Productivity – 第1459页小小书 XXshu

如何停止每天浪费2.5小时的电子邮件

让我们从一些令人恐惧的电子邮件统计开始。平均而言，办公室工作人员每天至少收到200条消息，并花费大约两个半小时阅读和回复电子邮件。盯着屏幕花费大量时间，很多时间毫无用处。随着接收电子邮件释放多巴胺（我们大脑中一种感觉良好的化学物质），这是一个棘手的循环。收到电子邮件后，我们会得到少量回报，这使我们陷入了电子邮件周期并沉迷于其抓地力。但是，这是有代价的。电子邮件是一种持续的干扰，使我们无法进行适当的有意义的思考。减轻电子邮件负载使您可以专心从事重要工作，而不仅仅是管理细节。以下是一些打破电子邮件成瘾的快速提示。定义您的电子邮件样式有些人写一些，有些人写很多。有的是用文字写的，有的是散文的，有的是正式的，有的是随意的。当您与风格迥异的人一起工作时，除非您的风格和期望得到适当的传达，否则会产生紧张感。与项目团队合作时，请先告诉他们如何处理电子邮件，并让他们进行相同的操作。在开始任何项目之前，我想告诉我的团队，我喜欢我的电子邮件，就像我喜欢牙医的拜访一样：简短，切题，并且仅在必要时。创建无电子邮件区域我们平均每天检查电子邮件15次。每天仅设置两个电子邮件窗口即可停止不断的打扰；…

产品经理可以从汉密尔顿中学到什么

由于对音乐剧的兴趣，我最近完成了罗恩·切尔诺（Ron Chernow）的832页传记，亚历山大·汉密尔顿（ Alexander Hamilton）。我知道我会从汉密尔顿学到政府，金融和哲学方面的知识，但是我不知道自己会成为产品经理。汉密尔顿对生活和工作的“永不停歇”方法突出了产品经理的三项基本活动：优秀的销售人员应始终保持关门，而伟大的产品经理（如汉密尔顿）应始终保持阅读，书写和合成。总是读汉密尔顿是一个极端的自言自语。他总是“退缩”并阅读书架上的每篇论文。”这帮助他在许多科目上变得精通。因此，他随时准备在需要时利用自己的专业知识。例如，汉密尔顿充分阅读了军事战略和战术，因此，在大革命开始时被任命为炮兵部队的指挥官。后来，他在《独立战争》中对经济和金融的大量解读（似乎对他的经理华盛顿来说是一项未知的努力）使他成为华盛顿需要任命财政部长的合适人选。同样，产品经理应具有广泛的知识，以识别和利用出现的客户，市场和技术机会。这些知识也将有助于识别并填补产品团队的能力和绩效方面的空白。汉密尔顿的阅读习惯也帮助他产生了很多想法-在任何情况下他的思想都充满了想法。…

必须具备Windows实用程序才能使生活更轻松

互联网上有许多Windows实用程序，但是对于几乎任何人来说，这些都是最有用的。我们已经在Windows 10上测试了所有软件，但是所有实用程序也可以在其他版本上正常工作。尽管我们已经测试和发现了许多实用程序，但是大多数它们我们都没有使用和卸载，原因乍一看是全新的软件看起来很酷，但是当您回到日常工作中时，这些工具就不太适合了。摘要： F.lux —工作更多，省却您的视线 Ammyadmin Wox启动器快速浏览 Networkx 光射投寄箱遥控鼠标一切雨量计远程指纹解锁声线…

如何成为一名开发人员-第2部分：一切都与习惯有关

斯坦利·戴（Stanley Dai）在Unsplash上拍摄的照片这是由五部分组成的文章的第二篇。在这里，您可以链接到其他部分：第1部分-从哪里开始第2部分-一切与习惯有关第3部分-学习编码第四部分-社交第5部分-如何获得作为Web开发人员的第一份工作介绍在本文的第二部分中，如果您想成功完成本次旅程，我将指导您完成生活中必须进行的一些更改。但是为什么这有关系呢？因为学习编码很困难。这可能是我一生中最难完成的事情。当您像我一样独自学习时，它会再上一个台阶。这就是为什么您必须考虑到当前的自我可能无法实现的原因。您将必须转变为自己的更好版本，并释放全部潜力。他们说你的习惯决定了你是谁。…

