收件箱零-第3天。

在上一篇文章中,我们重点介绍了如何确定收件箱的优先级。 我们描述了一种方法,您可以为每封电子邮件决定要采取的操作:删除,存档,回复和存档,暂停或委派。

失去的时间

也许您每天上下班? 还是您需要不时地等待(例如,在下一次会议开始之前)并有几分钟的空闲时间? 利用这段浪费的时间来开始对手机上的收件箱进行优先级排序可能是一个很好的机会。

在本文中,我们将提供一些提示和技巧。 本文以iOS上的默认邮件应用为例,但是您偏爱的电子邮件应用也应该可以使用。

优先排序

优先处理收件箱的过程实质上与我们在前一篇文章中描述的过程相同:

  • 删除不需要任何操作且不值得保留的电子邮件。
  • 存档不需要任何操作但对于保留以备将来参考很重要的电子邮件。
  • 立即回复并存档仅需几个字的简短回复的电子邮件。 如果要回复,则需要更多的文本,最好不要打sn电子邮件,以便回到办公桌后即可撰写回复。
  • 暂停需要采取措施但需要更多时间的电子邮件。 您可以通过将电子邮件移动到Box #snooze文件夹中的“任务”之一中来暂停电子邮件。

向左或向右滑动

为了加快查看电子邮件的过程,滑动手势是您的朋友。 在iOS上的默认邮件应用中,您可以配置与向左或向右滑动相关联的操作。 关联最常用的操作,使对邮件进行优先排序变得轻而易举。 其他邮件应用程序也可能支持可配置的滑动操作。

要在iOS上进行设置,您可以执行以下操作:

  • 打开设置应用
  • 点击邮件
  • 点按滑动选项
  • 将“向左滑动”选项配置为“移动消息”操作。 这样,您可以通过将电子邮件移至#snooze文件夹之一来快速中止电子邮件。
  • 将右移选项配置为操作存档。 这使您可以快速存档邮件。

配置滑动选项

设置滑动选项后,存档和暂停电子邮件就变得像向左和向右滑动一样容易!

外卖

利用可能浪费的时间 ,您可能需要开始对收件箱进行优先级排序。 配置滑动手势以加快该过程。

下一步是什么?

在下一篇文章中,我们将讨论聚焦时间对于您的电子邮件的重要性。

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