Productivity – 第1466页小小书 XXshu

什么是最适合企业的项目管理工具？

资料来源：盖蒂有许多质量项目管理程序可供选择，但是要缩小选择范围，您需要确定要执行的操作。就像冰淇淋具有不同的口味和附加的浇头一样，在管理程序中可能有很多“最佳”工具加上“铃铛和哨子”。在开始购买适合您企业的最佳项目管理工具之前，请问自己以下问题：我们是否需要它？如果您是一家中小型企业，并且厌倦了每个人的收件箱中都发生了电子邮件过剩的情况，并且所有事情因此而“溜走了”，那么您需要一个项目管理工具。更不用说，不幸的是，贴在便笺上的注释与协作项目有关，该协作项目可能粘在工作空间的每一英寸上，其他从事该项目的其他人看不到它！每个人都可以查看相同的日历，参与相同的在线聊天并共同致力于相同的工作，这对任何企业都是一个巨大的优势。能够共享附件，查看已存档和归类的任务，并且一目了然地知道谁在做什么，这些都是我之前提到的“附加浇头”。很有可能，您的企业可以从项目管理工具中受益。但是一旦确定，您如何知道要使用哪个？相关：如何在没有失败的客户的情况下优先考虑您的业务多少钱？购买项目管理工具时，一个好主意是下载免费试用版-几乎所有应用程序都提供两到三周的试用版-因此您可以在必须长期订阅之前下载并“试运行”。对于小型企业，请查找对固定数量的许可证或无限数量的许可证收取固定月费的计划，其中包括两到三个不同层次的“附加配料”。不同的定价层基于功能的数量，存储空间的数量和/或将使用该系统的用户数量。您可以选择一个较低层次的计划开始，与团队中的几个关键成员一起试用，然后从那里确定是否觉得升级到更强大的水平将对您的员工和公司更有利。分层级别使小型企业能够使用与大型企业计划相同的功能，但价格要符合其预算。…

如何拖延并仍然是富有创造力的天才

制作最佳作品的反直觉建议的简短指南。 1496年。您（一个随机的观察者，也许是一个时光旅行者）偶然发现了莱昂纳多·达·芬奇（Leonardo da Vinci）这幅伟大的画作，这是世界上最知名的画作之一- 《最后的晚餐》。莱昂纳多盯着这幅画一个小时。仔细检查每一个细节，审视他内心的每一个可能性。他度过了痛苦的时间，无所事事，只能盯着他的画。然后，他进行了一次笔触离开。他今天做完了。您对自己说：“哇，这家伙是我见过的生产力最低的人”，然后再爬回DeLorean。达芬奇花了3年的时间来绘制《最后的晚餐》，也许其中很大一部分没有花在绘画上。但是那个时间真的浪费了吗？ https://icons8.com 让我们将“…

杀死组织神话的四种方法

组织问题大量的研究和文章正在从根本上证实我们许多人所知道的…… 我们的“混乱”或“凌乱”房屋使我们感到压力。实际上，从科学上讲，这是事实。由我们的房屋引起的压力会增加皮质醇-一种有助于调节身体对压力反应的激素。长期高水平的皮质醇会促进失眠，发炎和体重增加，从而对人体造成严重破坏。 UCK 更好地组织起来，对吗？我们出去买塑料容器，架子和篮子！哇！很多精力和决心！我们正在组织！也许你愿意。您设法将所有物品放入容器中，在外面做标记，然后放在顶架，床下或车库中。您所有的“资料”都井井有条，井井有条。但是你真正完成了什么？床底下的东西……你能得到吗？你会？…

我如何保持井井有条（喜欢完成工作的行政助理的提示）

图片由STIL经典通过Unsplash拍摄现在，有几次同事问我：“林赛，你如何保持如此井井有条？”追逐追赶（因为这就是有组织的人所做的事情），这是我保持“标签在顶部”的技巧，工具和宝藏。它”（我经常大声说）。＃1做笔记一直写笔记。以后编译并分配。笔记可以帮助我＃1迅速记下事物，而＃2记住事物。如果我的老板提出了需要完成的新事物，那么几乎总是先将其记录下来。我经常会随身携带一小撮便条纸，大约一个小时，直到我将我写下的任务写到列表上为止（请参阅下一节）。如果我不在电脑旁，我会使用便签纸。如果我在计算机上，我将使用Mac的本地即时贴应用程序。有时，我会拉起一个空的Google文档来做会议记录。我也曾经使用过Mac的Notes应用程序，曾经使用过Evernote，但是为了简化表格，我完全切换到了Google云端硬盘。无论使用数字工具还是其他工具，请写下您需要记住的东西，然后在有空时整理它们。＃2保留清单使用主列表来跟踪您的项目和进度。在笔记上完成任务后，将它们放入列表中（然后丢弃笔记）。列表帮助我＃1巩固了我需要做的所有事情，＃2优先处理了我的工作量，并且＃3使我能够继续工作，而不会丢球…

Go链接的历史

go链接以及golink应用程序自2009年末以来一直存在，并在过去十年中随着他们向技术行业的迁移而成熟和适应。 golink的第一个记录的历史可以追溯到2009年11月，当时是在北卡罗来纳州立大学的IT部门工作的Nick Young。 Nick Young自行开发了该系统，并于2010年10月10日发布了Go Links to NCSU的最终版本。项目：转到NC状态链接那里有一百万种不同的链接缩短服务：bit.ly，tinyurl等。这些短链接存在问题…… design.oit.ncsu.edu 该GoLinks系统允许学生团体和教师创建可以在教室，海报，电子邮件，社交媒体等中共享的golink。大约在同一时间，Google的Benjamin Staffin开发了一个golink系统，该系统引入了“ go /”域，并允许Google员工在其浏览器中简单地使用短链接“ go /…

