Productivity – 第1458页小小书 XXshu

“击败杂种人的波莫多罗技术”

（用番茄吃那只青蛙）时间不只是金钱，因为可以再次赚取所花的钱，但是一旦花费就永远无法赚钱。有句俗话说：“时间和浪潮无所适从”。时间连续不断，没有停顿，它从不等待任何人。因此，安排时间来完成任务是这些天我们面临的最重要的问题之一。每个人都想有效利用自己的时间。有时我无法按时正确完成任务。 “您可能会延迟，但时间不会，失去的时间再也找不到” _ 本杰明·富兰克林因此，为了解决这个问题或情况，我们给出了一个基于番茄程序技术的项目。 “在我的整个职业生涯中，我发现并重新发现了一个简单的事实。一心一意地专注于最重要的任务，善于完成并完全完成它，这是人生获得巨大成功，成就，尊重，地位和幸福的关键。” — Brian Tracy 什么是番茄技术？ Pomodoro技术是一种时间管理哲学，旨在为用户提供最大的专注度和创意新鲜度，它养成了一种习惯，即通过使用时间管理策略按时完成工作…

已定义项目管理

当我第一次成为项目经理时，经常有人问我，项目管理到底是什么。试图向从未遇到过这个概念的人解释它并不容易……直到我停止尝试使用行话来做到这一点。您会发现，尤其是在80或90年代开始担任项目经理的我们中，有些人是作为“第二代”职业来做的。换句话说，我们曾经是或做过其他事情，但是以某种方式“陷入”了项目管理。就我而言，我曾经是一名业务分析师，然后意识到我正在做的这个“新事物”具有名称，方法甚至可用的高级学位（尽管当时，很少有地方提供Project硕士学位。管理）。当我刚开始担任PM时，我特别喜欢知道“范围蠕动”的含义和“减轻风险”的含义。这就是为什么，就像许多人同时使用流行语和行话一样，我对外行人的解释使他们感到困惑，而不是教育他们。您可以在《游击队项目管理》中找到James Sudakow撰写的有关此问题的有趣文章。我这样做已经很久了，不想再让事情变得复杂了。实际上，这就是我正在创建的课程“获取您的时间”的全部想法。我的循序渐进系统通过将我在过去十二年中通过教育，实践和经验中学到的知识应用于任何情况，从而帮助人们对抗和击败压倒性力量，从而取得了成功。但是我不是在这里卖给您的东西……尤其是不是我还没有完全创造出来的东西！我在这里要做的是用最简单的方式向您解释什么是项目管理。所以这就是我的定义：使秩序混乱。对，就是那样。真的是这样…

面对现实，您的工作属于您的日历

通常有两种类型的人：任务导向型人员可以使用待办事项列表/任务管理应用程序组织所有工作。 2.时间紧迫的人只关心管理自己的时间和注意力随着我们的个人和工作生活变得越来越快和复杂，我们开始认识到两者的需求，但是这两种系统都不完美。本能地，我们仅在日历中安排时间敏感的动作（例如会议和活动），并保留所有任务的有组织（优先）的待办事项清单。这个过程通常在某种程度上可以奏效，但是它有很多缺点-您必须在可怕的乒乓球比赛中使两个系统保持同步，看不到要做的一切，并且常常会错过这两个全局和你的议程。将待办事项列表视为任务的组织数据库。它不会激励行动，但是对于列出任务和看到更大的前景非常有效。另一方面，日历没有需要做的事情的数据库，只有过去事件和预定事件的记录。比起其他任何工具，这样做更好的是激励行动。日历事件是一种号召性用语，可以使您将所有精力都集中在X点的Y位置的特定任务上。它是一个画布，您可以在其中可视化注意力，并可以充分计划实际可以完成的工作量。如果您可以将它们组合在一个界面中以同时发挥两个方面的优势，该怎么办？…

