在过去的几年中，随着企业发现每个人一起工作可以提高生产力，办公环境发生了巨大变化。 当今的开放式办公室的许多方面旨在鼓励协作，即使团队越来越远离远程工作。
当该是一个聚会和一个项目的时候，专业人士尽其所能使体验尽可能多产很重要。 您可以采取一些措施来鼓励团队合作。
1.创建舒适的工作空间
传统上，办公室会议是坐在会议室里进行的。 如果可能的话，请确保您的安装舒适，将团队成员放在靠近的位置，同时仍为其提供所需的空间。 许多会议室桌都是为了达到这种平衡而设计的。
查看您的会议空间并确定它是否适合将要参加计划的协作会议的个性类型。 总体而言，会议室的家具和装饰对于您的特定团队可能太过严肃了。 如果您不能重新布置您的空间，可以考虑添加一种鲜艳的色彩以鼓励创造力和创新思维，但是不要感到压力将您的会议安排在一个专用的会议空间中。 您办公室中的某些区域可能更适合吸引创意。 使用思维导图工具，您甚至不必在同一个房间里见面。 尝试各种地点和会议类型，直到找到从团队中获得最佳结果的地点。
2.离开办公室
有时，提高生产力的最佳办法是离开办公室。 一个新的位置可以使习惯于每天盯着相同的四堵墙的员工重新焕发活力。 作为一项奖励，它还消除了正在响铃的电话和收件箱溢出的烦恼，尤其是在您要求所有人在指定的休息时间之前将其电话保持静音状态时。 在开始工作会议之前，请花一些时间让大家参与团队建设活动，这将是一个热身活动。
计划撤退时要做出的最大决定是位置。 您不必在昂贵的会议空间上花钱。 通过会议室与当地组织联系，包括博物馆，州立公园和餐馆，以供出租。 您可能会发现，以每个人的午餐价格，您可以在整个下午的大部分时间里占用会议室。 如果您从物业管理公司租用空间，请询问他们是否知道您可以进入以进行集体讨论会的会议空间。
3.结合视觉效果
视觉效果在任何协作中都很重要。 无论您选择白板还是垫板和画架，视觉效果都可以帮助您的团队保持充分参与，同时还可以捕捉到会议中提出的许多想法。 当团队成员提出项目时，请确保将其记下，以便每个人都可以看到它们。 只是看到列表可能会激发出更多的想法。 不要编辑提供的想法。 我们的目标是在会议期间尽可能减少下来，以便您以后可以通过并提出最佳想法。
如果您的协作旨在推动项目向前发展，请确保将投影仪连接到便携式计算机或移动设备，以便所有人在会议期间都能看到正在使用的文档。 将会话所需的所有文档保存到一个可从桌面轻松访问的文件夹中，以避免在共同工作时出现延迟。
协作可以利用团队的力量来产生创新想法或快速完成项目。 创建一个鼓励开放式交流并最大程度地减少干扰的物理环境非常重要。 无论是在自己的会议室中开会还是离开办公室，在计划这些会议时都要考虑自己的团队动态，因为每种个性类型都会以自己独特的方式响应不同的环境。
您是否有行之有效的方法来促进办公室中的协作？ 让我们知道您如何让您的同事在同一首歌中唱歌—并且别忘了查看我们有关工作场所生产力的其他重要技巧，包括从开会中获得更多收益。
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