Productivity – 第1463页小小书 XXshu

如何使用每日待办事项清单系统实现人生目标

对于我来说，拥有一个结构良好的待办事项清单系统是最简单的方法，可以跟踪我每天要练习的生活目标。我已经尝试了许多不同的待办事项列表格式，最适合我的方法是手机上的一个简单的笔记应用程序，名为UpWord Notes。在这个答案中，我写了为什么我更喜欢UpWord Notes，但是您使用的工具并不像过程那么重要，我将在下面概述。您可以每天使用以下8个步骤来实现自己的人生目标：步骤1：为生活中的每个重要优先事项添加注释。每次您打开应用程序时，这些便笺标签或优先级将显示在主屏幕上。这是我的优先事项。我将稍等一下“今日笔记”。在其下，您将看到“健康”，“健身”，“家庭”，“财务”和“家庭”等一些说明。这些记录可以是永久性生活优先事项，也可以是临时性生活优先事项。当我和妻子计划婚礼时，我曾经有一个叫做“婚礼”的字条，这与婚礼计划有关。步骤2：在每个便笺内，写出该寿命优先事项的待办事项清单。在注释标题下，为每个项目创建一个超文本行或项目符号的列表，作为您的工作。您可以向左滑动文本的每一行以将项目缩进项目符号中，或者继续滑动以突出显示该行项目。我建议将优先级名称保留为注释的第一行，因为这是打开应用程序时显示为注释的名称。这是我的健康记录的样子。…

在工作中蓬勃发展需要什么？如何度过美好的一天

在职位上拥有副总裁或带回家高薪是否意味着您在工作期间会更快乐？否。当然，每个人的日子都好不好。好消息是，无论您的职称或薪资等级如何，您都可以改善日常工作经验的质量，因此“好日子”是正常的而不是例外。那么什么是美好的一天？研究表明，当人们过着美好的一天时，他们会感到富有成效，并且知道自己的努力正在为有价值的事情做出贡献。想象一下写一份报告，没人会读过！现在那将是令人沮丧的。人们还谈到对自己的工作充满信心，并获得同事和经理的支持。人们还说，一天结束时，拥有更多的能量比感到耗尽。如何度过美好的日子？卡罗琳·韦伯（Caroline Webb）在她的畅销书《如何度过美好的一天》中表示，请尝试以下技术来确保工作中的美好时光：优先排序。在一天开始之前，请设定有目的地的方向。专注于最重要的活动。问问自己，“如果没有其他事情，什么真正需要发生？” 使用瞄准-态度-注意清单来帮助您集中注意力。…

商务旅行，我的团队和我…

商务旅行正在增加，与此同时，工作模式也在朝着更大的灵活性，更高的自治要求以及与组织边界之外的其他人联系的愿望而变化。我们认为，这种趋势至少部分是由于“员工敬业度”的重要性日益提高，特别是通过与同事和客户面对面的联系。但是，随着越来越多的人走出总部的四道墙，这对团队动力和个人生产力意味着什么？平衡在线和离线协作作为序言，我们并不会为Skype，Trello，Slack和其他众多平台带来的惊人技术进步感到沮丧，这些先进技术使我们能够与世界各地的团队，同事和客户进行合作。可以说这些平台应该导致商务旅行的减少，因为它消除了离开计算机的需要。取而代之的是，我们称赞，无论我们如何“联网”，无论是搭上飞机或火车还是与同事和客户面对面交流，似乎都无可替代。计算商务旅行天数直到最近，旅行政策才忽略了从A到达B的旅行者本身的需求，而使个人和团队在单独或合作工作时自为自居，远离总部。但是，正如在最近的商务旅行展上所强调的那样，现在的注意力不仅转移到了如何更好地设计涉及数字和物理协作的工作上，而且还着眼于如何提供能够提供引人入胜的员工，团队和客户体验的工作空间和旅行解决方案无论工作带到何处，都能为员工带来快乐，健康和在工作中相互联系的积极贡献。阿姆斯特丹阿姆斯特尔部落为了帮助您，我们为挑剔的商务旅行者或热衷于保持联系并在旅途中保持高效的团队提供了三大建议：富有成效不要妥协您的业务需求。商务旅行的主要缺点之一是，由于远离固定的工作区，您常常会发现自己损害了自己知道的自己，团队需要成功的物理，数字和社交基础设施。给您自己所需的时间，合适的工作空间和合适的工具，以达到与总部一样的高标准。被连接请记住，即使您是一位有经验的商务旅行者，您的团队或客户也可能不是，所以请确保您高效地安排工作日，并考虑到任何会议的准备时间和准备时间。…

