Productivity – 第1439页小小书 XXshu

项目符号日记以提高生产力

如果您像我一样，随着一月底的来临，您许多新年的决议就开始溜走了，但不一定非要这样！我今年的决议之一是将系统部署到位，以使我在工作时更有效率。我最近尝试了子弹式日记功能，并希望分享一些我从该系统中学到的知识，以便在您拥有相同目标的情况下也可以继续提高分辨率。这种方法已经帮助我提高了工作效率，并且可以帮助您花费更少的时间来完成更多的工作，无论是在实验室，写作甚至是教学中。什么是子弹日记？项目符号日记对于许多不同的人而言可能意味着很多事情，并且由于它们是如此可定制，因此可能难以解释它们。总体而言，项目符号日记对于喜欢使用待办事项列表，目标设置和计划者的人来说非常有用。但是，对于想要变得更有条理或想要日记但又难以坚持的人来说，它们也可能很棒。本质上，使用项目符号日志记录时，您将带一个笔记本并创建一个轮廓，然后填写该轮廓。项目符号日志中通常会出现五个部分，其中包括：索引（如目录），每日日志，其中包含当天的任务，每月的日志，每月的任务，快速的日志（使用符号来帮助您完成工作）和将来的日志（具有一年一目了然的格式的长期目标）。使用子弹式日记记录的想法是写下简短的想法，而不是花时间起草长句。项目符号日记的好处之一是，它可以同时用作计划程序和日记。您可以使用它来记录您需要做的事情，还可以回顾过去的条目以查看您做了什么。项目符号日志记录如何提高生产力？正如您在解释中可能已经开始看到的那样，项目符号日记可以为您提供一个整理需要做的事情的地方，从而使您从中获得更多收益，从而使工作效率更高。此外，花时间在日记中写信可以让您有一段时间变得更加专心和自我意识。通过写下来，您可能更容易确定需要做的事情的优先级。项目符号日记也可以成为开始新的一天的好方法，也可以作为放松和准备下一天的一种方法。…

为什么在社交时代我要回电子邮件

最近，我发现自己不再是社交网站，而转而使用电子邮件作为对世界的过滤器。我正在交换意外事件，以更清晰地了解世界。正确地混合信息并不容易。 Pexels的JTMultimidia摄影电子邮件已经存在很长时间了。我会说30年，快速搜索使我惊讶50年。社交是实时的，原始的，动态的……并且基本上不受设计过滤。尽管进行了一些高尚的尝试，但由于它们需要适合信息流的格式，因此这些帖子看起来都一样：大小相同，卡片相同，字体相同。当然，我可以选择关注的对象，并可能添加一些相关的标签过滤器，但是即时，一次性和纯粹的社交手段并不能起到阻止潮流的作用，更不用说寻找重要信息的孤岛了。一些人认为这是偶然的机会，并提供“击中头奖”并获得您不想要的东西的机会。结果-找出现在对我重要的东西并不容易。因此，当内容流过我的屏幕时，我的拇指会进行过滤。令人content舌的内容（提供多巴胺命中的东西）可能需要大量滚动。（多莉和肯尼表示歉意）很少有岛值得在社交流中停留。媒介就是信息另一个反复出现的话题是马歇尔·麦克卢汉（Marshall McLuhan）对媒介即讯息的评论。更具体地说，是尼尔·邮递员（Neil…

为什么“数字简约”是下一个大趋势

这本书将教我们减少社交媒体的消费，这将成为病毒。这就是为什么我对此感到兴奋的原因。我很高兴看到畅销书《深度工作》（ Deep Work）的作者Cal Newport在几周内发布了一本名为《数字极简主义》的新书。我相信这个概念是在当今数字世界中成功的关键，而这个数字世界已经不为人知了，因此，我预计这本新书将再创佳绩。最近几个月，我一直在尝试“数字极简主义”的想法，并建立了明确的联系：除了花费的时间之外，媒体消耗还有剩余的负面影响。 Cal Newport的第一本书《 Deep Work》告诉我们，在21世纪，在复杂任务上不分散注意力的工作能力是至关重要的技能。但是，我们变得很容易被数字世界分散注意力，以至于如果没有有意寻找它，我们极不可能找到这种集中状态。我的工作要求具备执行深入工作的能力，并且我发现了三种创造聚焦条件的关键方法。…