驯服纸怪兽

纸张是每个家庭中最混乱的怪物之一。无论是小册子，杂志，报纸，说明手册，收据，未拆封的邮件，优惠券，礼品卡还是学校作业，这些东西总是挂在房子周围，使每个人的生活变得混乱。您保留的纸张之所以存在，是因为以下两个原因之一：您确实想保留它，或者您忽略了有关它的决策过程。当有目的地保留文件时，很可能在以后的某个时候需要或取回这些文件。为这些论文分配一个永久的，合乎逻辑的位置非常重要。否则，如何在需要时找到它们？当由于无所作为或缺乏决策而保留纸张时…。这就是混乱的定义-延迟或被忽略的决策。那张纸使你的生活混乱。在组织客户的房屋时，他们常常会对过程中令人不快的副产品感到惊讶：无法预见的纸张堆积。在组织过程中，所有文书工作和相关项目都被分组在一起，以便以后进行管理。解决方案并不像扔掉所有纸一样容易。我们怎么知道整个房子里聚集的纸堆中是否有重要的东西？因为查看收集到的所有纸张，您不一定知道需要保留什么，如果要保留其中任何一个，则必须首先进行您要避免的工作（除了现在，这些都是累积的，而且很多！）恐怕不是一个好消息。希望专业的组织者可以帮助您将来创建一些系统来防止这种“纸张过失”。但是问题仍然存在。那么如何处理堆积如山的纸张呢？这是一些开始的步骤。…

电话会议，视频电话和公司电子邮件

无论您坐在桌子的哪一边，都不要做您不希望得到的回报：简短点，不要多说而已；如果您四处逛逛，您将失去90％的观众。考虑到当您阅读本文时，您也在寻找更有趣的事情，因为您不喜欢它的内容。您仍然被迫保持专注直到最后，因为对话者正在从他的屏幕后面向您朗读它；尊重其他参与者；当您在积极分词时，不要随便坐；如果您没有带来任何增值，也没有获得任何增值的知识，那就退缩，您当然有更好的事情要做。但是，请记住，您分配给该操作的时间（和成本/金钱）乘以参与者人数。真的值得每个人的时间吗？在下面的示例中，与现实的任何相似之处纯属巧合。现实生活中的视频通话 Conf通话在现实生活中现实生活中的电子邮件祝您电话成功！

远程团队保持联系，组织和生产力的10种工具

您是分散团队的一员吗，成员遍布从加利福尼亚到孟买的各个地方？如果是，您可能知道将所有人保持在同一页面上，管理多个时区的时间以及彼此之间的协作有多么困难。幸运的是，我们出生于21世纪，那里有一种工具可以处理从管理工作到使无缝沟通保持理智的所有工作。以下是我们的最佳选择，让我们看看它们：一种满足不同需求的工具证明中心如果您正在寻找一种无需购买太多工具的远程工具，那么ProofHub是您的不二之选。它使您的远程团队集中在一个地方，您可以与其他团队成员进行无缝交互。它具有许多功能，例如在线打样，讨论，聊天，@提及，公告，可帮助您保持联系和最新状态。其他功能包括甘特图，看板，交互式自定义报告，使您可以更好地管理工作并成功交付工作。 ProofHub是安全的且以客户为导向。另外，它提供了各种第三方集成，从而增强了其作为远程项目管理工具的功能。在线交流与合作松弛在管理远程团队时，沟通起着重要作用，因为结果取决于与他们沟通的内容。 Slack是各种内部和远程团队成员使用的流行在线协作工具。它具有即时消息传递功能，可用于与团队成员进行公开或私下交互。…

当世界着火时保持生产力

让我们面对现实吧，在当今充满分心的世界中，可能很难富有成效。有书籍，博客，播客和工具可以告诉我们如何在生活的各个方面提高生产力。他们说，要避免分心，出去散散步，计划好自己的一天。我们依靠专家告诉我们日常工作，而不是信任自己。为什么我们发现很难利用大脑的内部功能来集中精力呢？让我们相信有四个手臂的女人告诉我们如何提高工作效率。我将责任归咎于技术的进步和多任务处理的兴起。技术已将我们编程为多任务，始终希望在最短的时间内完成最多的事情。我们将生产力作为荣誉的标志。考虑一下生活中可以提高生产力的不同环境。在工作中，当我们在8小时内完成很多工作时，我们会感到非常高兴。在家里，我们在周六执行任务以提高工作效率，而不是像懒惰的流浪汉。每个人的生产力看起来都不同。这可能意味着高效。这可能意味着您对完成的事情感到满意。我以前认为生产力意味着要长时间工作并努力完成所需的工作。从我年轻时起，我就一直是一个自我激励和富有成果的人。在整个高中和大学里工作两次，几乎使我变得更有效率。…

