Productivity – 第1542页小小书 XXshu

每小时100个应用

2018年12月10日欢迎使用本博客系列的第六部分。今天的帖子将深入探讨泰勒·唐迪奇（Taylor Dondich）最近在BPM.com播客中，ProcessMaker CTO讨论的另一个影响BPM的趋势的细节-新一代知识工人的影响。新知识工作者的趋势随着年轻一代的到来，雇主开始招聘随着技术成长的劳动力。他们从来没有一个没有互联网的世界，可能在上小学之前就有了他们的第一个电子设备。他们完全可以在笔记本电脑，移动设备，应用程序和游戏机之间进行切换。许多人甚至使用语音命令来获取信息，商品和服务，以及执行一些基本任务，例如关闭灯和改变恒温器的温度。随着网络和移动设备的日趋成熟，人们几乎可以立即访问几乎无限的内容，从而成长起来，这一代人的注意力跨度也缩短了，因为无需花费太多的毅力就能以数字方式获取信息。他们迅速找到所需的东西，处理手头的任务并继续前进。像您想的那样工作他们几乎可以通过在任何设备上单击几下来查找内容的能力而长大，因此他们掌握了先进的技术。伴随着这种数字能力，人们对其在工作场所中的使用提出了很高的期望。年轻一代的工人将轻松地从Facebook跳到他们的电子邮件客户端，Slack，网页，专有公司软件等等。由于他们非常善于使用技术，因此这一代工人已准备成为雇主要求最严格的技术用户。改变IT生态系统和政策…

如何平衡我的个人生活和职业生活？

在这个世界上，越来越多的人担任着可以被视为“ 始终在工作 ”的角色。但… 他们如何在工作和个人生活之间实现并保持平衡？每天都有数百万人为这些问题而苦恼。同时，领导者需要解决方案。很难达成共识，因为答案各不相同。作为一名大学生和自由职业者，帮助人们找到这种平衡对我很重要。我意识到当我主要致力于保持平衡时，我可以成为一个更好的学生，自由职业者和家庭成员。我知道自己过着更加幸福，健康和多产的生活。为了帮助企业家，经理和员工达到适当的平衡，以下是我向他们提供的五个秘密。 1.对您的需求保持开放。我认为人们需要做的第一件事是确定对他们真正重要的事情并进行沟通。不要隐藏它，不要期望别人猜出是什么让您感到平衡和满意。 2.遵守限制。如果您不遵守限制，则无法实现平衡。刚开始时会很困难，但是您需要注意他们，这样您才能养成规律并过着可预测的生活方式。…

我们最喜欢的远程工作工具

毫无疑问，远程工作正在增加，并且有充分的理由，因为研究表明，远程工作可以增加员工的幸福感和效率。尽管远程工作有很多好处，但要尽可能地成功，最好在您身边准备一些工具，使之变得更加容易。作为一家100％远程公司，我们拥有尝试这些不同工具的丰富经验，如今，我们想与您分享一些我们的最爱。我们希望无论您是穿着睡衣在家还是在世界各地的海滩上工作，这些都可以帮助您提高工作效率。松弛我们喜欢Slack可以进行快速聊天，它确实减少了电子邮件收件箱中的混乱情况。 Slack很棒，因为您可以轻松地一对一地发送消息或创建组。此外，您可以创建渠道来保持有关同一主题的重复交流。 Slack对我们的团队运作良好，以至于我们最近甚至决定取消我们每两周一次的全公司范围的会议，因为我们发现团队中的每个人都已经有了信息，这是因为整整一周的消息传递。对于我们的远程团队而言，Slack已真正成为异步通信的关键。 2. Google云端硬碟到目前为止，您可能已经听说过Google云端硬盘，以及它的Google文档，Google表格和Google幻灯片。我们的团队使用所有这些实时进行项目协作。评论和建议功能使协作和审查彼此的工作变得非常容易。使用这些程序时，我绝对喜欢的部分是所有内容都会自动保存，因此我不必担心丢失工作，因为我忘记点击保存。 3.我们通过Microsoft Visual…