我如何使用笔和纸来简化我的工作流程

资料来源：pexels.com 本文并非旨在指导您如何使用笔和纸来简化特定的工作流程。相反，它旨在为您提供灵感，如果您认为这样做会有所帮助。这对像我这样的软件工程领域的新手可能有用。对于任何一个在现实生活中认识我的人来说，组织从来都不是我的强项。自从我作为软件工程师开始我的职业生涯以来，这已经成为一个特别的痛点–通常，事情会从裂缝中溜走，这些裂缝很快加起来阻碍了我的工作。我一直使用的一种方法是养成在记事本上记下东西的习惯。刚开始工作时，我得到了一个笔记本，笔记本很快被丢到我的文件柜中，几乎被人遗忘了–我犯了一个错误的事实，那就是低估了笔和纸的用途。直到我的同事建议使用它作为保持思想和思想的一种手段时，我才开始意识到在软件工程领域中记下事情可能是多么有用。通常，我会用它提醒自己已经发生或将来会发生的事情；尤其是，对于记录会议，避免那些尴尬的时刻很有用，避免那些令人尴尬的时刻，即在三周前发生的那一次冲刺回顾中的一项动作就在您的舌尖上。现在，我可以回顾我的笔记，以记念那次会议中发生的事情。笔记本电脑改变我工作方式的另一种方式是帮助我进行估算。在此之前，我通常会开始编写故事，而没有足够的时间去粗略地计算完成一件工作所需的时间-结果往往是一个故事，它花费的时间比原本应该做的要长得多这项工作的一部分已经“被猜测”了。现在，在执行任务之前，我想花点时间浏览项目并将所有内容分解为较小的块，并在“待办事项列表”中记下每一步。这带来以下优点：它为任务提供了更系统的方法。通过将事情分解为更小的，更容易实现的任务，您已经有效地制定了计划，以实现自己正在做的事情。…

Web通知：在我们的工作流程中治愈疾病的时间

通知以一种光荣的目标变为现实：告诉用户刚刚发生的新事情。可悲的事实是，它们已成为旨在窃取我们注意力而不是有意义地洞察我们工作的黑客。我们每4分钟最多可以收到一条通知。知道人的大脑平均需要25分钟才能有效地完成任务之间的切换，因此，毫无疑问，我们在工作结束时会感到无能为力。如果您考虑到大多数人用来完成工作的环境-他们的浏览器-以及它对于适应于专注于某项任务的目的有多么不适应，那就难怪会浪费很多时间。涉及通知时，由于浏览器将所有选项卡均等对待，最终导致用户不断受到风吹浪打，要求他们的注意力有限。在Station，我们相信是解决此问题的理想之选。如果您还不是用户，我们将构建一类新的产品：一种将您所有工作应用程序集中在一个地方的工作站。简而言之，我们的目标是使您的工作更加高效和有趣，因为坦率地说，我们的传统浏览器在这些问题上落后了光年。如果没有完全重新考虑如何处理通知，我们就无法构建工作站。实际上，通过将所有工作应用程序集中在一个地方，我们发现许多用户会感到沮丧：我只是意识到我所有的通知都使我发疯，如何关闭它们？我需要帮助。（Livestorm的首席执行官Gilles Bertaux）换句话说，他们要我们保持精神健康。我们无法抗拒，但要帮助他们。尽管具有侵入性格式，但通知确实可以达到目的。…

适用于当今产品经理的应用程序和集成

现在是9:00，您才来上班。您可能要做的第一件事就是浏览电子邮件，并检查前一天打开的多个标签。然后移至接收在Trello上移动和创建的卡片，和/或检查Asana上的更新。最后，跳至团队沟通工具和其他项目管理应用程序。如果您的例程如下所示，我们可以告诉我们找到产品经理。创新产品并同时处理多个项目绝非易事。而且我们意识到，当您必须使用多种工具和软件来确保团队中的每个人都处于最佳状态时，它可能会变得有些不知所措。但这是一线希望。借助Flock，我们为您简化了所有这些工作。想知道如何？这是Flock可以成为生产力更高的产品经理时可以做的所有事情的摘要。 1.一次管理多个项目对于大多数产品经理而言，一次只从事一个项目就像一个梦想，而那是他们无法实现的梦想。管理多个项目意味着跟踪现有项目以及即将完成的项目的进度。这是诸如Asana和Trello之类的工具介入的地方-您可以通过创建任务和项目并分配截止日期来使用它们从头到尾管理项目。但是您可能已经知道这一点！因此，这是更好的部分-您可以将Trello和Asana与工作中的团队沟通工具Flock集成在一起，并在创建，评论或完成任务时接收通知-全部在应用程序中！…

进入并保持潮流的4个关键

https://stock.adobe.com/contributor/206500554/chris-titze-imaging 对于我们中的许多人来说，流动有些神秘。我们知道什么时候经历过。我们喜欢它的感觉，但是我们不确定如何随意复制状态。在为我的下一本书编写手稿的过程中，我每天都在大量研究流状态。我设法获得并保持发展的日子有4个共同要素。 1.做深工作如果您每小时检查一次电子邮件并更新社交媒体，那么几乎不可能进入潮流，因为多任务处理会阻碍您的潮流。但是，当我们进行诸如写作，阅读书籍或计算机编程之类的深入工作时，我们选择的活动实际上很容易进行。您所做的工作越深入，就可以体验到更多的流程，并且可以更轻松地定期进行复制。 2.避免打扰一天专注的一小时不间断的创作时间，几乎可以使任何人成为一个多产的创作者，关键作品是“不间断的”。实际上，中断后最多可能需要15分钟才能恢复正常运行。指定一天中的至少一小部分时间，使其完全不受干扰。 3.重复收听同一首音乐这是史蒂文·科特勒（Steven Kotler）在谈到流动的神经科学时在“无误创意”中向我提及的一个想法。这也是Ryan…

