边注。 习惯于入侵电子邮件。

我不知道到底是为什么或何时发生的,电子邮件(和文本)已取代生活中与人们的一般交谈。 在工作中,我们总是求助于“向我发送电子邮件”,这是一个完整的解决方案。 当有人提示发送电子邮件时,会有更深层的潜在信息。 如果有人切断了您的对话并要求您向他们发送电子邮件,那是因为您当时没有给他们带来足够的价值来保证他们的时间。 他们正在分摊时间和机会成本,您的信息现在位于列表的底部。 如果您不选择通过电子邮件发送给某人,那是因为您可能害怕被上述观点拒绝,那是因为您不相信向该人传递的价值。 现在,这里有一些更深层次的潜在问题,我们将在下一次解决,现在让我们集中讨论如何破解电子邮件以使其对我有用,而不是让我成为它的奴隶。 想要窃听电子邮件的背景来自于阅读《 Stephen R Covey的高效能人士的七个习惯》一书,其中谈到了我们如何度过时间以及每个人的有效性有四个不同的象限: 破坏是最糟糕的一种,因为破坏使您无法做能够提供价值和长期成功的事情,通常在帕累托原则下,大多数电子邮件将落在第3和第4象限之内。然后,您将得出如何自动化该过程的信息。将电子邮件移至其各自的象限 这始于一个简单的标签系统,在我的电子邮件平台中,该系统基于易于应用的规则: 通过发件人公司为每封电子邮件添加标签。 现在我要面对客户,因此这很容易为我工作,规则是“将@ apple.com中的每封电子邮件标记为’Apple’”。 一旦我采取了行动,这将使归档电子邮件变得更加容易,因为它随后会自动与客户的所有其他信息一起归档并从我的收件箱中移出。 将我是抄送或密送的每封电子邮件标记为“抄送/密送”,标记为已读并保留在收件箱中。…

重新思考,重置和达成2017年目标的另一种方法

介绍 今天,即2月16日,是2017年的第46天。到目前为止,我们今年已经花费了1,104个小时。 您如何度过了1,104个小时? 每年的1月1日,我们都有机会从新的角度审视时间,从而从新的角度审视自己。 有机会追求我们“热情”的事物,和/或逃避我们讨厌或沉迷的事物,我们制定了新年决议。 因此,在每个新年,我们决心要做或停止做的事情很多而且很困难。 现实向我们表明,这些决议并不总是能够实现。 到今天,制定新年决议的人中有80%的人不辜负他们(1)。 一些研究出版物认为该数字约为50%。 确切的数字并不重要,因为随着时间的流逝,越来越多的人放弃他们的承诺和决议-无论是1月1日还是一年中的其他任何时间。 人们追求目标失败的原因之一是目标的多样性,复杂性和难度。 换句话说,目标是很多而艰巨的。 我认为这是因为目标并未得到简化-在考虑到简单性,可操作性和可测量性的情况下并未分解目标。 目标变得难以维持一个月,一年或一生。 在这篇文章中,我分享了我于2017年1月1日给自己写的一封信。我分享了这封信,因为它是一个很好的反思工具,我一直回想今年的每个星期。 它铭刻在我的思想和良知中。 它将许多目标(无论大小目标)简化为一种更简单的方法。 忘记新年的决议或不断增长的目标清单。…

有关InfoSec Pro和其他功能的提示

信息超载; 图片由Cagle Cartoons提供 冒着听起来像您母亲的风险,我会向InfoSec专业人员和有抱负的专业人员提供一些提示和建议,以保持您的理智。 决定接受还是放弃。 信息过载和疲劳倦怠是现实。 尊重他们或成为他们的受害者。 意识到您一次只能在一个地方。 在给定的时间,您只能真正做好一件事。 如果您尝试执行多任务并做更多的事情,那么您可能至少会半点关注其他事项之一。 相反,为什么不尝试尽量减少其他干扰(例如,关闭其他浏览器选项卡,如果这是您的事,则在后台关闭音乐/电视,关闭办公室的门或“思考空间”),以便您可以保持头脑清醒。明确并专注于您实际上试图完成的任务或项目。 我更喜欢在工作时戴着耳机听音乐,这样我就可以专心于每隔10分钟不断有人打扰,电话响,门开/关,HVAC系统打开/关闭或门禁系统门铃响起的闲聊。 我知道您在想什么,“男孩,他待在身边会是多么快乐。”是的,我拥有那句话,但我也很擅长我所做的事情以及我在社交技能部门选择放弃的事情。我用其他方式弥补。 甜甜圈有人吗? 哦,代理服务器需要什么解决方法? 当然,让我稍等片刻……只是在开玩笑。 但是,严重的是,信息过载会严重损害您的个人和职业生活。 有家人和/或重要的其他人吗?…

如何在2019年建造魔法堡垒

我特别喜欢“乐高要塞”(lego Fort),这是一座由利高乐团整齐围成的堡垒。 圈子外面的一切都是乱七八糟的乐高积木,但是里面的负空间让人感到平静。 它也使我能够专注于创建不需要旋翼的超大型飞机或直升飞机,因为它运行的是魔术(并且贴在其侧面的乐高披萨提高了升力)。 今年,我向您挑战要建造一座堡垒,以便您有更多的时间来创建自己的巨型-或想要创建的任何东西。 问问自己: “我怎样才能有更多时间思考? 我在哪里可以找到自己的时间?” 计划一个自己的时间范围,该时间范围就像是堡垒或该乐高圈子的消极空间一样,这个时间范围完全无需考虑当下的义务,查看电子邮件,发送文字,因为您只记得杰夫的生日和其他一切。 您可以将时间范围指定为日志记录之类的时间-早上抓笔并输入您的每日堡垒的时间。 您可以获取痣皮日记或尝试reMarkable获得出色的纸片解决方案。 或者,也许您沿着梭罗(Toureau)那样漫无目的的散步,在这里,您的大脑可以自由漫步,而无需承受“在某处”的压力。 也许您每周都与自己安排一次“思考会议”,在那里您会提出一个大型,多汁的开放式问题。 “我如何改变我的职业?”或“今年我该如何旅行?” 这些都是以自己的方式建造的小堡垒,这些小堡垒将为您提供去处,重新评估,计划,撤退,构造和了解周围世界的地方。 您会发现今年一月不需要彻底改变自己的生活。 实际上,别忘了制定新年决议。 您可以立即开始建造堡垒。…