Productivity – 第1545页小小书 XXshu

降噪耳机会提高生产率吗？

资源世界各地的许多协同工作空间并不能轻视其成员的生产力。他们提供免费的咖啡-增加精力，提供办公室助手-协助差事，提供免费的瑜伽课-使他们高兴，等等，以提高他们的生产力并完成更多工作。同事们也参加各种个人仪式/活动来帮助提高他们的生产力水平-他们不会将生产力完全交给主人。这些仪式/活动包括将手机置于飞行模式几个小时，将其椅子朝向墙壁，严格的时间管理，以及使用耳塞/耳机，由于不同的见解，我们对此非常感兴趣。根据一项针对大学生的台湾研究，使用耳/耳机听音乐会降低注意力。这些学生（其中102人）在集中力测试中表现不佳。另一项针对133名成年人的研究发现， “听嘻哈音乐与阅读测验分数的显着降低有关” 。但是，在本文中，耳/耳机是在工作时表现出较高生产力的第一推荐。实际上，发现听音乐的工人比不听音乐的工人更快地完成任务，并且提出了一些想法。太不可思议了吧？降噪耳塞/耳机甚至很有用，因为它们几乎可以完全阻挡周围的噪音，帮助同事集中精力并完成更多工作。 Orfield Laboratories Inc.总裁Steven Orfield证实了这一点，他说他们“可以屏蔽多达四分之三的办公室噪音”。…

烦人的同事的类型-不要成为其中的一种

每个办公室都有那个男生或女生，你知道我的意思。那一个知道一切，谈论很多东西的人以及许多其他奇怪的事情。是！！奇怪的事情。我只给您分享一些这个物种在办公室的工作清单，我们称它们为研究员。因此，不要成为这个男生或女生，否则您可能会成为同事的噩梦。 LoudSpeaker-谁说话太大声也许您不去和同事闲聊，但是您一定要在电话中与配偶，孩子或朋友大声交谈。也许您在办公桌前大声地向医生讲话。您是否真的认为您的同事想听这些谈话？但是，如何在办公桌前大声谈论与工作有关的事情呢？如果只是您在电话上，这很可能会分散您的注意力并打扰您的邻居。如果是在使用扬声器通话，您可以打赌您附近的同事处在折铅笔的边缘。即使是您和另一位同事在您的办公桌前大声谈论工作事宜，也可能很烦人。所有员工都应该记住要注意在他们附近工作的其他人。如果可能，请尝试在会议室或走廊上打电话，以免打扰其他人。臭味-身上有难闻的气味恐怕这不是食物所致。…

您迟到的5个原因（以及如何找回时间）

工作流程效率低下每年可能使投资经理损失数百万美元。根据麦肯锡（McKinsey）2017年的一项研究，80％的员工将总工作时间的51％花费在了可以自动化的流程上（收集数据，处理数据，体力活动和用于可预测或日常任务的操作机器）。一直以来，我们为每天执行的许多繁琐的手动任务提供了软件解决方案。尽管削减成本已成为金融服务行业业务领导者的常年实践，但自动化仍然是一个概念，许多人仅将其视为流行语。考虑一下：毕马威会计师事务所（KPMG）最近报告说，机器人流程自动化可以将金融服务成本削减75％。如果毕马威（KPMG）的研究甚至是准确的，这意味着自动化工具可能会对公司的利润产生巨大影响。技术变革可以降低成本并提高员工生产率。但是，优秀的经理不仅必须考虑可以用来优化团队绩效的运营基础架构，还必须考虑为指导团队互动而建立的文化规范。我们准备了一个列出您和您的团队在办公室工作太晚的5个原因的清单，并提出一些解决这些问题，释放能力的想法，并（有希望）使工作效率更高且参与度更高。＃1技术利用不足尽管头条新闻似乎表明，人工智能和机器学习的进步正在限制我们，但考虑到这些技术实际上如何影响您的业务可能是令人难以置信的练习。对于固定收入经理来说，利用技术来实现运营效率尤为重要。在这种持续低利率的环境中，越来越难找到收益。在保持对不断变化的法规要求的合规性的同时寻找alpha可能会使您的团队精疲力尽，从而导致员工不满并增加人员流动。减轻能力限制使您的团队可以专注于他们认为具有挑战性和吸引力的重要工作。 Aite Group最近进行的一项调查将运营效率和工作流自动化确定为投资新的项目组合管理技术的主要驱动力。可靠的产品组合管理系统应为绩效归因，订单管理和合规性监视提供有效的解决方案。…

