Productivity – 第397页小小书 XXshu

您的文件是一片混乱。我们可以提供帮助。

今天早上，我们正式宣布了我们即将推出的企业文件搜索产品DirectSearch，它将改变您处理文件的方式，甚至改变您与其他人一起工作的方式。 DirectSearch解决了几个问题。您需要的文件日复一日地分散在您自己的计算机上，服务器上的某处，云中的某处，Dropbox或Google Drive等在线文件夹中，以及Slack，ShareFile和Salesforce等其他平台上。管理这些单独的筒仓既费时又会引起偏头痛。市场营销部门的Joe迫切需要Ellen上周在工程中与您共享的图形，但是Ellen是通过电子邮件附件发送它们还是在Google云端硬盘中向您发送了指向它们的链接？如果是的话，那是您三个Google帐户中的哪个？祝您找到这些文件好运，并很快找到它们。您需要打开一堆浏览器选项卡，登录所有内容，搜索每个筒仓，即使如此，结果也不是那么可靠。哦，瞧，去年Ellen为另一个项目寄给您的图形。几乎不可能在Google云端硬盘中找到任何东西是否具有讽刺意味？您会认为Google会完善搜索内容。云/ SaaS应用程序本身不是问题。我们都爱他们，使用它们，需要他们来完成我们的工作。但是这些新的（ish）服务已使这种普遍混乱成为可能，而DirectSearch是在这种混乱中更有效地工作的工具。查找文件需要太多的工作。需要明确的是，问题不一定是文件量。…

懒惰不存在

自2012年以来，我一直是心理学教授。在过去的六年中，我目睹了各个年龄段的学生都在论文上拖延，跳过演讲日，错过作业和让到期日期飞逝。我已经看到有希望的应届研究生未能按时获得申请。我已经看到博士候选人花数月或数年的时间来修改一篇博士论文；我曾经有一个学生连续两个学期就读我的同一个班级，一次都没上过任何课。我认为懒惰从来没有过错。曾经实际上，我不相信懒惰的存在。 … 我是社会心理学家，所以我主要对驱动人类行为的情境和背景因素感兴趣。当您试图预测或解释一个人的行为时，通常要注意社交规范和该人的背景。情境约束通常比人格，智力或其他个人水平的特质更好地预测行为。因此，当我看到一名学生未能完成作业，错过最后期限或在生活的其他方面未能取得成果时，我会产生疑问：造成这种情况的因素是什么？当前没有满足什么需求？而且，当涉及到行为“懒惰”时，我特别感动地问：我看不到行动的障碍是什么？总有障碍。认识到这些障碍，并将其视为合法，通常是打破“懒惰”行为模式的第一步。 … 用好奇心而不是判断力来回应一个人的无效行为确实很有帮助。…

流动状态：通过早期中国思想家的视角

这是面试的前一天。您在晚上7点之前吃过晚餐，现在您只是躺在椅子上看一些Netflix。当阿齐兹·安萨里（Aziz Ansari）在意大利做一些美味的意大利面时，您一直在思考面试官可能会问什么问题，以及您将如何回应。此时大约是晚上10点，您决定只需要上床睡觉。躺在床上，您会尽力放松并入睡，但发现这样做是不可能的。时间流逝，数羊显然没有帮助。最终，在面试开始前三个小时的凌晨4点，您会闭上眼睛。这是一个我们都可以涉及的难题。无论是SAT考试的前一天，还是您的婚礼，等等。我们越努力放松就越难。有一个大型聚会即将举行，有一个您想要吸引我的迷人女孩。您越期望她会在您身边做任何可能的事情，或者您应该对她说什么，将使该聚会变得压力更大，更难以享受。如果您回顾自己的生活，请考虑一下您未曾想到的时刻或有任何期望的时刻。您可能已经注意到，您经历了更多的饱足感和幸福感。好像宇宙真的在寻找你。一切顺利。您在求职面试中说出的话完全正确，在约会中充满自信和自发性，赢得了比赛的胜利，等等。这些时刻似乎很轻松。…