十分钟的力量

我们走十分钟。你知道该怎么做。做10分钟的事情听起来并不长，直到您不想做为止。当您感到疲倦或想要休息或跑步或散步时，需要十分钟的写作时间。 10分钟…。在您知道之前，将有十分钟消失。您可以打sn睡10分钟或7分钟，但那会很快，而且您在那十分钟内不会做应该做的事情。十分钟很快。滴答滴答声滴答滴答声。当您知道要采取措施时，等待是最糟糕的事情。再打一个电话，再打一次会议，再打一封电子邮件，再打一条推文。不要等。法案。我宁愿与一个可以采取行动的人合作，也不愿与一个喜欢等待观察的人合作。太多的等待和等待等同于生活的过去，在您不知道之前，您的生活已经结束，您的职业生涯已经结束，您的家人已经去世，您的狗已经死了。不要等。有东西-做到这一点。更加努力地工作，每天做艰辛的事情。…

Mark 02：一周168小时

自从我上次写了一篇文章以来已有一段时间，所以我做了一些更新：在MCAT检查期间，我一生都在一个小隔间里度过了7个小时，不停地动脑子寻找答案。至少可以这么说。 -1/10，但是我想如果要去医学院的话，这是必要的一步。 t减19天，直到结果出来！！！我几乎先死于肺炎，然后死于支气管炎，但我幸存了下来，目前正走向繁荣。到了要爬山的艰难时期。上课日程紧迫，还有我不能停止增加自己的日程安排的众多其他承诺。所以，回到话题：时间管理。我每天戴着一条手镯，上面写着“继续前进”。有时我只需要小看那个小提醒。我觉得很多大学生意识到自己在一次星期内要完成3项考试，一份试卷和两个小组项目时会感到沮丧，但是如果一个人利用自己的空闲时间并计划未来，即使该计划包括拖延时间某些事情，都可以及时完成。我知道人们浪费太多时间担心无法完成所有事情，以至于他们最终未能真正完成需要做的事情。当您可以利用这种能量实际完成作业时，为什么要浪费时间和脑力来担心某件事。每当我向人们解释我的日程安排时，我都会对我如何适应每天的一切并仍然设法进食，睡眠和锻炼感到怀疑。…

个人生产力与成为最有效而不是最有条理的人有关。

我们不以工作量来判断，我们以生产的质量来判断。最近，来自Basecamp的Jason Fried和其他成名人物在推特上发布了有关人们将“生产性”与“有效”相混淆的推文。生产力就是数字，它意味着用更少的资源做更多的事情。在个人生产力领域，这意味着可以在更短的时间内完成更多工作。有效意味着尽力而为。期。我的网站和YouTube频道上出现的许多问题更多地是在生产力方面，而不是在有效性方面。您需要做的是将更多精力放在有效性方面。正如杰森·弗里德（Jason Fried）在其推文中指出的那样，您不是机器。以我的经验，两者确实是重叠的，但是如果您想成为自己的最佳版本，创建高标准和一致性的工作，并花更多的时间做自己喜欢做的事情，那么您就需要对有效性产生偏见侧。问题是，你怎么做到的？为了最有效地发挥作用，您需要休息好，没有压力，并处于清晰的想法和期望的地方。困扰于您是否已完成一天的所有任务并不是很有效。确保您已勾选重要的事情，这些事情将使您的生活朝着您想要在生活中实现的目标前进，即有效。我个人不在乎我是否将当天的所有工作都结帐了。在一天结束时，我唯一关心的是我已经完成了当天最重要的两项任务。…

产品管理访谈中要问的关键问题

PM采访可能很艰难。我记得读过关于PM采访的最受欢迎的书-我只是把它称为红色书，即25项采访中平均有2项的成功率。我已经为PM候选人进行了25次以上的面试。经过不同的面试，我发现了一个问题，使我对候选人有了很多了解。同时，我发现大多数应聘者都有机会提出问题，不要问一个问题，因为这将使他们对工作有最深刻的了解。众所周知的事实是，每个组织中产品经理的定义都不同。在某些情况下，它甚至可能不称为产品经理。鉴于此，候选人通常对PM的角色的定义有不同。知道这一点很重要，因为您的目标是找到最适合您的特定需求的候选人，以适合部门和组织的PM需求。我发现的一个问题使我对候选人对产品管理的知识和看法有了相当广泛的了解，这是 “在PM扮演的所有不同角色中，您认为哪个是您最擅长的领域，您认为您可以在哪个领域有所改进？” 根据回复，您可以通过询问具体示例来进行后续操作并进行更深入的研究。这通常揭示有关候选人的两个方面它显示了候选人对产品经理角色的看法如何与您的PM需求融合或分歧它着重指出，如果要聘用候选人，您可以期望候选人立即进入哪些领域，而他们需要更长的时间。将其进一步分解- 候选人如何看待PM角色很重要 –…

7种出色的协作工具

远距离合作非常有效。但是，只有您能够应付远程团队的自然挑战。不要指望一切都会成功。如果您负责协调远程团队，则此列表总结了一些很棒的协作工具，可以使远程团队工作。 Beamium Beamium使在线演示幻灯片和文档有效。只需单击一下即可上传您的文档，并将其直接显示在受众的设备上。非常适合讨论文档，并针对营销演示进行了优化。简单的互动功能鼓励每个观众参与。实时跨设备共享文档的绝佳工具。投寄箱 Dropbox是在团队中共享文件的简便且经济的方式。可以随时处理和更改对文档的访问。可选的桌面应用程序可用于与Dropbox一起更快地工作。每个人都可以随时访问文件，并且可以跟踪更改。一个有效的工具，可以在不同时间共同处理同一文档。管道驱动 Pipedrive主要是用于销售团队的CRM工具。…