Productivity – 第1541页小小书 XXshu

时间漩涡背后的真相

在过去的三个月中，我意识到我一直在进出时间漩涡。这些巨大的漏洞似乎使我有限的寿命（和注意力跨度）失去了宝贵的时间。我以前常常像建立罗马一样回到家，但没有什么可展示的。这就是“我今天很忙”的日子。我当时很忙，我真正的意思是我整天都在从一个会议转到另一个会议。我害怕有人跳过这些会议之一会怎么想。最后，Achalanka讲话了！ Achalanka Dalawella是Hemas Hospitals的瘦六西格玛黑带，他在年度启动会上举行了一次会议，讨论了这一工作。他是那种我想像中会是一个字面上的黑腰带的人，砍断和踢出呆滞和生产力低下的大斑点（甚至只是一句话。 Achalanka带来了两个大概念，使我们的会议变得更好。我将谈论第一个。会议礼节。他所说的是，大多数时候，人们在开会时都不知道他们应该做什么，以及他们的角色是什么。歧义是大多数会议（包括我们的会议）的基本主题。良好的会议礼节消除了歧义。我们斯里兰卡人非常重视邀请。…

畅游假期的力量

我的博客上2018年最受欢迎的帖子之一是我三月份写的一篇名为《不插电周末的力量》的文章，我分享了我在周末远离社交媒体的经历以及它对我的积极影响生活。我很自豪地报告说，我在整个一年中都保持了这种习惯，并激发了我回到一切开始的地方：圣诞节。实际上，第一个实验是在2017年圣诞节前夕开始的，而且我有史以来第一次连续三天远离社交媒体。它使我能够以新的视角享受假期（在与亲密朋友和家人庆祝的同时，享受片刻而不是跟上我的饲料。我知道这很可悲）。经过积极的体验，我决定在全年的周末里抽出一些固定的时间来休假，并在2018年结束了几周的时间。我在12月22日分享了我的最新Instagram帖子，然后我注销并删除了手机上的社交媒体应用程序。这真是令人放松的时间，但是这也让我意识到了两件事，因此我决定在这里与大家分享我的所有考虑事项。我学到了什么我使用手机的时间肯定减少了，我经常做些“正常”的事情，例如做晚饭或打扫房间，而无需检查手机（通常在我的桌子上）。我看过很多圣诞节电影而没有查看我的Twitter和Instagram提要，这意味着我确实看过它们而不需要多任务处理，这是我经常要做的事情，而且我想改变一下。我并没有强调要拍摄社交媒体上值得拍照的照片，我也拍摄了很多笨拙的照片，但我喜欢它们，因为它们让我想起了特殊的时刻。现实生活中很少有instagrammable，没关系。远离社交媒体使我意识到，我的大部分亲密在线朋友都不再写博客了，我非常想念他们，因为Instagram基本上是我们互动的唯一方式。这对我来说是非常重要的方面，因为这基本上是我期待重新上网的唯一原因。没有滚动的生活更加轻松。我的头脑更清晰，没有被大量的想法和想法以及要做或检查的事情不断轰炸。分享这个有点奇怪，但是我没有不断的嗡嗡声就能更好地思考。远离社交媒体不仅清除了我的思想，而且还启发了我在博客上再次写信。…

电子邮件收件箱超载？分析五个，然后全部存档

引爆收件箱零和重新开始的方式不再抱怨您的电子邮件超载。您要从收件箱零开始工作吗？您是否已经努力奋斗一个多月或两个月才能赶上电子邮件？请遵循此建议。进行五分钟的反光浏览。在Gmail中，您只需要向下扫描发件人名称，主题标头和Gmail提供的电子邮件的第一段代码。对肥胖的收件箱进行快速的心理检查。尝试找出收件箱中的问题区域。采取一些具体步骤来控制流入收件箱的流量。我特别建议创建一个Gmail过滤器，以“ 自动归档并跳过收件箱 ”来处理您无法完全释放的大量电子邮件源。然后准备做一些感觉很爆炸但实际上无害的事情，会使您感觉很好。全选和全部存档。而已。可能发生的最坏情况是什么？…

