共享员工跨多个运营部门进行作业调度
一种使所有利益相关者都能看到共享工作者的可用性的团队合作方式 一家房屋改建公司为多个地区的客户提供服务。 通过承包商网络提供服务。 在区域办事处协调工作并安排工作。 一些承包商仅在一个地区工作,其他承包商则在多个地区工作。 为了简单起见,我们以佛罗里达州和纽约州为两个地区来说明挑战和解决方案。 Mike是佛罗里达州的调度经理 ,需要概述为Florida业务工作的所有承包商的空缺情况。 迈克(Mike)无权访问纽约的日程表。 为避免冲突,Mike依靠承包商向他发送电子邮件,通知他们他们在纽约的计划工作以及计划的假期。 纽约的调度经理托尼(Tony)有同样的问题,并且做同样的事情。 承包商C在佛罗里达和纽约都工作。 他需要向Mike告知他在纽约的日程安排,并在每次在佛罗里达州获得新工作时更新Tony。 对于在多个区域工作的所有调度经理和承包商而言,这是不方便,效率低下,耗时且容易出错的。 每个区域操作都设置一个主日历。 调度管理者至少获得对该区域中主日历的完全修改权限(如果不是管理员权限)。 在每个主日历中,为每个承包商添加了一个颜色编码的子日历。 对于在多个地区工作的承包商,他将获得一个主要地区的子日历,另外还添加了其他地区的日程表的子日历作为iCalenndar提要,并嵌套在他名字下的文件夹中。…