2019年停止工作的四件事

安东尼·夏在Unsplash上的照片新的一年提供了一个机会，可以评估对我们有用的东西，而不是无效的东西。尽管有许多框架可以实现此目的，但我喜欢应用一个称为“开始，停止，继续”的概念。 “开始，停止，继续”练习最初是作为敏捷团队的回顾框架而设计的，它要求您确定开始，停止和继续执行的具体动作。就个人而言，我发现“停止”类别产生了最有趣的想法。这是无效的东西，没有理想的结果，并且更难以实现目标。问你自己：在我的职业生涯中，2018年对我没有什么作用？是什么消耗了我的时间和精力？是什么让我退缩？我可以留下哪些东西来变得更有生产力和更充实？您可能马上想到许多事情。但是，如果您不这样做，这里有四个想法。别再开不好的会议了。组织每年举行超过30 亿次会议。如果您参加许多会议，那么知道其中许多（如果不是大多数）会议是无用且无效的，可能就不足为奇了。在2019年，决心举行更好的会议。…

为什么与他人比较会杀死您的职业

来源Goalcast 。您最近花了多少时间思考别人在做什么？我说的是检查社交媒体，暗中嫉妒您的朋友或查找与您一起上高中的人。这些都是适度的好事。实际上，它们可以成为您开始自己的工作所需的催化剂。真正的问题出在当您开始花费更多的时间为他人着想而不是为自己的目标而努力时。想象一下，如果每个人都只专注于自己的任务而不是为其他人担心，那么这个世界将是多么富有生产力，幸福和动力。这是一个疯狂的想法。但是可能的。也许您认为其他所有人都很幸运。也许您认为这太难了。也许您认为自己不够聪明。还不够酷。才华不足。但是您从哪里得到这些想法？通过比较。没有人相信他们是不聪明或不受欢迎的人。…

5种可最大程度减少技术干扰的应用

您可能很清楚，技术会引起很多干扰。根据您相信的来源，您全天都会收到数百到几千条营销信息。您可能还需要设置手机，手表和其他电子设备，以便每天向您发送通知。您的窑洞祖先不必处理此事。你做。使用以下应用程序可以防止技术分散您的注意力，破坏您的生产力，增加压力并阻止您在体面的时间结束工作。 1 —内置的“请勿打扰”应用所有现代智能手机都包含一个允许您关闭通知的应用程序。您可能必须进入手机设置才能使用此功能，但值得一试。这些应用程序中的许多应用程序使您可以选择关闭和关闭哪些通知。如果需要帮助，请在Google或YouTube上搜索“我的智能手机请勿打扰应用程序”，然后用您的智能手机型号替换“我的智能手机”。 2-反社会该应用程序完全按照您的想法进行操作。它使您不必整日在沉迷于Facebook，Twitter，Pinterest和其他社交媒体网站上的时间。您可以将其设置为阻止任何想要停止分散您注意力的网站。正如其营销信息所承诺的那样，“开始反社交，Facebook和Twitter消失。” 3…

关闭标签。

存在于当下。我正在看吉姆·奎克（Jim Kwik）关于如何释放您的超级大脑的演讲，他谈到了记忆以及所有行为如何受信仰驱动。这是一个很好的演讲，我建议您在这里查看。 Jim Kwik的讲话启发了这篇文章。现在，我是在我的计算机上打开一百个标签的那些人之一；我的中型网站和WordPress网站，我所有的社交媒体帐户和Google，以及我想稍后阅读的有趣文章或我正在研究的内容。所以我的电脑总是很慢，我认为是因为我所有的标签页。我意识到有时候我打开的所有这些额外的选项卡都是不必要的，并且确实会分散注意力，因为我总是发现自己回到社交媒体网站并一次滚动几个小时。我浪费时间，一天过去了，而我却没有做任何遥不可及的工作。那是我本可以用来进行研究或申请工作或撰写创意作品的宝贵时间。是我再也不会得到的时间。您能想象如果仅关闭所有不必要的选项卡就可以完成多少工作？图片礼貌：Shopify爆裂而且这不仅会计入PC上的选项卡；我说的是您生活中所有不必要的干扰，看电视或在您应该工作时浪费时间在琐碎的工作上。如果您不在生活中，那么您就知道自己的工作还远远没有结束。…

