自动执行文书工作,不再使用Box和Docparser手动从PDF复制数据

该项目可作为Blueprint使用Blueprint是易于定制的预构建模板,可帮助您更快地开始使用。 打开这个链接 在新标签上将其初始化为您的Stamplay帐户。

在新选项卡上打开此链接以安装蓝图

系统将提示您选择项目的名称,然后将启动一个向导。 之后,Stamplay将提示您:

  • 提供可在“ API凭据”部分中找到的Docparser API密钥
  • 连接您的Box帐户

连接两个服务后,单击“ 下一步”

现在是时候填补工作流程的空白了,首先需要您选择要在其中上传表单的文件夹。

选择要上传表单的文件夹

在此配置的第二步和第三步中,您必须从下拉菜单中选择以前从Docparser创建的解析器。

最后,我们需要选择元数据模板并输入一个示例(仍反映我们当前具有field1field2的结构。

现在,让我们看看一切是否正常运行!

配置检查点

我们现在要做的是,在将文件上传到Box时,验证我们是否正确将文件传递给Docparser。

让我们在刚连接到蓝图的Box文件夹上上传用于创建解析器的PDF表单的副本。 如果设置成功,您将在流程的实时历史记录中看到两个条目,您可以在项目仪表板中看到它们。

成功运行两个流程的条目

如果是这样,您现在可以在Box上检查文件,并查看从PDF中提取的数据(作为元数据)。

提取的数据可作为盒中的元数据

客制化

如果要自定义此模板以适合您自己的形式。 你必须:

  • 为要从表单中提取的每个字段创建一个解析规则
  • 在元数据模板上创建一个匹配字段,以托管由Docparser提取的数据
  • 编辑Stamplay上的流之一以相应地转发数据

对于最后一步,此过程非常简单。 通过使用在Docparser上配置的新解析规则在Box上上传新文档,至少运行一次该流程。

在Stamplay上打开您的项目,打开第二个流程,然后单击第二个步骤。 在宽文本区域中写入将要传递给Box的元数据,对其进行编辑,以使其包含针对创建的新解析规则的新行(例如field3),然后使用右侧的按钮从Docparser中获取值如下所示。

在文本区域中,您最终将看到下面的内容。

  { 
“ field1”:“ FIELD1_DATA_FROM_DOCPARSER_STEP”,
“ field2”:“ FIELD2_DATA_FROM_DOCPARSER_STEP”,
“ field3”:“ FIELD3_DATA_FROM_DOCPARSER_STEP”
}

结论

在Stamplay中,我们通过将API捆绑在一起,使人们可以轻松地实现流程自动化和创建高价值集成。 如果您需要帮助来连接您的应用程序或拥有一个想要使其易于连接的API,请通过@stamplay向我们发送推特,和/或向我们发送电子邮件至support@stamplay.com。