Productivity – 第219页小小书 XXshu

有效的时间管理：我的“一件事”经验

有效的时间管理是一件棘手的事情。您想做很多事情。也许您只想做一件事，但是要做的事有很多方法。有几种不同的路线可供选择，您怎么知道走哪条路线？您如何知道将时间投入哪里？您如何相信自己专注于正确的事情？我一直对生产力和时间管理非常着迷。去年的这个时候，我使自己整夜不安，担心自己从事9-5岁工作之前能度过美好的早晨的最佳方式。值得庆幸的是，我已经学会了放松一下…… …大部分情况下。尽管如此，我仍会不断地测试早晨和日常生活，并尝试最有效的方式来度过我的时间。为什么？因为我想做的事太多了！我不仅要融入日常生活中的所有内容，包括锻炼身体，做健康的煎饼，家庭聚会，阅读…

如何在2017年停止浪费时间

我的客户Brian感到压力很大。作为一家不断发展的承包业务的忙碌所有者，他发现自己正从一名员工危机中陷入另一场危机。办公室的高戏剧性导致高离职率，这意味着他一直在寻找新人并在船上任职。最近情况变得如此糟糕，以至于他不得不逃离混乱的办公室，并与他的现场安装团队合作。当他开始从事安装程序行业时，他发现这项工作令人放松。同时，距他从事公司长期计划已有数年了。布赖恩向我承认，最近他一直感觉自己一直在不断转动轮子并灭火。高效率的领导者知道如何充分利用自己的时间和能力，而这种类似激光的焦点需要纪律和计划。在这里，此简单的练习可以帮助您确定需要关注的内容以及应该委派的内容。第1步-确定您目前如何花费时间列出您所做的所有事情。适当地将它们放在一起。例如，填写费用报告和归档都可以在“文书工作”下合并。此时的顺序无关紧要。单击此处下载时间精通工作表，以便您可以与Brian一起完成本练习。如果您是公司的领导者，请确保包括长期规划，及时了解行业变化，系统思考，寻找新人才以及指导和指导员工（尤其是如果您很少或根本没有时间在这些活动上）在这一刻）。步骤2-为每个活动评分以1-10的等级对每个活动进行评分：a）对公司很重要，b）胜任您的工作。…

我如何用不良的短期记忆来平衡比赛环境。

背景非常长，因此，如果您不想阅读背景，请跳过该怎么办。背景多动症的症状之一是我们日常生活中发生的感觉超负荷。好像您正在透过不断滴下的雨滴窗望着一样，而雨滴滴是不断引起您注意的新思想。这些注意力于是取代了当前的思想流，使人们很难回忆起正在发生的事情。短期管理是大脑执行功能的一部分。执行功能还包括注意，工作记忆（短期记忆）和抑制性控制（冲动性）。与没有注意力缺陷多动障碍的人相比，注意力缺陷多动症的大脑具有较低的执行功能。因此，我们恶化了短期工作记忆。直到2016年1月，我在26岁被诊断出患有ADHD时，我才意识到这一点。所有这些时间，我一直以为自己的短期记忆非常糟糕！一旦被精神病医生诊断为多动症，我就开始进行研究并通过多动症在线阅读社区。我发现的一个社区是ADHD Reddit社区，它给了我前所未有的整体感。但是，关于ADHD自信的讨论是我将要发表的另一篇文章。现在，我们必须专注于多动症的管理！多动症的好处（和弊端）之一是我们对新爱好的痴迷。当您与多动症患者交谈时，他们很有可能成为所有行业的杰克。…

使用Orgzit进行任务管理的8个最佳实践

盘子上的任务太多可能会令人失望。即使是我们最好的人，也时不时地因工作量而陷入瘫痪。一张长长的待办事项列表盯着你，很难知道从哪里开始。当您负责一个团队时，这个问题就解决了。您的无所作为会产生多米诺骨牌效应，从而降低全面生产力。盘子上的任务太多可能会使人失望关键在于重组您的待办事项清单并有效地确定优先级。实现这一目标可能比您想象的要容易。这是您可以轻松管理任务的方法：详尽列出列出清单可以起到治疗作用。放下每一项任务很重要，这样您至少要少担心一件事，那就是记住待办事项清单上的所有内容。 Orgzit应用程序是可以帮助您存储，组织和管理数据的列表。 Orgzit库应用“任务管理”是开始管理任务的有用起点，并且是在详细任务列表上创建，管理和协作的好地方。您可以使用Orgzit来管理自己的任务或整个团队的任务，这样每个人都可以在同一页面上了解需要完成的工作。使用Orgzit的“任务管理”应用程序管理所有任务在创建任务列表时，请记住以下简单的Orgzit技巧：…

键盘快捷键＃1-在Google Chrome浏览器中打开标签页

我整天都在打开，关闭和浏览Google Chrome浏览器中的标签。这些键盘快捷键有助于限制我使用鼠标的时间。 *这些是Mac的快捷方式，对于Windows，请参阅此文章。打开一个新标签页： Command + T 范例连结： https : //snap.pe/gJaDqhg56 当我想开始新的google搜索或我想快速打开新页面时，我使用此快捷方式。只需使用快捷方式并开始在地址栏中输入即可。关闭标签页/窗口： Command…

