Productivity – 第401页小小书 XXshu

Slack，Trello和Harvest的远程团队规则

多年来，我一直是一个出色的远程团队的一部分，该团队完成了许多客户的工作。我们的团队每天都使用Slack，Trello和Harvest。前两个帮助我们管理自己，后两个向客户提供报告。以下是我告诉团队中每个新成员的重要规则。松弛使用频道，避免直接留言。每个项目中总是有两个以上的成员，我们不希望遇到“哦，我们忘了告诉其他所有人”这样的情况。帮助我们80％公开，20％休息。开始讨论特定问题的话题。这使渠道变得更加整洁，并且不会分散那些不参与讨论的人的注意力。明智地整合 Github，Trello和Sentry等其他工具，以进行讨论。尽管Slack就像我们的办公空间，但有时您需要独自度过一些美好的时光。可以关闭Slack，但请确保每个人都知道如何通过电话或您的个人通讯录与您联系（顺便说一句，永远不要继续在那里的对话，请转至Slack）。但是，在有紧急情况的情况下，切勿离开Slack。特雷洛订阅董事会，这样您就不会错过重要的消息和项目的全局图。…

平心而论：40小时工作周

我很难让每周40小时的工作成为我的朋友和盟友。它和我似乎在玩鸡游戏：谁先放弃。目前，我们处于僵局：我们同意不同意。首先，我仅在“创意产业”的背景下考虑这一点，人们期望人们梦想新事物，提出解决问题的优雅方法，加倍努力并不断提供卓越的创新成果，与它在工业革命中首次出现的情况恰好相反。其次，让我从一开始就解决一些问题。每周工作80个小时，简直是疯了，残酷无情；这仅是所有紧急情况之母所命令的不幸例外。每周70、60小时也不是很遥远–每周6天每天10–12小时；我发现很难看到定期执行此操作会导致除倦怠和工作质量差之外的其他任何情况。现在回到我们的40个小时。标语“每周40个小时很充裕”，因此由我仰慕并钦佩的人-Basecamp的Jason Fried正确地刻画，听起来如此清晰且体面：为工作与生活的平衡，人的理智，为人的体面身体和心理健康，让他们有时间呼吸和发芽。我不能反对。那么，为什么我对这个想法陷入僵局呢？真正的见解在于来自同一名Jason Fried的评论：认为40是“公平工作”的代表，而不是40小时。但绝对不多。…

与Google Apps共享文件的提示

Google Apps最好的部分是协作。世界各地的人们都可以查看，评论和编辑您的文档，而无需不断地来回交换文件。 Google Apps（例如Google文档，Google表格和Google幻灯片）被用作团队和个人之间的协作工具。由于它也与Gmail关联，因此共享文件更加方便。为了进一步提高文件共享技能，以下是与Google Apps协作的五个技巧。监管合作者的文件访问使用Google Apps，一定可以方便地远程评论和编辑类似文档。更有意思的是，您可以管理协作者的访问权限。您可以在查看文件时控制或限制他们的活动。为此，请单击右上角的共享。添加您要与之共享文件的人的姓名或电子邮件地址。通过从下拉菜单中选择来调节他们的访问权限。或者，您也可以共享链接，然后单击共享并获取可共享的链接，以选择具有该链接的人的访问类型。…

使用= IMAGE函数轻松将图像添加到您的Google电子表格中

轮班完成：提示和技巧您可能已经知道Google表格可以使用“插入图片”选项将图片插入文档中，但是它有局限性。特别是，您不能很好地控制显示，并且图像显示在文档单元格上方。相反，通过使用Google表格中的= IMAGE公式，您可以轻松地在单元格中添加图像并管理图像大小。假设我们要处理一系列近期旅行的照片。我们想要捕获每个图像的唯一日期，照片的拍摄日期，并记录其用途。通过使用= IMAGE电子表格公式，我们可以在单元格中显示每个图像，并在行的其余部分组织其他信息。无论您指定哪种尺寸或模式，图像始终位于单元格内，因此在添加图像之前，请调整行高和列宽。插入图像的公式很简单。但是，Google表格有许多关于图像在单元格中的放置方式的选项，另外还有一个调整大小的选项。您可以通过三种不同的方式添加图像：只需添加图像，而不指定模式或大小： = IMAGE（“ http://themisadventuresofjenn.com/wp-content/gallery-bank/gallery-uploads/o_1a5j5e6er1jph1g741eb51gn513r79c.jpg”）添加图像并指定模式，但不指定大小：…

