设置一个舒适(高效)的在家办公

十一年前,我的家庭办公室成为我的主要工作地点。

当然,我已经在床上,沙发上以及躺在豆袋椅上的笔记本电脑上工作了,但是从长远来看,这些都不是我的理想选择。 今天,我在家庭办公室中分享了一些背景知识,以便您也可以踏上正事并实现奇迹。

我住在一个大的老房子里。 在过去的十年中,我的家庭办公室随机占用了四间卧室中的三间。 我了解到,如果可能的话,请为您的办公室使用专用房间。 能够关闭外界的一扇门,可以在工作时间内更轻松地保持专注。

如果您没有多余的房间,请在非卧室的房间的某个角落开一个角(以防万一您需要工作到很晚而您的另一半想要睡觉)。也许健身室,地下室,客人卧室中都有空间,可以使用的未使用的餐厅或厨房早餐角。

如果您一个人住,请在任何地方开设商店!

如果您可以选择稍微更改办公室空间,则建议使其适合您的工作类型。 我需要发挥创造力,所以我喜欢柔和,轻松的氛围。 我有一盏喜马拉雅山的盐灯在发光,我的乌龟缸在附近,潘多拉(Pandora)传来的乐观古典音乐和摇椅旁有书架,可让您安静地读书。

当我的办公室整洁时,我也觉得自己生产力最高。 我知道他们说杂乱的工作环境反映了创造力(男孩,今天我有创造力!),但是我发现当我不在意尘土飞扬的架子或一堆未分类的文书工作时,我可以更彻底地专注于工作。 我认为玛丽·近藤(Marie Kondo)混乱的趋势开始在我身上增长。 少即是多。

是的,您确实需要一个基地,对我来说,这是一张桌子。 它会在精神上触发您知道是时候上班了。 听起来可能很愚蠢,但是一旦您在同一个地方生活和工作,线条就会变得非常容易模糊。 是工作时间吗? 是个人时间吗? 好吧,如果您有只用于工作的办公桌,那么当您坐下来开始一天的工作时,您自然会转变为工作观念。

如果您还没有,请给自己买一把带腰托,可调节扶手,高度调节器和其他任何您想做的别致的电脑椅(例如内置扬声器,按摩设置,加热垫或USB端口)。 您将在那把椅子上花费数小时,因此它也可能使您保持健康。

在使我的右臂网球肘长时间不适当地工作之后,我终于对豪华椅子进行了投资。 花一点时间来了解人体工程学,并将您的办公桌,椅子和显示器设置在最佳的高度和距离。

最后,当我在计算机或手机上工作时,我会自愿戴眼镜。 我以前经常头痛,所以我丈夫给我买了一副Gunnar游戏眼镜(我称它们为魔术书写护目镜),以帮助减轻眼睛疲劳。 它们是惊人的,并且可以减轻眼睛疲劳,眼睛抽搐和头痛。

从那以后,我从验光师那里购买了另一副没有视力矫正的眼镜,而是通过在计算机上工作时阻挡蓝光来减轻眼睛的疲劳。 如果您想向当地的眼保健中心询问该系列,则称为蔡司的EnergizeMe。

最后,一旦有了理想的设置,就必须勤奋地完成工作。 当您没有老板在肩上时,您就必须用力鞭打,使事情发生,即使您想赶上Netflix系列节目,吃三个小时的午餐或在里面洗衣服洗。

保持专注! 我将手机放在“请勿打扰”设置上一小段时间,以最大程度地减少干扰,以便我可以不间断地工作,尤其是在期限很短的时候。 我还设定了工作时间,因此当家人或朋友想要做某事时,我可以说:“当然,我6点下班。让我们赶上。”

当您在同一个地方生活和工作时,其他人不会意识到您实际上将自己的时间与工作和工作分开了。 他们只知道您在家,这意味着您应该可以访问。 我的建议:如果您想完成任何事情,请尽快压缩他们的假设。

如果事情混乱,您必须把事情做好,就可以戴一副耳机和耳塞,播放一些舒缓的音乐,然后将这些手放在键盘上。 您可能需要租用家庭托儿服务,或将配偶/室友/同住伙伴与朋友一起看电影以完成工作,这样就可以了。 您的家就是您的工作场所。

因此,您已经阅读了很长时间,并且在思考:“安吉拉,您为什么不只是在当地图书馆或咖啡店开店?”嗯,有时我会这样做。 但是然后我必须支付饮料,食物和停车费用。 另外,我宁愿带狗回家,并希望一天中任何时候都能工作。 如果我在凌晨3:00有一个绝妙的主意并想潜入那个兔子洞怎么办? 我去家庭办公室,打字。

异地工作可能会给客户或顾客来来往往带来破坏性的影响,大声的孩子在继续播放音乐或烦人的头顶音乐会使您的思想出轨或难以在电话会议上听到。 对于某些人来说,花在往返家外的地方上下班的时间可能会更好……工作!

这样,我确实有一个最喜欢的咖啡馆逍遥游。 他们制作最令人难以置信的自制热巧克力,再加上鲜奶油。 行人流量很少。 而且,最重要的是,它离我的家足够近,我可以在那里步行。 它非常完美,当我需要出门换风景时,这是我的首选。 我还喜欢在杜鹃花灌木丛旁边的后院中使用我们的WiFi。

还有一个提示:如果您要长时间进行远程工作,请制定计划每天至少离开家一次。 它可能是在附近散步,去健身房,与朋友见面共进午餐,跑腿或walk狗。 当您不必离开家时,很容易连续三天变得孤独或穿同样的衣服。 出门在外对您的身心健康都有好处!

因此,这就是对我有用的内容的总结。 您对家庭办公室的物理设置是否还有任何疑问? 很高兴在下面的评论中聊天。

下周,在本“在家办公”系列的最后部分和第三部分中,我将讨论有关网站,应用程序和软件的信息,以帮助您不在办公室时保持与同事,雇主或同事的联系。 该帖子将于2018年11月8日(星期四)发布。如果您希望在该通知生效时发送电子邮件通知,请在此处加入我的电子邮件列表。

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*本文于 2018年11月1日 首次发布在 Web Writing Advice 上。

安吉拉(Angela)是一位博客作者,品牌记者和全方位的文字编辑,在幕后为沃尔玛,PaperDirect,Cox Media和Tom’s of Maine等品牌做幕后写作。 如果您的内容营销平台或代理商正在寻找作家,请立即通过angela.tague@yahoo.com向Angela大喊大叫!