设置一个舒适（高效）的在家办公

十一年前，我的家庭办公室成为我的主要工作地点。当然，我已经在床上，沙发上以及躺在豆袋椅上的笔记本电脑上工作了，但是从长远来看，这些都不是我的理想选择。今天，我在家庭办公室中分享了一些背景知识，以便您也可以踏上正事并实现奇迹。我住在一个大的老房子里。在过去的十年中，我的家庭办公室随机占用了四间卧室中的三间。我了解到，如果可能的话，请为您的办公室使用专用房间。能够关闭外界的一扇门，可以在工作时间内更轻松地保持专注。如果您没有多余的房间，请在非卧室的房间的某个角落开一个角（以防万一您需要工作到很晚而您的另一半想要睡觉）。也许健身室，地下室，客人卧室中都有空间，可以使用的未使用的餐厅或厨房早餐角。如果您一个人住，请在任何地方开设商店！如果您可以选择稍微更改办公室空间，则建议使其适合您的工作类型。我需要发挥创造力，所以我喜欢柔和，轻松的氛围。我有一盏喜马拉雅山的盐灯在发光，我的乌龟缸在附近，潘多拉（Pandora）传来的乐观古典音乐和摇椅旁有书架，可让您安静地读书。当我的办公室整洁时，我也觉得自己生产力最高。我知道他们说杂乱的工作环境反映了创造力（男孩，今天我有创造力！），但是我发现当我不在意尘土飞扬的架子或一堆未分类的文书工作时，我可以更彻底地专注于工作。我认为玛丽·近藤（Marie Kondo）混乱的趋势开始在我身上增长。少即是多。是的，您确实需要一个基地，对我来说，这是一张桌子。…

您应该更改每日咖啡因饮食习惯的5个原因

为了在即将来临的工作日“快速启动”他们的系统，大多数人早上会喝咖啡因（通常是一杯咖啡）。您知道接下来会发生什么：经过几个小时的艰苦工作，然后在午餐后，这些人都崩溃了。我们陷入了这个周期，但我们不喜欢改变现状，因为我们担心生产力周期会受到影响。以下是您应更改每日咖啡因习惯的5个原因。 1.退出咖啡因过山车通过摄入大量的咖啡因，只是崩溃而需要找到恢复的方法，您正在乘坐咖啡因过山车。感觉一分钟有线，下一分钟累了，这不是健康的一天。一旦您坐上了过山车，就很难下车。哦，这个制度带来了许多讨厌的小副作用，我们都经历过，例如情绪波动和睡眠困难。我们也不要忘记每天多杯咖啡中隐藏的乳制品和糖分的隐性含量，它们会爬到您的腰围上。最后，反复打中您最喜欢的咖啡店或咖啡馆来解决问题可能会损坏钱包。 2.消除咖啡因的刺激-它们是真实的，而且真的很烂这些听起来是否熟悉：手颤抖，打字困难，专心吗？这种身体状态被亲切地称为“抖动”。抖动是由人体释放的肾上腺素引起的，肾上腺素是当我们喝大量咖啡因时发生的对咖啡因的反应，称为咖啡因过量。您也可能会与人争吵和生气勃勃，尤其是如果您在当天晚些时候过量服用咖啡因时。是的，您可以过量摄入咖啡因，而且这种情况发生的可能比您想像的要多！不幸的是，您必须要处于这种调整状态，因为身体要花几个小时或进行大量运动才能代谢血液中的咖啡因。…

限时提示，明智地利用您的时间

您是否曾经走到一天的尽头，只是想知道所有的时间都去了哪里？尽管我们可能会尽全力专注于待办事项清单，但时间不可避免地流逝。尽管可以在日程安排中安排一些非结构化的空闲时间，但由于中断而不断丢失时间和不重要的任务可能会浪费您的生产力并阻碍您的进度。如果您需要重新安排自己的日程安排，那么并不孤单。许多人通过称为时间限制的时间管理策略来寻求成功。如果您尝试这种方法（加入Elon Musk和Cal Newport这样的人物），您可能会发现自己比自己最初想的要适应得多。什么是时间限制？时间限制是一种计划方法，它使用日历上的块来管理您的所有日常活动。想象一下布鲁斯·韦恩（Bruce Wayne）在早上醒来，问他的管家阿尔弗雷德·阿尔弗雷德（Alfred）今天的计划-他很可能会得到一份约会和会议的清单，直到分钟，最后一天要花很长时间才能打扫卫生。在哥谭的街道上。那很浪费时间。时间限制可以确保每天的每一分钟都有预定的目的，即使该目的含糊不清。它可以防止不重要的中断影响您的生产率。而且，它还使您有足够的时间进行最重要的事情，例如从事创意工作或去健身房。尽管您可能不是百万富翁超级英雄，但您的时间却很宝贵-时间限制可以帮助您给予时间应有的尊重。如果您有兴趣尝试此方法，请将所有项目放置在日历上的待办事项列表中，无论它们是否与工作相关。…