4个简单的公路旅行想法

作为Ever Plus会员，您可以无限上传照片和视频！有了所有这些空间，为什么不在今年春天进行公路旅行，因为您知道可以在没有所有电话杂乱的情况下以全分辨率捕获每个时刻？我们的客户支持负责人Brendan为每个公路战士精心准备了这份公路旅行想法清单。不管您是一个冒险的家庭，希望在周末度过一个轻松的假期，还是一个经济的千禧一代，在寻找与朋友放松的地方，这都是北美最简单（也是最酷）的旅行想法。 1.通往新墨西哥州陶斯的公路很酷的照片，但是还能看到什么呢？陶斯大道很美！这是一条令人难以置信的风景秀丽的小路，蜿蜒穿过沙漠，山脉，森林，农场，甚至还有几个古朴的小村庄。不可否认，一生中至少值得开车一次。请务必沿途停下来看看当地工匠和艺术家的非凡画廊和工作室！ 2.路线6，科德角超级整洁的灯塔，但为什么要6号线呢？很高兴你问！ 6号公路是马萨诸塞州一些风景最美的景观所在地，更不用说令人难以置信的海滩和新鲜的当地海鲜了。美丽的水和美味的食物几天！不是海鲜迷吗？任何人都必须去当地的冰淇淋店！…

我如何通过电子邮件发送我的秘密武器

讨厌电子邮件很时髦。撰写了无数文章，谴责它的糟糕程度。已经花费了数十亿美元来重塑它。而最新的流行趋势就是放弃–屏幕截图自豪地显示出六位数的未读邮件数，以及有关“收件箱无限”的文章比比皆是。在这个问题上，我已经变得相当逆势。我喜欢电子邮件。这是我的秘密武器。我收到的一些最好的消息是一封电子邮件。作为一个收养的父亲，我通过电子邮件第一次看到了两个孩子。我已经完成交易，聘请了杰出的人才，并通过电子邮件联系了很多人。我也很喜欢Slack，但是仍然没有什么比电子邮件更适合与外界联系，并邀请团队成员完成工作了。我敢肯定，有很多人收到比我更多的电子邮件，但是我在那个部门并不懒惰。我是拥有20,000多个客户的200多个员工公司的首席执行官。现在需要一个专职的行政助理和一名专职的参谋长才能使我的世界进入轨道。我的电子邮件地址也不难弄清楚。实际上，我把它放在我的LinkedIn页面上。但是，我每周可以在1-3倍之间到达“收件箱零”。我有很多人问我这怎么可能，所以我决定花些时间去度假写这篇文章。…

收回您的时间

我是提问者Jason Fried在他最近的帖子中提到的：等等，其他人可以花点时间吗？我参加了“大本营的工作方式”，并询问了他如何能够拥有几乎空白的日历。在我担任CEO的世界中，其他人主导了我的时间和时间表。我的日历看起来不像他！这是我一月份的日历什么占用了我的时间？我们每天早上8:30站立。我的周一下午被我的每份直接报告分成了半个小时。每个星期五早上，我们都有一个常设小组会议，持续一个小时。除了这些会议外，我还将在一周内被邀请参加一系列其他会议，以检查该项目或该项目。在两次会议之间，我努力完成工作。我开始使用日历事件“无计划的会议”来阻止1/2天和整天的工作，以避免在这段时间里有人安排与我的会议。没用！在那段时间安排会议。我还尝试让我们的办公室经理Sonja担任我的日程安排的守门员。如果您想要我的时间，那必须在我的日程安排中。当我忘记事情时，甚至我的妻子也开始表达不满，而我的解决方法是请她给我发送日历邀请。…