如何获得成功并完成它。

“这需要我五分钟。” “我只需要找一个半小时。” “一旦获得一些带宽，我就会立即使用它。” “在我的清单上。真。” 我们都说了这些话。我们中的许多人都在团队中重复此口号，以此作为辩护，借口或合法现实。这不是很有效。完成“完成”需要多长时间和完成“完成”需要多长时间之间存在巨大差异。了解此处的细微差别至关重要，因为这是效率的关键。首先，这并不意味着您举起手来再拖一天。我们都知道那是行不通的。您确实需要选择一个特定的时间来完成它。因为您必须考虑何时才能获得某些东西，因此您什么时候才能将其投入适当的注意力以及何时可以找到使您轻松完成任务的“流程状态”。我们白天都有不同的高峰时间。在我们应该专注于低焦点活动的时候，我们中的许多人都试图拖延时间。而且它不起作用。您的挫败感可能是理解“何时”可能不是“现在”的关键。…

电子邮件糟糕的7个原因

ProFinda客户成功总监Ant Cousins。电子邮件已有40多年的历史了，据发明它的人雷·汤姆林森（Ray Tomlinson）称，第一封电子邮件的内容“被完全遗忘”。 40多年后，变化不大。尽管我们都接受了许多缺陷，但电子邮件仍然是商务沟通的默认方式。我想花一点时间集体提醒自己这些缺陷，以期从40年以后我不再写另一篇标题相同的文章……。 1. 很贵。支付空间，许可证，软件，服务器备份，然后维护服务器，支付管理它们的IT团队，支付照顾它们的人力资源团队等的费用，这是一笔庞大的IT账单。当基于云的解决方案消除了大部分成本并使该服务在任何设备上全天候24 / 7、365可用时，员工可能无法从桌面访问任何东西，这是对金钱的犯罪浪费。 2. 很慢。是的，你听到了我的声音。我知道信息以我们世界的光速流动，您可以在几分钟之内收到一封电子邮件的回复，但是，键入电子邮件地址，点击回复按钮，发送一包信息然后等待另一个小包回来了。…

四种状态

我生命的最后几年一直很艰难。我已经从头开始建立了一家公司。我已经做了7天的禁食。我参加了超级马拉松比赛。最重要的是，我每天都很开心。对于我而言，并非总是如此，而且我知道对于许多人而言并非如此。因此，我想分享我所学到的知识以及如何到达这里。首先让我们定义存在的四种状态，然后看一下系统的动力学以及如何导航。存在的四种状态这个2×2的网格非常方便。这里是用单词而不是图片：让我们进入每个象限以真正理解它。积极与积极：精力充沛该象限中的活动包括：完成任务。向前进。把事情做好。改善。…

掌握节奏–多产的父母–中

https://unsplash.com/photos/txVwsCuWC94 5:00 AM，主卧醒来一个为我烦恼的老婆，陪我陪伴我，为我带孩子的班次做尾巴。根据今天早上说的婴儿是不是在混蛋，回去睡觉或开始检查电话：中，Reddit，Discord，Feedly。重复。不要入睡，否则他会吃他不应该吃的东西。上午7:30，客厅 Dwayne“ The Rock” Johnson用Tycho鼓向我打招呼，并感谢Rock Clock。我开始穿衣服，将儿子们整理成衣服，准备好所有袋子：背包，尿布袋，午餐。最后，当一切准备好sc起身子离开时，唤醒神话般沉睡中的妻子。如果她下床时一切都还没准备好，天哪，请怜悯您。 8:00 AM，户外…

驯服我内在的伦伯

在年初或尽可能早的时候，选择一个日期休假一些并正式开始计划。我也会在可能的时候采取较小的断点，例如，通过制造较长的周末，例如预订星期五和下周一休息。我不再将休假视为“很高兴”或比我的待办事项清单中的项目优先级低。该列表永远不会为空。因此，将来停止我的预订或让我取消或更改这些断点将是绝对关键的事情。人们说，当您请假时，您应该忘记工作，但是我故意使用断点类比，因为只有当我坐下来考虑（调试）正在发生的事情并到达那里时，我才能忘记工作。当我重新上班时前进的一种方式。这就是为什么我写这篇博客文章的部分原因。它帮助我减轻了最近几个月的个人学习压力。 2.带着好心去放松我认为我们都是在人生的一个里程碑（例如新年或开始新工作）做到这一点的，我们对自己说自己正在翻新，我们对未来抱有如此良好的愿望。我们相信，现在我们可能有更好的机会来更改事物，因为我们将要彻底改变上下文和/或围绕它们的例程。我们很多人会随意决定要更改的内容。例如，我记得对自己说： “我要做更多的自制午餐，然后带到办公室去” “我要骑车去办公室更多” “我将确保在本周末我总是有一个空的收件箱” “我要在一天结束时注销，而不要检查Slack和电子邮件” “我会记住，并不是每个问题都需要我来解决”…