花时间过有目的和有意义的生活

您是否花时间过有目标的有意义的生活？如果您问普通人他们的生活是否有目的和意义，您很可能只会点头。大多数人过着绝望的生活。对于他们来说，对生活感到不满和幻灭是很常见的，他们想知道这意味着什么。这是因为他们的生活缺乏明确的意义或目的。这不必是永久性的条件！但是，要改变这种状况，您必须有意识地抽出时间来找到自己的生活目标和意义。不幸的是，没有有意义的生活处方。您的价值观和对世界的看法是独一无二的。您必须花时间过上有意义的，有意义的生活。有勇气花时间创造可能超出常规的生活。花些时间过有目标的有意义的生活花时间帮助别人。最令人满意的生活是您抽出时间以某种方式帮助他人的生活。您可能是写有趣小说的作家，也可能是高中数学老师。您可能每周自愿做两次青年足球教练。没有为他人服务的生活没有那么有意义。最有目的性和最有意义的生活是一种您可以抽出时间以某种方式帮助他人的生活。…

您的电子邮件未得到回复的5个原因

能够发送一封得到人们答复的电子邮件，可能是达成一笔大交易与必须削减当月支出，区别于完成理想工作与继续奴役自己讨厌的工作之间的区别，以及遇到一位英雄与浪费自己希望见到他们之间的区别。但是，人们从未真正学会如何发送体面的电子邮件。我一直都在看到它-人们给我发送电子邮件（或要求我提供他们发送的电子邮件的反馈），而我在看到电子邮件时的立即反应是，“没有人教过这个人如何发送良好的电子邮件？” 不过，我比其他人更常看到一些常见错误。这是您的电子邮件未得到答复的五个主要原因。 1.太过冒险了。您的电子邮件没有收到您发来的那个忙碌的人的回复的第一个原因是它太模糊了。当对方无法轻松查看并确切知道您要从他们那里得到什么时，您的电子邮件太含糊。我一直在寻找工作的人们和希望获得业务反馈的年轻企业家那里看到这种情况。电子邮件不断地谈论他们的资格，他们的产品或他们的公司，但实际上从不明确他们想要从电子邮件对象那里得到什么。给人们发电子邮件给比自己忙的人的事情是，如果您使他们更容易这样做，他们将回复您的电子邮件。为了使他们易于响应，您需要非常清楚地从他们那里得到什么。如果您想就某件事提供反馈，请寻求具体反馈并给他们一些要点，例如询问他们在发布自己的产品时是否遇到了特定问题，或者他们认为您对本书的介绍应该简短吗？或长。无论您做什么，都不要使用此语言： “我很想跳电话来吸引您的大脑……” “会对您对此的想法感兴趣……” “有空的时候让我们开会讨论……”…

项目管理工具列表：最佳18

有成千上万的项目管理工具可用，找到合适的项目管理软件可能是一项艰巨的任务！哪种特定选项最适合您，取决于您的特定需求。选择正确的工具需要知道您的目标是什么。项目管理工具也是如此。为了帮助您，以下是确定的项目管理工具列表，可用于找到适合您和您的团队的合适工具。让我们使用一些视觉效果更好地了解我们的项目管理工具列表，而不只是一个详尽的名称列表。在上面的散点图中，我们列出了18种可用的最佳项目管理工具。我们的两个坐标轴衡量项目计划的有效性以及任务和团队管理的有效性。这对于项目管理工具列表而言并不常见，但是有一个很好的理由使之成为视觉效果。有许多不同类型的项目管理软件。但是，所有项目管理工具主要通过两种方式为项目经理提供帮助：结构化项目（这是基于计划的活动），以及管理项目的完成和交付。从字面上看，每种工具都提供这些功能。他们的目的是帮助您计划，组织和设计您的项目，或者管理进行此项目的团队……或两者兼而有之。许多工具自称为项目管理工具，但例如，它们更适合于任务管理或团队管理。因此，为了分解确定的项目管理工具列表，我们在图表中突出显示这两个区域。如果您主要是在管理任务和/或工作流，则需要查看图表的左上方。如果您负责制定路线图，则需要查看右下角。对于两者都可以使用的通用选项，请从中间看，然后向上和向左移动以获得更好的选项。…

帕金森定律

有些人准备在一天的每个孤独时刻忙于完成工作。但是其他一些人最多只能在最后一分钟完成工作。帕金森定律是什么？帕金森定律由英国历史学家西里尔·诺斯科特·帕金森（Cyril Northcote Parkinson）于1995年提出。从广义上讲，项目管理中的帕金森定律意味着：工作会扩展，以填补完成工作所需的时间。帕金森定律如何在现实生活中发挥作用无论我们是否意识到这一点，我们在现实生活中可能已经经历过多次帕金森定律： ·在大学里，有时我们整个学期都要写作业，但是我们在截止日期之前的最后一天写了作业，并在到期的凌晨5点通过电子邮件发送了该作业。 ·我们整周都在完成提案的定稿，但一直等到星期五下午4:30才能完成。时间压力迫使我们在给定的时间内完成一项任务。如果没有压力附加在任务上，那么它将永远需要完成。因此，您给自己的工作时间越长，该特定工作将花费的时间就越多。得到的时间越多，任务就显得越重要。一个小时内必须完成的任务并不重要，但是要在两个月内完成的任务将成为精神上的怪癖。相对于分配的时间，复杂性也会增加，分配的时间越多，任务的感知质量就应该越好，并且您的思维会花更多的精力。…