如何在没有任何插件的情况下在WordPress中添加Google Calender

Google日历一直是维护活动，会议等活动的专业来源。在过去的几年中，人们已经意识到使用这种令人惊叹的Google资源。登录到您的Google帐户后，您可能已经看到了它，但由于不需要专业用途，因此从未考虑过尝试一下。您是否曾经想过在WordPress中添加Google日历而不添加任何插件？是的，对于WordPress用户而言，插件是救星，但您将不用学习任何插件，而是学习最重要却又最简单的方法。使用Google日历而不是其他日历的原因在这个互联网时代，人们更加专注于他们的在线业务，这应该包括要执行的计划。 Google日历可让您创建自己的活动并与读者分享。甚至您的读者也可以与您共享自己的日历。如果您经营的是公司，那么最好让您的员工知道任何特定项目的截止日期。每个人都使用Gmail和有关Google日历的最好的功能之一，您可以将其与Gmail或Google文档集成。您可以通过更改背景和文本颜色来自定义事件的类型。它给您比任何其他日历更多的自由。在没有任何插件的WordPress中添加Google日历。有一些步骤要遵循。步骤1：-首先，登录到您的Google帐户并打开Google日历页面。您也可以从列出所有Google产品的Google帐户首页访问此页面。如果您创建了其他日历，则将看到默认日历，您必须创建一个新日历。…

生产力范式被打破– Lifehack训练营–中

生产力范式被打破在过去的三十年中，我们每天融入生活的技术呈指数级增长。我们有智能手机，笔记本电脑，电视，平板电脑，智能手表，GPS……清单还在不断增加。它不仅增加，而且使人分心。根据研究人员的说法，我们每天都在个人和职业生活中使用所有这些信息。实际上，研究表明，美国人平均每天要检查手机150次-这还不包括您的所有其他设备！研究表明，一旦我们收到通知，无论我们是否打开手机进行响应，我们的注意力分散程度都会呈指数级上升。我们都知道这种感觉：口袋里的嗡嗡声告诉我们，我们收到了一条新的Facebook消息，几封电子邮件，一个电话，一条推文，一个“赞”……通知永无休止。我们已经被编程（或重新编程）以对我们的设备做出反应！从化学层面上讲，实际上我们有可能沉迷于通知！长话短说，我们分心。很分心。不仅是设备，它还是对易于使用的信息的不断访问。预计我们将插入24/7，我们希望成为！随着这种饱和，人们对期望的提高尤其是在工作场所尤其如此。随着普通员工的工作量过多，wifi的普遍性以及社交媒体的互连性，工作生活和个人生活之间的障碍受到了致命的打击。结果，员工感到非常不知所措（在美国就业的人中有将近70％表示有这种感觉）。不幸的是，企业所有者和管理者几乎没有采取任何措施来适应技术迅速泛滥的问题。…

收件箱零-第3天。

在上一篇文章中，我们重点介绍了如何确定收件箱的优先级。我们描述了一种方法，您可以为每封电子邮件决定要采取的操作：删除，存档，回复和存档，暂停或委派。失去的时间也许您每天上下班？还是您需要不时地等待（例如，在下一次会议开始之前）并有几分钟的空闲时间？利用这段浪费的时间来开始对手机上的收件箱进行优先级排序可能是一个很好的机会。在本文中，我们将提供一些提示和技巧。本文以iOS上的默认邮件应用为例，但是您偏爱的电子邮件应用也应该可以使用。优先排序优先处理收件箱的过程实质上与我们在前一篇文章中描述的过程相同：删除不需要任何操作且不值得保留的电子邮件。存档不需要任何操作但对于保留以备将来参考很重要的电子邮件。立即回复并存档仅需几个字的简短回复的电子邮件。如果要回复，则需要更多的文本，最好不要打sn电子邮件，以便回到办公桌后即可撰写回复。暂停需要采取措施但需要更多时间的电子邮件。您可以通过将电子邮件移动到Box #snooze文件夹中的“任务”之一中来暂停电子邮件。向左或向右滑动…