#Promodoro技术

＃克服拖延症的技术 Promodoro的意思是西红柿。是1980年弗朗西斯科·西里洛（Francisco Cirilo）发明的技术。这是一种您必须完全专注于工作并避免所有干扰以按时有效地完成工作的技术。该技术包括四个步骤： 25分钟不间断焦点奖励自己（休息）根据Amal学院的分配，我决定完成讲座并决定使用Promodo技术工作四个小时。我将计时器设置为25分钟，然后坐下来进行项目工作。有时会出现打扰，就像其他兄弟姐妹打扰并想打板球一样。我告诉他们等到我完成工作。直到那时，我还关闭了Fb和Whatsaap通知。我当时想，如果发送了任何重要消息，我没有看过。然后我决定不关闭手机，而是将手机置于振动模式，以免造成干扰。我完成了4次此活动，每次都有新类型的中断，例如Betaa…

提示＃21：如何记住案例和交易投寄箱地址

我们从使用Highrise的人们那里收到的一个最新问题是：我有一百多个案例和交易。记住所有特定的保管箱地址以将我的电子邮件归档在那里是不可能的。有任何提示或技巧可能会有所帮助吗？是。您是否知道可以下载所有保管箱地址的电子名片？这是这样做的方法。。。转到帐户的“ My Info部分。如果您是管理员或用户，此链接将位于帐户右上角的Settings部分下。帐户所有者可以在Account & settings右上角的“帐户Account & settings部分下找到此链接。…

意图设定的艺术

作为一个创意者，我受苦，这不是因为饥饿，折磨的艺术家的陈腐观念。不。这是由于过多的想法，可能性和时间，而成为单身父母，经营两家公司并确保我达到了收入目标所消耗的时间。我遭受时间断裂的困扰。如果还不够，我的手机会鸣叫并发出哔哔声，让我知道有人需要我的照顾。儿童？客户？最新的社交媒体游戏？嗯是的因为如果我的时间不够紧张，我会和朋友一起玩游戏。哦我知道我不是唯一一个心烦意乱，充满思想的人，所以这就是我一直在做的事情：每个星期日都设定意图。这不是胡。我不求爱。这是一种有计划地计划我本周的目标，并每天重新访问以保持目标的方法。本周，我将在即将出版的书中完成两页插图。本周，我将为Medium写三篇文章。本周，我将在舒适区域之外的异想天开的绘画上取得进展。哦，最后一个是艰难的。…

6种习惯在2018年增加了我的工作健康，我将在2019年继续做

我不特别喜欢为下一年创造高期望的想法，但与此同时，我也是那种每三周（或更少）做出新年决定的人。因此，我想做或要做的事情总是无休止的。在过去的几年中，我对新的一年的决议与为自己和我的工作习惯养成更好的习惯联系在一起。这些是我将继续关注的小事情： 1.在我的素描本中创建常规的免费绘图例程在最近经历的漫长的创意危机中，我开始变得更加自我意识并与这种作法保持一致（以后我会写更多有关它的内容）。即时在线共享不是您要做的事情，也不一定是好事或完成事。这就像在您的秘密日记中写书，或在学习某些东西时一样。分享您的工作无压力，不涉及完美主义，也不必独具匠心。您可以利用这段时间作为自己的训练，方法是重新绘制插图或喜欢的照片，还可以使用它来了解有关绘画方式的更多信息，或者可以作为批评您作品各个方面的时间不再喜欢。我每天都尝试这样做，或者当我太忙时，每周至少尝试1-2次。只需15到30分钟或更短的时间就足够了，但是如果您可以做到一个小时或更长时间，那就更好了！ 2.定期运动作为一个将大部分时间都花在绘画上或坐在显示器前工作的人，我必须记住锻炼（或至少散步）的重要性。因此，我开始将瑜伽练习纳入我的日常活动中。…