潜入我们的办公桌空间

我最近刚开始在Moncur担任设计师，而对我的新同事只要在他们的工作区里呆几分钟就能学到多少东西感到惊讶。众所周知，工作通常是我们“宾至如归”。毕竟，我们中的许多人整周在办公室花费的时间要多于在家。美国人一生平均在工作上花费90,000小时。因此，我们自然希望使我们的办公桌空间像家一样，表达我们的个性。无论是挂上我们家人，朋友甚至是我们宠爱的宠物的照片，用鼓舞人心的艺术品装饰墙壁，在计算机旁边放置我们喜欢的小装饰品或在扩散器上添加舒缓/提神的香气，每个人的办公桌都让我们瞥见谁他们是。当您走过Moncur的办公室时，您会发现没有两张桌子完全一样！让我们更深入地了解一下… 最近，我对Moncur团队进行了民意调查，询问有关其工作空间的两个问题： 1.如果要用几句话来描述您的办公桌装饰风格，那将是什么？ 2.您的办公桌装饰方式如何与您的个性相符？他们回应了…… 凯特琳·马奎特（Me） | 设计师我将我的办公桌装饰风格描述为温暖，有趣和舒适。我喜欢通过添加个人风格来创造自己的空间，例如挂上我的朋友，家人，男朋友和我以及我的狗的照片。我认为自己是迪士尼的发烧友，所以我的办公桌上有一些迪士尼物品，例如米奇金毛绒，迪士尼日历和我最喜欢的迪士尼电影中的一些较小的毛绒人物（如果您想知道它是狮子王）。最后，我添加了几盏灯和多肉植物，为我的办公桌提供了温暖和生活-毕竟我是一位富有创造力的思想家，我想拥有一个令人鼓舞的办公桌！…

自我编辑改变了我的生活

它也可以改变您的。也许我在这里有点戏剧性，但我支持我的话。作为作家，我一直在寻找更好，更有效的技术来改善自己的写作。通过该搜索，我偶然发现了一种精美的技术，任何作家今天都可以开始实施：自我编辑最近，我采用了自我编辑自己制作的每篇非小说作品的做法。对于博客文章，我会对其进行1到2次检查，以检查错误和流程。当我需要付费的专业作品时，这些作品至少会进行3次修订。我为什么要这样做？这很简单。直到最近，我才意识到我90％的初稿有一些错误，或者缺少我想要的流程。只有完成修订后，我才能发现这些错误并继续进行纠正。我感到世界上每个编辑都对此深有体会。因为事实是，初稿始终是草稿。即使是有史以来最伟大的作家，也需要在发表作品之前对其进行编辑和修改。在这种情况下，任何作家如何在不编辑的情况下创造出最佳作品？我无法编辑自己的作品是的，可以。…

组队—如何从虚拟助手中获得更多收益

资料来源：当您是企业家或小企业主时，虚拟助手是保持业务平稳运行的关键。无论是日程安排，电子邮件管理，呼叫处理还是许多其他任务，虚拟助手都可以管理管理工作，因此您可以精简自己的工作清单。虚拟助手是技术娴熟的专业人员，他们了解虚拟劳动力以及如何首先站起来。但是，客户提供的结构和方向越多，助理可以完成的工作就越多。尽管虚拟助手已经很熟练并且可以开始使用，但是他们仍然需要学习绳索以尽力而为。以下是有关如何与虚拟助手建立成功工作关系的一些建议。即使虚拟助手已经知道如何执行所需的大多数技能（例如管理职责），他们也不知道您希望他们如何做到。将时间花在公司的定位，任务和期望上将提供坚实的基础。您也可以利用这段时间来开发用于不同任务的过程。虚拟助手不仅会了解需要做什么，而且还会在不在办公室或离开岗位时记录下来。您与虚拟助手的交流越多，他们就越能预测您的需求。在头几周内每天进行检入将有助于您的助手了解您的业务进展以及主要优先事项。这还将消除与沟通有关的任何故障，并且您俩都可以找出最有效的方法。您的助手可能还会看到可以改善沟通的地方，甚至可以介绍新技术。礼貌：自我学习对于倾向于自己做所有事情的企业主来说，委派并不总是那么容易。这是一种确定委托内容的方法。…