完成事情的三大问题

第1部分-首次尝试完成工作®。很难。很难。 David Allen撰写的《 Getting ThingsDone®》是当今使用的最受欢迎的生产力方法之一。使用它的好处很明显：您的任务得到了很好的管理，处于您的控制范围内（而不是控制您）。您的项目经过精心计划，跟踪，并且不会被遗忘或忽略。您的思想不会试图记住所有事情，因此您可以思考困难的问题。您会减轻压力。你的生活更好。这些都是我们大家想要的。听起来不错。我可以列出更多的好处，但是这些好处涵盖了一些主要的好处。问题是所有这些好处都付出了很高的代价。…

知识是新的时尚-精英的宣言

知识到底是什么意思？知识就是流程，操作方法以及所有入门文档。但这仅仅是一个开始。它还会开会讨论笔记和策略，路线图和规格，模板以及日常学习。知识是您的团队所产生的，随时间而保留价值的任何内容。知识是最酷的。知识处于即将到来的工作变革的最前沿。我们正在构建Slite ，为团队提供所需的工具，以利用它们并采用新的工作方式。透明👌 您的团队信息分散在许多不同的工具中，因为您的队友了解使用正确的工具完成正确任务的价值。其结果之一是您的团队可以使用更强大的洞察力。另一个后果是，所有这些见解都是分隔开的，很难获得。将透明性放在您知识的核心位置，意味着给您的队友一个地方来编写和查找所有相关信息。这意味着给他们提供工作，自由创新和相互学习的手段。最终，它使您的团队充满力量，并将他们团结在一起。…

如何使您的员工更快乐，更高效

您有很多原因要问自己：“我怎样才能使我的员工更快乐？”。您的员工是您公司的一面镜子。他们对工作的满意度越高，就越能谈论您的公司和您作为老板。开办自己的企业时，您必须了解计划雇用的人员将把大部分时间用于与您合作。如果您创建一个友好的环境，使他们能够实现自己的职业和个人目标，那么您业务成功的机会将成倍增加。除此之外，您也可以知道自己使某人的生活变得更好而不是更糟，从而在晚上上床睡觉。 1.为员工创造愉快的工作氛围人们每天至少要在办公室花费8个小时。整整一天的三分之一！营造宜人的环境和氛围将使您的员工在早上起床上班变得更加容易。定义公司工作氛围的过程始于您开始寻找办公空间的那一刻。在此方面，您需要考虑以下一些事项： –空间必须足够大，以供所有员工（已经为您工作的员工和您计划雇用的员工）有足够的工作空间。您不希望他们像沙丁鱼那样拥挤不堪。一个罐头！每位员工的最佳办公空间从五到九平方米。 –尝试寻找一个白天有很多自然光进入的空间。这意味着所有房间都有窗户！自然采光，尤其是在那些美丽的晴天，自然会影响您员工的情绪。 –人造光与自然光一样重要，因此，请避免在日光灯下空间，或者至少尝试放置一些较低功率的灯泡，以使眼睛更加舒适。…

数字研究历险记—一起使用Evernote和Devonthink

最近，出色的信息管理系统Devonthink在很大程度上取代了Evernote，成为我在Mac上的数字研究资料的存放地。正如我在较早的帖子中所解释的那样，使用Evernote进行研究管理存在各种问题，尤其是当您的需求更高（例如，您是一名学者或律师）并且您的数据库很大时。 Evernote从数字和物理世界捕获信息的能力是无与伦比的，但即使是成千上万的笔记，也很难可视化数据并因此从树上看到木头-无论您对组织笔记本和标签的痴迷程度如何。 Evernote非常适合将东西吸进去，但是要把东西（从出口的角度来看，从概念的角度来看，从理念上来说）取出来要困难得多。 Devonthink对于重型起重器具有多种优势，包括对多个数据库的支持以及对数据库外部的索引文件的支持。 Devonthink具有更细粒度的搜索功能和高级文档管理功能，是进行研究的理想选择，而不是简单地收集研究材料。但是，没有理由将婴儿与洗澡水一起扔出去。 Evernote仍然是最受欢迎的笔记应用程序之一，在我的整个工作流程中仍然发挥着重要作用，尤其是在管理我的生活而不是工作方面。尽管Devonthink和Evernote具有许多相同的功能，但它们针对的受众是不同的：Evernote是面向所有人的大众消费产品，而Devonthink是面向具有更高级信息管理需求的人的更专业的产品。考虑到这一点，让我们看看Devonthink和Evernote如何在您的数字研究工作流程中相互补充。 Devonthink用于大型项目，Evernote用于较小的项目 Devonthink非常适合大型项目，在该项目中您将收集大量相关文档，而组织是关键。例如，如果您是一名学者，则可以为每个主要研究项目建立一个数据库。如果您是律师，则可以为每个案件都拥有一个数据库。通过为每个大型项目设置一个数据库，可以避免数据库被无关紧要的内容所困扰。分层文件夹，智能文件夹（本质上是保存的搜索），标签以及Devonthink的自动分类和自动分组功能可确保您的资料完全按照您的需要进行组织，并且可以非常轻松地检索相关文档。标签和标记还允许您以各种方式标记文档-重要，可做，可读取等。就是说，Evernote是我们一天中积聚的许多杂物的理想之选。…

