没有组织时如何组织起来?

一厢情愿的生产力

对于世界上许多人来说,提高生产力是一种困扰。 有很多关于提高生产力的书籍,所有书籍都试图使它们看起来像是提高生产力的独特秘诀。 但是,要提高生产力需要大量的工作和纪律,原因很简单: 很难改变您的习惯。

工作效率与时间和信息的组织有关。

同样,关于时间和信息管理的文献很多。 建议的途径几乎总是相同的:读者需要改变他们的习惯并实施新的习惯。 作者提供了清单,并举例说明了遵循这些清单后生活会如何改善。 最后,读者感到沮丧,因为在阅读本书并尝试实现自己生活中的一些技巧后,一切都没有改变。

这是行不通的,因为人们不想改变自己的习惯- 他们想以最小的努力来提高生产力。 当您正在寻找最有效的解决方案时,这很正常。 而且,每个人的解决方案也不尽相同。 每个人都需要了解对他们而言重要的事情,并实现他们所需的才能提高效率。

亚里斯多德说: “认识自己是一切智慧的开始 。”

例如,博士的习惯。 申请人与对销售代表有用的申请人有很大不同。 博士 申请人正是一名知识工作者。 他们需要阅读,存储和组织很多东西来生产论文。 组织信息对他们来说非常有用,这就是为什么他们需要找到一种不会被成百上千的PDF文件和文章所淹没的方式的原因。 这些知识工作者中的一些从一开始就非常有组织,但是实际上,他们只是少数。

绝大多数知识工作者不想花时间组织他们的知识。 他们只想存储它并在需要时找到它。 Knowball为他们而建。

不要试图改变人们,只是建立他们需要的东西

许多应用程序有望改善用户的生活,但随后要求他们首先改变其习惯。 “如果您学会完美地组织文件夹,那么在计算机上找到任何东西都会好得多。”一些顾问提供课程,使他们成为知识管理的大师,例如Evernote。 其中最著名的公司之一可以帮助客户建立这样的知识组织系统:

复杂! 并为亚瑟(Arthur)和我(I)这样的人感到恐惧。实施此类工作需要付出大量努力。 用户必须学习一种新的工作方式并真正改变其习惯。 如果世界上有些人愿意做出这样的努力,那么绝大多数人都不愿意。 他们宁愿一次又一次地在Google上搜索相同的内容,而不是构建系统。 这就是为什么Knowball的基本概念源自一个简单的想法的原因:每一个知识点都可以通过搜索引擎轻松找到。

在Knowball,我们相信用户希望在几秒钟内找到他们想要的东西。 因此,我们构建了一个系统,可以帮助他们轻松找到要放入应用程序的内容。 例如,如果要将比特币宣言存储在Knowball空间中,则可以使用Knowball Chrome插件在比特币网站上单击一下以捕获它。 PDF文件添加在注释中,并且内容在您的Knowball搜索引擎中建立了索引。 因此,如果您想在几周后找回它,只需键入您记得的内容并在一秒钟内找到宣言。 例如,如果我想阅读比特币宣言,然后键入关键字“ Satoshi Nakamoto”,则会显示宣言。

几乎每个互联网用户每天都在搜索引擎上浏览网络上的信息,因此将他们想要的所有资料都放在搜索引擎中看起来很熟悉。 而且,它为他们提供了一种可靠的方法来查找信息,而无需付出任何额外的努力。

知识球,存储数百篇科学文章的最佳方法

我们最喜欢的用户之一利用该产品存储和管理科学文章。 这些主要是有关医学的论文。 它们来自互联网或他的计算机,并存储为PDF文件。 这些文章涉及真正准确的主题,涉及数十页。 很长一段时间,他只是将PDF文件保存到计算机文件夹中。 他的文件夹中有一百多个文件,没有花时间组织它们。 因此,当他需要其中一份论文的参考时,他不得不使用自己的电脑,浏览文件夹,直到找到合适的论文,然后打开它并搜索正确的信息。 这是一个耗时的过程。

现在,他将所有PDF文件直接存储到Knowball中。 这对他而言很重要,因为当他学习科学论文时,他几乎从未完全读过它,而只是将注意力集中在几个关键点上。 因此,当他想参考它时,他会使用他记得的关键点再次找到它。 例如,如果他想查找有关诸如“ 酶肉碱酰基转移酶II”之类的特定文件,则可以将这些单词输入到Knowball搜索引擎中,并在一秒钟内找到正确的文件:

对他来说,knowball为知识管理提供了真正的灵活性。 首先,因为他不必管理知识,其次,因为任何PDF文件中的每个单词都在他的Knowball搜索引擎中建立了索引。 这对他来说意义重大,因为无论他从所读文章中记得什么,他都可以在一秒钟内再次找到它。

他对我们说:“除了没有猫视频或阴谋论者,它就像我自己的Google版本一样”。 :p

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