理工作流不是一件容易的事，但是这样做的准则很简单并且易于理解。在深入研究准则和一些实际示例之前，重要的是要意识到组织工作流程将进行更改。决定谁将领导这一变革至关重要。我拥有超过15年的领导和管理经验，在军队中担任指挥官，在舒适的办公室的明亮灯光下，我了解到，当您想更改单位/组织工作流程时，务必要有一份工作当它发生的时候。无论如何，变更总是比保留现有工作流程更难。因此，您需要确保最好的经理来领导变更。因此，既然您已经决定进行更改💪，并且决定了谁将是领导该更改的人👩‍💼，让我们讨论如何做到这一点。执行日常知识管理有两个主要功能。第一是挖掘知识，第二是分配知识。这个想法很简单，如果您将所有知识都放在一个屋檐下，并且有能力在正确的时间将其分发给合适的人，则您拥有组织的知识并且可以正确地管理它。采矿知识要挖掘组织的知识，您首先需要了解它的位置，然后派遣矿工来获取它。好消息是我们知道它在哪里，坏消息是它不容易收集。…

您的电子邮件管理很糟糕，这是解决方法

我会事先说，将您的电子邮件收件箱用作待办事项列表是您最糟糕的事情。您可以跟踪所有这些电子邮件的想法很疯狂。我看到收件箱中有1000多个未读的电子邮件。为什么？通常，我会听到“我知道他们在哪里。”真的吗？我不是那种生产力专家，但我尝试了足够多的应用程序和技术，才知道一个应用程序无法组织我们定期收到的疯狂电子邮件。我还读过成千上万的关于生产力的单词，但是很少有真正涉及每天处理数百封电子邮件的单词。即使那些说少检查您的电子邮件以提高工作效率的人也无法解决处理大量邮件的问题。可以肯定的一件事是，很少有，尤其是Outlook，所有合一的电子邮件解决方案（电子邮件，日历，待办事项列表等）都能正常工作。这是我采用多个应用程序来管理电子邮件的原因之一。这种分离使我能够专注于手头的任务，而不会因收件箱中堆积的更多电子邮件而分心。这可能会花费您几美元，但是请相信我，这是值得的。眼不见，心不烦即使在最大的显示器上，您一次也只能在收件箱中看到约50到75封电子邮件。很棒的Gmail一次只会列出100个，因此基本上看不到无穷大的101个。这是第一题。我的目标是使收件箱始终保持少于50个。通常，出于各种原因，我大约有20位坐在那里。…