我的电话阻碍了我的生产力，所以我要采取5种策略进行反击

生产率。近年来，我对该主题的看法发生了很大变化。我过去常常反对诸如坚持不懈地制定目标，花时间计划自己的一天等活动，因为这些活动需要时间投入，而这并不能直接为我带来收益。这段时间可以花在完成任务上，例如发送电子邮件，这些为我提供了切实的成果，并使我感到更有生产力。然后，我读了Cal Newport的书《 Deep Work》，心态以改变游戏规则的方式发生了变化。我意识到用忙碌来代替生产力会杀死我的生产力…… 正如我在对本书的评论中所讨论的那样，纽波特将“深度工作”定义为“在更短的时间内产生更好的结果”的能力，这需要全神贯注而不分散注意力。然而，正如这本书的出版商深刻地指出的那样，“大多数人已经失去了花费大量时间消费的能力，而变得疯狂地模糊了电子邮件和社交媒体。” 就我而言，判决是明确的。有罪。在这里和那里查看我的电话以阅读随机文章或阅读一些推文似乎对我的生产力无害。但是，在阅读《深入研究》并就该主题进行了更多研究之后，我开始意识到，这种处于“半分散状态”的趋势对我的生产力和效率有多大的代价。我开始着手解决这个问题，并开始对自己整天花在手机上的时间越来越了解，并开始记录这些操作的触发因素。对于何时（以及为什么）使用手机变得更加自觉，这是至关重要的第一步。…

CoScreen简介—敏捷远程协作的新方法

我们很高兴推出CoScreen，这是一种针对超敏捷团队的远程协作新方法。请求邀请参加Beta版私人测试，并在联合团队桌面上与您的同行合作。通过拖放共享窗口，使用鼠标和键盘远程控制它们，并比以往更快地完成工作。使用CoScreen，屏幕共享不再是独白我们认为，现有的协作解决方案给敏捷团队带来了太多的摩擦，因为它们对于繁重的协作者而言非常繁琐，并且过于严格，仅允许一个用户同时共享其屏幕和控件。 CoScreen与众不同。如果您有两个屏幕，CoScreen会将您的辅助显示器变成团队的联合桌面。您拖放到CoScreen上的任何窗口将立即与您的团队共享。您的对等方可以同时在同一桌面上并排共享其窗口。您的主要显示保持不公开，但所有团队成员都可以使用鼠标和键盘同时控制CoScreen上共享的任何窗口。它不仅使您在地理上分散的团队成员之间的联系更加紧密，而且还可以让每个人在共同的画布上开展工作，从而增加您的面对面会议。 90秒内获得CoScreen 消除计算机之间的界限想象一下，您正在为编码问题而苦苦挣扎。您可以抓住代码编辑器，然后将其移至扩展的显示屏上，以使其立即显示在同级的扩展的显示屏上。她将文本片段从其他一个窗口复制粘贴到窗口中，从而在短短几秒钟内解决了故障。不需要互相调用，不需要让对方成为主机，不需要请求控件，不需要授予控件，什么都不需要。您的两个主屏幕都保持私有状态，很明显，每个人都可以通过触摸按钮选择离线还是在线。…

2017 Q2更新

您可以相信，自上次更新以来已经整整三个月了吗？的确，时间流逝，事情忙得不可开交。尽管在过去的一个季度中，我无法实现我希望实现的今年目标的进步，但我确实完成了许多其他事情，并且在下面分享了一些合理的借口。再次感谢所有与我签约并继续踢屁股以完成今年大事的人！ 2017年目标的进展每天写博客成功！ 180天，共180个帖子。但是，很遗憾地通知您，今天的＃181帖子将是我在可预见的将来的最后一篇日常帖子。除其他原因外，每天撰写博客开始与其他目标发生冲突。这不是一个容易的选择，但这对您，我或任何其他读者没有好处，我讨厌每天都必须写博客。在没有承诺定期发布的情况下，我全心全意打算继续写更大的文章，例如我在美国的代表性研究。我想将周到，有意义且具有挑战性的内容投放到世界上。通过放弃这个目标，我获得了更好的机会，并赢得了很多精力来做到这一点。如果以及当我每天返回博客时，我将在旧网站上进行。参观我在七个大洲中的第七个…