使用这些工具在2018年提高您的生产力

核对表既简单又快速。由于这些原因，坚持下去并将清单变成日常习惯要容易得多。每天，我会在笔记本中写下我打算完成的最重要的三到五个任务。请记住，将其写在纸上很重要。这样，您就可以与大脑建立某种奇怪的联系，并且更有可能实现它们。这是记住密码的绝佳解决方案！它是免费的，无论如何也不会限制您。您唯一需要记住的是一个主密码。相信我，找到一个易于使用的空闲时间跟踪器并不是那么简单。这个程序非常直观，可以确保我正确分配时间！就像我说的，它是免费的！当您发送销售线索电子邮件并且知道他/她已经打开它时，您会感到无价。.使用Yesware，您可以跟踪那些打开，链接点击，创建模板以帮助进行批量电子邮件活动，安排后续电子邮件，并创建提醒。它不是免费的（对于功能有限，免费的选项，请尝试使用Mailtrack），但是每月12美元，我认为这是值得的小笔投资。 Yesware提供了免费的试用版，可以自己进行测试。我要提及的最后一个资源更多是最终产品管理工具。每隔两三天，我会去ProductHunt进行一次检查，以检查对我来说可能有用的新功能，我鼓励您也这样做，因为最好的新产品通常会出现在ProductHunt中。如果您喜欢阅读这篇文章，您会喜欢我们的出版物！我们每周都会写有关软件开发，技巧和黑客技巧的文章，以及如何成为一个更好的商业人士。…

#Blogchat：工作区

#workspace如何影响您的生产力；基于10月1日的Twitter聊天#Blogchat。本周#Blogchat的主题是“如何通过创建更好的Blogging工作区来成为更好的Blogger。”今晚，我们讨论了工作区的物理组织以及提高工作区效率的技巧。这是一个问题的总结。问题1：您的主要博客/写作工作区是什么样的？这个问题的答案各不相同。许多人在他们的卧室里工作。其他人则没有一个工作区，喜欢在不同的地方工作。一些有自己的指定工作室或办公空间。问题2：写作时您家中哪些空间或区域会激发您的创造力？我的客厅沙发激发了我的创造力，尤其是当百叶窗白天打开时。许多其他人同意自然光照射的区域使它们充满创造的意味。有些人宁愿在昏暗的房间里工作。有一些房间的墙壁装饰使他们习惯于写作。耶利米的一个有趣的故事： Q2：是说淋浴TMI？关于水打我和播放音乐的一些事情激发了我的创造力#blogchat（@jeremiahner）问题3：哪些样式元素使博客工作区更具生产力？…

招聘：第4步。如何筛选候选人并为狭窄的申请人设置简单的跟进流程

开诚布公地审查所有申请人是非常重要的。乍看之下，某些最好的申请人（以及最终聘用的人）并不总是您可能会选的人。尤其是在房地产行业，有时候雇用非行业人士是正确的选择。房地产没有明确的业务结构协议。其他大多数行业都有一些常用的基本公式。房地产的祝福和诅咒是，您可以做任何您想要的模型-而且没有一种正确的方法。这也没有提供可遵循的真正指导方针或框架，而且通常这是我们看到人们招聘的角色；如何组织业务并发展到新的水平。具有公司背景的人有时可以通过这种格式真正取得成功。重要的是要了解他们知道这种结构。有些人需要给他们的结构或方向，有些人知道它，但是看到他们可以根据您的公司以及相关人员的长处和技能来修改或自定义的区域。人们的背景总是有规律的，我们发现提出问题比假设问题更好。如果某人的工作跳得很多，那并不总是一件坏事，但是如果您进入面试阶段，请询问他们。有些人知道他们想要什么，而不是如何找到它。有些人具有独特的技能，由于微观管理或过去雇主的假设，没有机会实施这些技能。就最初的筛选而言，我们宁愿通过几轮问题将候选人留在游泳池中，并在可能的情况下进行跟进。我们几乎总是一开始就提出一些基本问题，以快速地缩小申请人的范围，以寻找符合第二或更高要求的人。许多申请人甚至都不会采取第二步来填写他们，有些人会通过语法或拼写消除自己，然后您的总人数就更少了。…