Mastodon并不是Twitter的终结，而是开始

是的，像我所有的怪异技术兄弟一样，我已经开设了Mastodon帐户。我选择了mastodon.cloud，如果您愿意关注我，我通常是@trishussey。但这不是重点。我不会大肆宣传Mastodon作为Twitter的Goliath的David。或者拥有一个没有品牌和垃圾的“纯”社交网络真是太好了。那都是胡扯。我们大家都知道这是技术上的回声室。现在让我们减少麻烦，看看Mastodon可能变成的样子：使Twitter再次有意义。这不是世界的救星，只是Twitter 我抓住了斯科布尔（Scoble），以消除对即将到来的更新世大型动物群的炒作。而且他是对的。 Mastodon不会成为Twitter的杀手。 Mastodon将节省Twitter的培根，因为我们最终会收到类似电子邮件的内容，但不会收到电子邮件。还记得电子邮件吗？当您需要将某些信息传达给某人时，已经死了，但不是超过40种的技术非常有用。现在您还记得三个或四个电子邮件帐户正常吗？不适用于个人帐户和个人帐户，而不能用于个人帐户，而是在不同系统上的活动帐户，因为电子邮件系统一开始并不互相通信。是的，AOL没有与Compuserv交谈。…

回顾11年使用Facebook

很难相信，但是我将近一半的时间都在Facebook上。当然，早在2007年，我使用Facebook的程度就不如今天，这证明了该产品的增长方式以及我的需求如何发展。随着最近对Facebook的强烈反对，我意识到您可以下载Facebook多年来收集的一些有趣数据。我还意识到过去四年来我一直在使用Rescuetime，该工具可跟踪您在计算机上花费的时间。令我感到震惊的是，我可以访问和分析我的数据，而不是为所有这些数据都被收集而感到震惊。浏览我的Facebook数据首先，查看一些外部数据，我询问Rescuetime以了解我在社交网站上花费了多少时间。在我的巅峰时期，我花了将近175个小时（2015年），在过去的四年中，我总共花了419个小时使用Facebook（不包括移动设备）。查看实际的Facebook数据有点令人失望，主要是因为数据的格式没有易于分析的格式，而是存储为HTML文件，允许用户通过Web界面浏览其信息。就个人而言，我希望使用CSV文件，以便可以对数据进行自己的分析，但是无论数据格式化的方式如何，我都可以发现一些有趣的东西。首先，最重要的是针对我的广告主题，我认为大多数（如果不是全部）都是相当准确的，我认为这些主题是基于我点击的广告，喜欢的页面以及我所属的Facebook组等。根据Facebook的我的广告资料由于为我提供了不利于分析的html文件，因此我选择运行一些简单的bash命令来计算Facebook存储的文件数量，这有助于我编译以下摘要表： 2007-2018年我的Facebook使用情况统计很明显，我一直很依赖Facebook作为我的主要沟通工具，这是基于我所参与的Facebook小组的数量以及我已经进行的对话而定的。对此进行反思，我意识到我的大部分对话都发生在Messenger上，而不是SMS上。甚至我的某些电话也开始在Messenger上拨打，奇怪的是，Facebook在我下载数据集时决定不与我共享。有空时，我可以对自己的对话进行一些自然语言处理和情感分析，以了解我在与人对话中的感受。…

毕竟办公室可能很棒

我们一起去办公室，戴上消除噪音的耳机，在Slack上聊天，以便我们可以远程一起工作。关于总结办公室已经成为。一群人专注于自己的工作，思想深刻，在Slack或Email上进行突发通讯，拼命地坚持自己的工作流程和专注力，害怕随时可能发生的干扰。有时您面对面交谈。而且，我们已经使每个人都没有必要。有Internet，电子邮件，Skype，Slack，IRC，还有数不胜数的其他方式可以无距离地进行远距离通信。地狱，我们可以与绕木星飞行的航天器对话，甚至离开我们太阳系的探测器也可以实时向我们发送消息，仅受光速限制。但是，如果没有所有人每天都到同一个房间，我们就无法建立网站。？在2016年，为什么仍然有如此多的人每天早晨起床，穿鞋，去办公室？地狱，我为什么？好吧，我之所以这样做，是因为有人在我面前把金色的手铐叮当作响，说我必须这样做。然后我做了一年，现在有点喜欢了。像受过训练的家养小狗。这是我发现的一些优点：没有尖叫的小孩…

