为什么检查电子邮件是糟糕的开始工作日的方式
去年,我最喜欢的关于如何保持有条理和理智的名言来自阿什顿·库彻(Ashton Kutcher),这让我感到惊讶,因为我无法停止将他视为70年代秀上的凯尔索: 电子邮件是其他人的工作清单。 多年来,我通过检查电子邮件来开始工作。 这似乎是一个简单的开始方法,但事实并非如此。 像大多数人一样,我的电子邮件箱中总是充满着其他人希望我做的事情-最好立即进行。 这让我感到在许多不同的方向上感到痛苦。 阅读完我的电子邮件后,我漫无目的地匆匆忙忙地从一个任务转到另一个任务,经常放弃一个未完成的任务,取而代之的是其他任务。 所有来回切换都是无效的,因为人脑不是为此而设计的。 每次切换任务时,我们的注意力都停留在上一个任务上,分散我们的注意力并减慢其速度。 这也令人筋疲力尽,筋疲力尽使我更加无能为力。 为什么每天早上我都会为此而倒下? 主要的问题是我对要完成的任务没有明确的想法。 收件箱中的紧急情况使我轻松地感觉到自己正在变得富有成效和乐于助人。 由于我没有自己的待办事项清单,因此我替换了其他人的清单。 我完成了所有工作,但没有完成对我来说很重要的工作。 我意识到要恢复对工作日的控制,我需要改变习惯,先打开收件箱。 由于我还需要有自己的待办事项和优先事项列表,因此我只是将一个早晨的习惯换成了另一个。…