最大化流量状态的策略

现在是下午3点，您才意识到自己还没有吃午饭。您全神贯注于正在做的任何事情（无论是阅读，编程还是写作），都忘了基本的人类需求。当您意识到这一点时，您会想到：“该死的，那是一个很好的会议”。这种由焦点引起的隧道视觉通常称为流动状态。流量状态可以全天定期发生，但是每个会话可以产生完全不同的结果，但是有一点是一致的：有先驱触发它们并且可以对其进行控制。关键是识别这些流状态触发器并控制它们何时发生。流动状态对我来说就像是毒品，我一直在寻找下一个解决方案。流程会议带来的生产力和价值上瘾。从这些对隐喻性高位的周期性追求中，我已经制定了对我有用并且可能对你有用的策略。心理准备现在是2018年，如果您的潮人朋友没有建议您保持正念，那么我建议您多锻炼一点。但是，这不再是时髦趋势。正念是在场的一种做法，可以让您100％关注当前的活动。有没有想过为什么引导冥想会引导您完成呼吸练习？这样一来，您就可以专注于自己的呼吸并将其他所有内容转换为背景。我尝试每天找到5分钟（通常是在醒来时）来练习正念。从字面上讲，我意识到自己呼吸了5分钟，只专注于此，而没有一天的任何干扰。…

投资您的钱让人们上天堂– AngieBroks –中

里克·沃伦的每日希望投资你的钱让人们上天堂我们都有一个交流日期。有一天，您的生活将成为交流的一天。这就是你停止在地球上生活的那一天。我们知道即将到来。只有傻瓜会为自己所知道的不可避免的事情做好准备。对于我们所有人来说，死亡率都是100％。鉴于永恒，您在地球上留下的财富将毫无价值。但是，如果您开始将其转换为永恒的经济，那么您现在拥有的可以算作永恒。那就是在天堂中储存宝藏。马太福音6：19–20-“不要在地上储存自己的财宝，因为它们会毁灭蛾子和铁锈，而盗贼会闯入并偷窃。但是，请在天堂中储存自己的财宝，那里既不会飞蛾也不会生锈，并且在那里小偷不闯也不会偷” 您如何在天堂储存宝藏？圣经在提摩太前书6：17-19中说：“命令那些现今有钱的人不要高傲，也不要相信不确定的财富，而要相信永生的上帝，上帝赐给我们丰富的万物享受。告诉他们用自己的钱去做善事。他们应有丰富的善行，应乐于向有需要的人奉献，时刻准备与他人分享上帝所赐给他们的一切。通过这样做，他们将为自己在天堂储存真正的财富-这是永恒的唯一安全投资！他们还将在这里过着富有成效的基督徒生活”（TLB）。您要存储在哪个银行-地球银行或永恒银行？…

为什么我喜欢和同事吵架

帕特里克·特罗托万（Patrick TRETHOWAN）在我的对面，我看到他们眼中坚定的眼神。他们的手疯狂地挥舞着，唾液从他们的嘴里飞出，试图弄清楚自己的观点。我坐下，等待。我已经在我的脑海中建立了坚实的论据，以反驳他们刚才所说的话，他们说完话就可以像炸弹一样掉下来。是的，他们提出了一些非常好的观点，但是我看到了他们逻辑上的一些缺陷，就像他们看到了我的一些缺陷一样。然后，它发生了。他们闭上嘴，疑惑地看着我。我张开嘴巴，感觉很幸福。但是为什么呢？为什么我喜欢和同事吵架呢？是自大吗？也许。我很固执吗？好吧，这当然是其中的一部分。但是还有另一个原因，实际上很简单。我想成功。…