【高效拖延】别轻视你身边的拖延症患者，他也许是万中选一的“积极拖延者”！

关于拖延症，组织心理学家Adam Grant有一部相当知名的TED演讲〈原始思想家的令人惊讶的习惯〉。亚当在演讲中提到，很多伟大的艺术创作者都是拖延症患者，大大颠覆一般的认知。我们对于拖延症的认知都是患有的，担忧，恐惧，自我厌恶更是拖延症患者每天脑内的小剧场。然而，拖延症实际上分为两种，坏的拖延症让你一事无成，好的拖延症让你一鸣惊人。种类「好的拖延症」就称为「积极拖延」。在我们开始讲什么是“积极拖延”前，先来看一个故事：袁，本身就是拖延症重度患者。由于她们的拖延，这本书的出版时间，比跟出版社约定的整整晚了两年。这还没完。就在这本书终于完稿之后，两位作者如释重负，决定开车到市里去浪一浪。结果发现她们的车被拖走了，因为一直拖着没有交停车费。我们常会觉得那些优秀的人之所以比我们更成功，是因为他们丝毫不拖延，今天事今日毕，自制力超强。但实际上，这其中的很多人（如画家，作家，演说家等）不是一接收任务就立刻去做的“零拖延者”，而是重新任务先放在手边一阵子，思考过后再行动的「积极拖延者」。一位很有名的拖延症患者是马丁。路德。金，在他在上台演讲前一天凌晨三点爬起来重新撰写稿子，直到上台前一刻都还在修修改改，然后他站上台，说出改变世界的四个字：「 ”，而这并不在稿子里。「史上最伟大的演说都是在最后一分钟修改的，这样你站在台上时还有很大的幅度，可以现场发挥，这跟提前几个月就把讲稿固定下来完全不同。马丁。路德。金针对“积极拖延”，微信公众号〈L先生说〉（ID：lxianshengmiao）特别发表了一篇文章来解析，其中关于“积极拖延的好处”让我深有体悟，一起来看看吧！积极拖延的3个好处 1.“你以为我拖延，其实我在思考！”：善用发散思维…

精通会议：不要让成长中的团队陷入会议

关键不是要优先安排日程安排，而是安排优先级。 –斯蒂芬·科维初创公司的日子很累。您必须戴上各种帽子，并要非常努力地工作，以确保您的产品在没有时间的情况下就能够吸引市场。而且您必须用很少或几乎没有资源来做所有这些事情。好消息是，一旦您发现产品/市场的契合度和收入数字开始上升，就可以聘用优秀的人才来帮助完成无数的任务。但是，随着团队的壮大，您很快就会意识到所涉及的人数已经增加，并且沟通和决策的能力比以前差得多。而且您必须对此做些事情。让我们坐下来讨论一下。无论产品是改进市场上的现有解决方案，还是试图破坏整个新业务，您的团队都有可能每天都在处理极其复杂的事情。它涉及从多个人到几个团队的各种角色。随着挑战的增加和团队沟通的效率降低，您可能决定与不同的人会面，以解决所有这些问题，并恢复以前的敏捷性和生产力。在成长中的公司发展的某个时候，会议接管了。会议类型现实情况是，与合适的相关人员进行有效的会面可以解决难题。是的，会议必须存在，但不能将会议视为取得进展的唯一解决方案。有两种主要的会议类型：信息会议…

忘记手机

我离开屋子去办星期六的差事。我上了车，从车库后退，开始开车上街。然后我突然意识到我忘记了手机。我可以在家庭房间椅子旁边的茶几上想象一下。我屏住呼吸，准备掉头回屋去找回它。然后我有了一个想法。我真的需要吗？我的手机和我在一起绝对重要吗？从字面上看，我拥有完成差事所需的一切-我的钱包可用来支付购物，我的汽车可前往需要去的地方以及要放在口袋里的便签纸上的要购买的物品清单。我决定继续开车，看看没有手机我的状态如何。这是别人永远不会做出的决定。我们都知道有人会在离开手机一个小时之前将自己的附件撕掉。但是你知道吗？我活了下来。我从清单上买了所有东西，并完好无损地放回了家。没有它，我不会感到无助或尴尬。感觉有所不同，但这仅是因为通常通常是空的夹克口袋是空的。在没有手机的那几个小时里，我意识到我有很多使用它的必要性。…