Slack，Trello和Harvest的远程团队规则

多年来，我一直是一个出色的远程团队的一部分，该团队完成了许多客户的工作。 我们的团队每天都使用Slack，Trello和Harvest。 前两个帮助我们管理自己，后两个向客户提供报告。 以下是我告诉团队中每个新成员的重要规则。

松弛

使用频道 ，避免直接留言。 每个项目中总是有两个以上的成员，我们不希望遇到“哦，我们忘了告诉其他所有人”这样的情况。

开始讨论特定问题的话题。 这使渠道变得更加整洁，并且不会分散那些不参与讨论的人的注意力。

明智地整合 Github，Trello和Sentry等其他工具，以进行讨论。

尽管Slack就像我们的办公空间，但有时您需要独自度过一些美好的时光。 可以关闭Slack，但请确保每个人都知道如何通过电话或您的个人通讯录与您联系（顺便说一句，永远不要继续在那里的对话，请转至Slack）。 但是，在有紧急情况的情况下，切勿离开Slack。

特雷洛

订阅董事会，这样您就不会错过重要的消息和项目的全局图。 可以不经常检查电子邮件，但是启用此选项后，您始终可以在每天的零收件箱例行程序中查看通知，并确保您没有错过任何重要事项。

从右上方执行任务 ，然后将它们进一步移至右侧。

将任务分解为子任务：创建“前端”，“后端”，“标记”，“问题”，“等等”清单。 您可能希望将大任务划分为较小的任务，这可以分别带来价值（如果可以将部分功能部署到生产中，请考虑一下）。

截止日期 （如果存在） 是真实的 。 如果您不确定是否可以实现，请更改截止日期，这样每个人都可以看到并做出相应的反应。 不要忘记，测试，修复错误并将功能部署到生产中可能需要一两天的时间。

了解一些热键-输入 移+？ 。

使用颜色标签来区分任务。 这有助于您直观地评估进度并平衡负载。 您可以使用我的系统或发明自己的系统：

• 绿色-后端/业务逻辑
• 黄色—前端
• 橙色-错误
• 红色-尽快（通常从不使用）
• 紫色-非技术任务
• 深蓝色-技术债务
• 蓝色-设计
• 石灰-通常保留给系统的某些特定部分
• 洋红色-讨论
• 黑色-用作临时标记

收成

安装Harvest Chrome扩展程序和Harvest for Mac。 使用opt + cmd + m弹出Mac应用程序（您可能想重新配置热键）或从托盘中暂停/播放。

跟踪与工作相关的一切 ：编码，修复，重构，讨论，思考，阅读等。

通过Trello卡跟踪时间 ，因此您的记录将附加到任务中（对分析和报告很有用）。

没有跟踪卡？ 您可能应该创建一个新卡（例如：“更新依赖项”），以便该任务是可见的，可测试的和可跟踪的。 在某些情况下（例如关于项目的一般讨论），只需在项目的主要类别（编程/设计）下跟踪时间即可。

诚实地跟踪 。 下午茶时间，边聊吗？ 暂停。 忘了停吗？ 稍后更正 。 但是绝对不要 跟踪事后的时间，这是绝对禁止的。