第1部分-首次尝试
完成工作®。 很难。 很难。
David Allen撰写的《 Getting ThingsDone®》是当今使用的最受欢迎的生产力方法之一。 使用它的好处很明显：
- 您的任务得到了很好的管理，处于您的控制范围内（而不是控制您）。
- 您的项目经过精心计划，跟踪，并且不会被遗忘或忽略。
- 您的思想不会试图记住所有事情，因此您可以思考困难的问题。
- 您会减轻压力。
- 你的生活更好。
这些都是我们大家想要的。 听起来不错。 我可以列出更多的好处，但是这些好处涵盖了一些主要的好处。 问题是所有这些好处都付出了很高的代价。 实现像水一样的心灵 -大卫·艾伦（David Allen）所使用的武术类比法-不是免费的。
众所周知，让事情做好®或GTD®是一个复杂的系统。 首先要理解很多不同的概念，要实现的过程以及要维护的系统。 如果您仅遵循部分GTD®计划，那么您确实会获得一些好处，但是您将永远无法完全意识到系统的真正潜力。 您知道它可以为您做什么，而您想要的。 只是它遥不可及。
为什么会有这么多人尝试使用GTD®并放弃？ 实施它会给初学者带来哪些障碍？ 甚至对于发起者？
我在2007年购买第一部iPhone时就了解GTD®。 我很高兴终于有了iPhone，以至于我不必随身携带1）手机，2）MP3 Player和3）Palm Pilot。 一切都在这个非常酷的小设备中。 想象一下，当我开始设置它时，我感到惊讶，发现iPhone没有待办事项清单！
什么？ 真！？！
我无法想象如此令人印象深刻，吸引人且昂贵的电子产品根本就缺少了这项基本功能。 这款手机应该可以满足我的所有需求。 我很快就意识到，在App Store中有很多很多待办事项待售应用程序可供出售。
灯泡亮了。 这种不可思议的遗漏是经过精心设计的。 好的，所以我开始探索iPhone生产力应用程序的世界。
我最终选择的应用程序是一个很棒的解决方案。 比我的Palm Pilot更好。 该应用程序会自动与其Web服务器同步。 我可以在线访问任务。 有保存的搜索以及许多其他的铃声和口哨声。 最重要的是，产品页面声称它可以支持称为Getting ThingsDone®的事情。
这是我对GTD®的介绍。
四年后，我终于实现了GTD®。 再来一次 。
在那四年里，我买了这本书，读了好几次。 我将精力投入到尝试设置系统以使其与在GTD®中学习到的概念一起使用的过程中。 我无休止地调整了系统。 然后我退出了GTD®。
我重复了这个循环几次。 我了解GTD®的好处，并希望使其全部正常工作。 不幸的是，有三个主要问题使我无法成功过渡到无压力生产力的承诺寿命：
GTD®很复杂 。 为了充分发挥潜力，您需要使用系统的所有部分。 了解这一点使实施GTD®的任务变得不堪重负。 我必须在生活和工作中同时做出许多改变，最终我什么都没做。
GTD®非常耗时 。 即使我成功地实现了GTD®的各个方面，维护系统也非常耗时。 例如，每周审查通常每周花费约2个小时。 我可以强迫发生几次，但是最终我不得不跳过一周，因为我没有时间。 一周变成了两个星期。 不久之后，我的系统就过时，失控并且失效了。 当一部分滑落时，GTD®的其他部分似乎也随之而来。
GTD®不是清单 。 太多简单的清单应用程序将使用一个或两个GTD®流行词，也许它们会提供一些预定义的列表，例如“下一步操作”或“某天/也许”，但它们并不是真正为支持GTD®而设计的。 这是我第一次了解GTD®之前发生的事情，当时我还不了解。 我花了无数小时来调整系统，构建保存的搜索并与应用程序作斗争，以试图将GTD®行为强制应用于非GTD®应用程序。 当然，当今有一些应用程序在提供所需的GTD®功能方面做得更好，例如在项目操作可用时将其自动升级到下一个操作列表，但是我还没有看到可以轻松实现GTD®的应用程序。 简单来说，我的意思是：“我不必花时间来创建复杂而令人困惑的解决方法，无需出于某些目的而使用功能，只需使应用程序按我想要的方式运行即可。 GTD®所说的应该表现的方式。”
我认为，这是大多数人放弃使用GTD®或仅使用其中一部分的三个主要原因。 我相信GTD®是一种出色的方法，正确使用它会对人们的生活产生巨大的积极影响。 我也认为，必须有一种克服这些问题的方法。
肯·弗莱舍