2019年5种最佳免费Smartsheet替代品

故事摘自nTask博客— 2019年5种最佳免费Smartsheet替代品 Smartsheet是一种项目管理工具，它基本上依赖电子表格格式来管理项目和任务。该平台于2006年推出，并于2010年进行了重大重新设计，是满足团队所有任务管理需求的单一系统且灵活的解决方案。作为电子表格程序的核心，Smartsheet已经要求多种选择。尽管它具有满足项目管理需求的广泛功能，但让我们切合实际吧！没有一个工具可以满足组织的所有项目管理需求，成为黄金标准。由于一些原因，Smartsheet也是如此。时间跟踪能够跟踪与每个项目相关的时间是项目管理软件最关键的方面之一。 Smartsheet没有附带广泛的时间跟踪功能。您无法跟踪在特定任务上花费的时间，这往往是该工具的最大缺点之一。实时聊天为了在团队成员之间及时进行协作，任务中的实时聊天功能或注释应该是核心要素。 Smartsheet没有为团队成员提供实时聊天选项来就项目进度进行协作。报告功能有限尽管Smartsheet确实具有报告功能，但使用起来过于复杂。对于功能齐全的项目报告，用户必须经历多个步骤并亲自创建报告。…

通过这些有用的策略，使压力大的活动截止日期成为过去

对于某些活动专业人士而言，没有什么比最后一刻的高峰更令人兴奋了。在那个时期，他们的活动的各个方面都齐聚一堂-他们现在有197种不同的东西，而他们在不到72小时的时间内就举办了一场活动。不过，我们当中有些人更希望我们的活动引荐人更加冷静并计划周详。以下是使这些压力大的活动截止日期成为过去的一些重要技巧。选择您的客户如果您发现自己对项目和截止日期不知所措，那么您来对地方了。这意味着您的生意很好。这也意味着您可以承受挑剔。通过在一张纸上写下您喜欢的客户类型，创建理想的“客户头像”。考虑一下他们是谁，从事什么行业，他们的工作风格和个性。大家都知道，与理想的客户合作总是会让我们心情愉快，使我们的工作效率提高，也意味着活动会顺利而成功地进行。那么，为什么不优先选择出色的客户呢？谷歌日历吧！您的电子邮件收件箱不是您的日历。大多数活动策划者都知道这一点，尽管许多人仍然使用复杂的收件箱，电子邮件文件夹和加星标/未打开的电子邮件作为安排我们当天“待办事项”的方式。这是一个更好的解决方案。通过计划您在Google日历上的活动来开始新的一天。这将使您更轻松地了解当天的菜盘。…

4个提高写作效率的步骤

krisna iv在Unsplash上的照片作家每天面临的问题之一是分心。似乎总是妨碍我们的写作-约会，琐事，家庭，电话，访客等。只是没有解决。只要有机会，我们就必须坚持不懈地写作。但是我们可以通过多种方式找到更多的写作时间。预留多少分钟，或者在上班途中是在地铁上写作，都不要花时间写作-即使您只听了几句话。最终，这些单词加起来，比起没有花时间，您将拥有更多。将其作为日常工作的重中之重，看看您只需付出最少的努力就能完成多少工作。如果您无法摆脱分心的烦恼，而专注于写作，那就去图书馆或公园-在某个地方您将独自一人。每天花时间在自己身上，知道自己可以在任何地方写东西，可以使您的工作效率更高。让它属于您并妥善保管。你应得的。选择您家中的一个位置进行书写，使之不受干扰。关闭所有通知和互联网，使手机保持静音状态并进行书写。这将帮助您进入区域并让文字畅通无阻。您无需公开就可以成为作家。…

任务灯：更好的灯光计时

您有30分钟的时间来完成一项任务。真的，只有30分钟。因为在31分钟内，您没有幻灯片的演示文稿。完成任务20分钟后，您意识到您一直在摆弄幻灯片2上的图表。您急于完成幻灯片的最后一部分，显示晚了10分钟。一般问题是什么？有时我们需要能够有效地完成一项任务。但这并不总是意味着极端的时间限制。有时我们有很多时间，但是没有有效地利用它。如果我们不限制在任务上花费的时间，我们可能会做得过多。例如，根据帕金森定律，工作正在扩展，以填补完成工作所需的时间。我们分心。定时箱帮助我们专注于工作。我们低估了一件事情真正需要多少时间。时间限制使我们反思并重新评估我们的方法和目标。…