最近，出色的信息管理系统Devonthink在很大程度上取代了Evernote，成为我在Mac上的数字研究资料的存放地。 正如我在较早的帖子中所解释的那样，使用Evernote进行研究管理存在各种问题，尤其是当您的需求更高（例如，您是一名学者或律师）并且您的数据库很大时。 Evernote从数字和物理世界捕获信息的能力是无与伦比的，但即使是成千上万的笔记，也很难可视化数据并因此从树上看到木头-无论您对组织笔记本和标签的痴迷程度如何。 Evernote非常适合将东西吸进去，但是要把东西（从出口的角度来看，从概念的角度来看，从理念上来说）取出来要困难得多。 Devonthink对于重型起重器具有多种优势，包括对多个数据库的支持以及对数据库外部的索引文件的支持。 Devonthink具有更细粒度的搜索功能和高级文档管理功能，是进行研究的理想选择，而不是简单地收集研究材料。
但是，没有理由将婴儿与洗澡水一起扔出去。 Evernote仍然是最受欢迎的笔记应用程序之一，在我的整个工作流程中仍然发挥着重要作用，尤其是在管理我的生活而不是工作方面。 尽管Devonthink和Evernote具有许多相同的功能，但它们针对的受众是不同的：Evernote是面向所有人的大众消费产品，而Devonthink是面向具有更高级信息管理需求的人的更专业的产品。 考虑到这一点，让我们看看Devonthink和Evernote如何在您的数字研究工作流程中相互补充。
Devonthink用于大型项目，Evernote用于较小的项目
Devonthink非常适合大型项目，在该项目中您将收集大量相关文档，而组织是关键。 例如，如果您是一名学者，则可以为每个主要研究项目建立一个数据库。 如果您是律师，则可以为每个案件都拥有一个数据库。 通过为每个大型项目设置一个数据库，可以避免数据库被无关紧要的内容所困扰。 分层文件夹，智能文件夹（本质上是保存的搜索），标签以及Devonthink的自动分类和自动分组功能可确保您的资料完全按照您的需要进行组织，并且可以非常轻松地检索相关文档。 标签和标记还允许您以各种方式标记文档-重要，可做，可读取等。
就是说，Evernote是我们一天中积聚的许多杂物的理想之选。 Web剪报，Word文档，电子邮件，文本片段-这些都是很容易使您的数据库陷入瘫痪并使使用它变得混乱，令人不愉快的体验的事情。 在Devonthink中，您可以轻松地建立一个“个人”或“其他”数据库来存储这些随机数据。 但是Evernote从根本上被设计成一个“万能的水桶”-将所有这些东西倾倒在那里，然后使用搜索找到您需要的东西。
Devonthink适用于家庭，Evernote适用于旅途中
到目前为止，最好的文档管理体验是Mac上的Devonthink Pro Office。 但是，iOS的同类产品Devonthink To Go（DTG）在最近几个月来突飞猛进，现在已经可以替代平板电脑或手机上的Evernote。 在其各种功能中，您可以使用iOS共享表来组织数据库，剪辑或导入材料，以及从头开始创建各种文档。 DTG现在也可以充当文档提供者，因此您不必将文件复制到PDFpen等应用程序中。 同步是快速，安全且完全可选的。 您可以使用Dropbox，Box甚至您的家庭wifi来同步数据库。 您完全可以选择如何传输数据。
尽管有这些改进，但外出旅行时，Evernote仍然是一种更丰富，更无缝的体验。 Evernote是专为完全同步而构建的，因此尚无灵活的设置来使它继续进行。 iOS上的Evernote的功能也比DTG更为完善，并且与许多服务集成，从待办事项应用程序到后来的阅读服务（ITTT使得如果不进行正式集成就可以轻松建立此类连接）可用）。 如果您需要随时随地快速访问文档或对其进行标记，则Evernote通常是一个不错的选择。 当我出国工作并依靠iOS设备时，我经常将文档放在Evernote中（使用该选项可以使笔记本脱机），这样我就可以轻松地访问和编辑它们。
Devonthink工作，Evernote生活
虽然没有什么可以阻止您将所有东西（包括厨房水槽）放到Devonthink中，但我发现这样做违背了它的目的。 如前所述，Devonthink是一种整理和可视化您最重要的材料的方法，而不是简单地存储它。 Devonthink具有多种组织选择，通常适合于工作目的或需要这种组织的大型项目，只是为了使一切都有意义。 另一方面，Evernote更适合捕捉日常生活中的浮游物和时差-食谱，提醒，旅行路线，有趣的文章等。 在捕获素材方面，Evernote是首屈一指的-这就是它不足之处。
Evernote的Evernote特定功能
高级用户可能想要将Evernote保留在其应用程序文件夹中（并继续按年订阅Evernote Premium）的另一个原因是要利用其强大的功能。 迄今为止，替代应用程序无法直接复制Evernote的强大功能，即自动OCR文本或识别手写内容。 Devonthink Pro Office包含OCR，但它不是自动的（传入扫描除外）。 Devonthink也无法识别手写内容，并且您不能直接通过电子邮件将文档发送到Devonthink收件箱中（尽管Devonthink Pro Office可以导入它们）。 例如，历史学家可能会喜欢Evernote能够自动识别在存档中拍摄的照片中的文本的功能。 因此，值得将Evernote留在您的研究工作流程中，而您的大部分研究材料（尤其是pdfs）都可以在Devonthink中使用。 这些天来，我倾向于使用Evernote作为工具，而不是无休止地存储所有数据。
在Devonthink和Evernote之间移动
如果要将数据从Devonthink移至Evernote，则很简单。 Devonthink包含一个选项，可以将Evernote笔记本中的笔记作为独立文档导入Devonthink数据库中。 Evernote笔记的附件将以其原始格式（.jpg，.pdf，.rtf等）导入，而笔记本身通常将作为格式化的笔记（html）导入。
从Devonthink导入Evernote就像将文档从Devonthink数据库拖到扩展坞中的Evernote图标一样简单。 由于Devonthink保留了原始文档的格式，因此无需担心导出问题。
坚持印象笔记
对于许多读者而言，Devonthink Pro Office的高级组织，同步和排序选项可能完全是多余的。 如果您的Evernote数据库非常小（例如几百或几千个笔记），那么Evernote的有限组织选项可能完全可以满足您的需求。 正如我前面提到的，问题是可伸缩性之一。 当数据库增长到包含成千上万个笔记时，要查找某些文档并使数据可视化将非常困难。 因此，如果您是一名信息工作者，建议您尝试一下Devonthink。 Devontechnologies具有极为合理的150小时实时试用，因此您无需承担任何尝试。
结论
正如该帖子所希望说明的那样，使用Devonthink和Evernote不一定是一种强制执行。 通过仔细选择放置数据的位置，您可以轻松兼得两个方面的优势：Evernote的便利性和简单性以及Devonthink的强大功能和灵活性。
本文最初发布在 www.chrissirrs.com上