通过Freewrite摆脱干扰

我最新的写作小发明我的Freewrite随同我订购的一组空白键帽一起到了今天。关于Freewrite是否会在今天问到一个问题。 UPS送货原本是要邮寄到邮局的。我付钱升级运输，因为他们说它将提前一天到达。但是今天早晨，尽管其预定的交付日期为今天，但跟踪仍显示“在途”。交货混乱除此之外，我收到一封电子邮件，说他们明天将发送。我再次检查了跟踪。今天还说。是哪一个我在推特上发布了有关混乱的信息，并很快得到了UPS的回应（我没有寻求），UPS愿意提供帮助。我发送了DM回复。 UPS卡车向前拉出。当我回到内部时，客户支持已确认他们明天将交付。即使已经到达！在做任何事情之前，我需要先完成烘烤饼干。纯素食巧克力，巧克力片和杏仁。…

苹果需要一个叫醒电话

图1（左）：简单的报警界面。图2（右）：自动9分钟打sn。苹果的报警屏幕界面经常让我感到沮丧。如图1所示，这是一个只有两个按钮的简单界面，但是问题在于必须考虑用户的状况。用户刚刚醒来，经常疲倦，并且在需要时不戴眼镜，因此很容易让他们看不到他们敲打的地方并意外关闭了闹钟。此外，这是我认为是界面中最糟糕的部分，唤醒此警报的常见反应是仅按电话上的主页按钮，因为这是主按钮。但是，此按键实际上会关闭警报，这通常是个问题，好像该人很累，他们很容易就睡着了，没有任何东西可以唤醒他们。虽然不小心关闭了闹钟是一个问题，但打sn也令人沮丧。无论是在创建警报还是暂停闹钟时，用户都无法选择希望暂停闹钟的时间。而是默认将闹钟默认为打minutes 9分钟，如图2所示。通常，而且我知道我的室友也这样做，所以我讨厌醒来后立即响起闹钟，因此我最多会打sn 3次，具体取决于疲劳程度。我是。但是，由于无法设置小睡时间，这会使我迟到近30分钟醒来。因此，如果用户希望多次小睡，则他们必须将其初始警报设置为较早，这也令人沮丧。苹果公司一直在寻找开发时尚而简单的界面的方法，因此可以看出为什么要这样设计界面。苹果只有一个大按钮用于小睡，一个小按钮用于停止，Apple甚至意识到用户宁愿意外小睡而不是停止的想法。该公司仅通过具有这两个按钮来优先考虑效率和可访问性，但是同时这也迫使它们部分牺牲了可记忆性，因为用户每次都难以对警报做出正确的反应。而是，在用户醒来的那一刻，他们通常每次都会执行相同的操作，无论是点击手机屏幕还是按下主屏幕按钮。…

13种习惯将完全改变您的生产力

从整理桌子到让自己抱怨，这15个简单的行为更改可以改变您每天的工作量。每天都能成就很多的人并不是超人。他们已经掌握了一些简单的习惯。有些可能很容易猜到：保持办公桌整洁，目标是每晚大约八个小时的睡眠。但是其他人，例如午间小睡或抱怨，可能会让您感到惊讶。这里有15种简单的方法可以使每天的工作效率更高： 1.整理您的桌面。凌乱的工作空间：混乱中可能会产生创造力，但乱扔垃圾的办公室可能无法帮助您完成工作。 NeuroLeadership Institute的研究主管，《两个令人敬畏的时光》的作者乔什·戴维斯（Josh Davis）说：“人们通过编程来注意新颖的事物。” 可见文件使您想起未完成的任务。一本未读的书是拖延的诱惑。即使您认为自己没有注意到这种疾病，它也会损害您的专注能力。整洁的工作空间：根据《哈佛商业评论》（Harvard Business…