10种最佳沟通工具，可提高团队参与度和效率

您是否真的需要交流工具？当我们在办公室里挨着坐在一起时，我们所有人都可以很轻松地进行交流，但是如果我们与远程团队，异步工作或在不同时区工作，该怎么办？由于简单的误解，项目常常脱轨-因为应该进行的对话不会发生。因此，交流工具可以帮助促进对话，从而帮助我们解决所有人所面临的挑战，即确保每个人都在同一页面上。让我们成为现实吧，领导（或成为一个成功的团队的一部分）是一项艰巨的任务，能够快速轻松地进行讨论以提供澄清和指导很重要。当然，拥有正确的信息至关重要，但是在正确的时间拥有信息是理想的选择，并且这些工具可通过清晰及时的团队沟通帮助您完成工作。如今，如此众多的通信应用程序是廉价（或免费）的，对于需要协调由分布式团队执行的快节奏项目的工作的代理机构，工作室和初创公司而言，这是轻而易举的事。实际上，许多年轻的公司严重依赖工作通讯应用程序，直到他们准备好进行扩展和升级到更全面的项目管理软件。在这里，我们评估专门为工作中的在线交流而设计的工具。您将了解如何选择合适的工具，以将团队的沟通提升到一个新的水平。通讯工具是充当团队成员虚拟在线会议室的应用程序。他们可以帮助您的团队进行对话，交换重要的项目数据，通过进度更新其他人，共享文件以及协作创建工作。如果您只是在项目管理游戏中待了一天，您就会知道良好的沟通在团队中所扮演的重要角色。一些更强大的项目管理软件工具已经包含了用于团队交流的功能，但是在这里，我们正在探索专门用于交流的同类最佳工具。如今，在线并与每个团队成员保持联系已不是一种奢侈，而是一种标准，也是一项不错的选择。在此处阅读全文，以了解哪些是提高团队效率的最佳交流工具。最初于 2018年11月12日…

10个时间管理技巧

在本文中，我们讨论10个时间管理技巧，以帮助您提高工作效率和个人生活水平。实施这些时间管理技巧的结果是，您不会一直处于繁忙状态/疯狂状态，并且压力水平也会降低。在开始处理时间管理之前，您需要仔细查看当前一天中的时间。诚实地看一下您在社交媒体，youtube等上浪费的时间。寻找这些“时间小偷”并消除它们。为每个任务设置时间限制可以防止分心或拖延。当我开始为该网站写博客时，我花了1-2个小时来撰写和准备本文，而没有其他干扰。如果我没有在规定的时间内完成任务，请继续执行下一个任务，稍后再返回我的文章。如果我在指定的时间段之前完成工作，那么我会在一天中获得更多的其他时间。在您离开工作日之前，请花最后15分钟整理并整理明天最重要的物品清单。花一点时间甚至将它们写在您的日历上，并为每个项目留出时间。由于计划了前一天晚上，因此第二天将为您提供一条清晰的生产力之路。这不仅仅适合您的工作。当我知道房子周围有需要解决的项目时，我会提前计划。首先处理重要任务是有效的，有两个原因。对于初学者来说，通常早上您精力充沛，因此最好在不疲倦的情况下解决这些任务。其次，那种第一成就的感觉将促使您取得更多成就。成功孕育成功！这对于住宅项目也很好。…

奋斗的博士生的9个写作技巧。

我猜通常是模糊的。我的博士学位即将结束，大约有四年的时间。这项工作是关于年轻音乐家通过音乐创作实践理解自我和脆弱性的方式。它是通过西悉尼大学文化与社会研究所（ICS）完成的，很容易成为我所拥有的最有意义和令人振奋的经历之一。写作，阅读，与不可思议的人交谈，在事情变得太辛苦，拖延和移动（无论从字面意义还是比喻意义而言）时躺在床上也已经四年了。我喜欢称它为缓慢而确定的脱发过程。那是我的写作。我会写，实际上我真的很喜欢写。虽然学术写作是另一回事。我的一位博士朋友最近在自己的Facebook上发布了以下内容：我的博士学位奖学金（有可能）用完大约需要7个星期。我越来越接近3年大关。您可能会认为我全是写作，思考和愚蠢的人。相反，我感到无聊，焦虑和轻度瘫痪。为什么学术写作具有如此创伤的意义？ “继续”从事这项工作的秘诀是什么？有小费吗？无可否认，这种经历。这也是我经历过的。…