我如何使用笔和纸来简化我的工作流程

资料来源:pexels.com

本文并非旨在指导您如何使用笔和纸来简化特定的工作流程。 相反,它旨在为您提供灵感,如果您认为这样做会有所帮助。 这对像我这样的软件工程领域的新手可能有用。

对于任何一个在现实生活中认识我的人来说,组织从来都不是我的强项。 自从我作为软件工程师开始我的职业生涯以来,这已经成为一个特别的痛点–通常,事情会从裂缝中溜走,这些裂缝很快加起来阻碍了我的工作。

我一直使用的一种方法是养成在记事本上记下东西的习惯。 刚开始工作时,我得到了一个笔记本,笔记本很快被丢到我的文件柜中,几乎被人遗忘了–我犯了一个错误的事实,那就是低估了笔和纸的用途。 直到我的同事建议使用它作为保持思想和思想的一种手段时,我才开始意识到在软件工程领域中记下事情可能是多么有用。

通常,我会用它提醒自己已经发生或将来会发生的事情; 尤其是,对于记录会议,避免那些尴尬的时刻很有用,避免那些令人尴尬的时刻,即在三周前发生的那一次冲刺回顾中的一项动作就在您的舌尖上。 现在,我可以回顾我的笔记,以记念那次会议中发生的事情。

笔记本电脑改变我工作方式的另一种方式是帮助我进行估算。 在此之前,我通常会开始编写故事,而没有足够的时间去粗略地计算完成一件工作所需的时间-结果往往是一个故事,它花费的时间比原本应该做的要长得多这项工作的一部分已经“被猜测”了。

现在,在执行任务之前,我想花点时间浏览项目并将所有内容分解为较小的块,并在“待办事项列表”中记下每一步。 这带来以下优点:

  • 它为任务提供了更系统的方法。 通过将事情分解为更小的,更容易实现的任务,您已经有效地制定了计划,以实现自己正在做的事情。
  • 它可以帮助您提供更有意义的估计。 既然一切都摆在了您面前,您就可以算出完成清单上的每个项目要花费多长时间,并且可以提供更具代表性的估算来完成工作需要多长时间。
  • 这对于跟踪进度很有用。 通过检查完成的项目,可以减少在任务中途暂停时“追溯步骤”所需的时间。 当您休假整个周末而上周五只是一段遥远的回忆时,此功能特别有用。

采取这些步骤进行估算已经对我的工作流程产生了严重的积极影响-现在,如果我务实地考虑并制定计划,我发现推出一项工作要容易得多。

作为软件工程师和具有技术头脑的人, 我们常常低估了用老式方式做事的重要性。 但是,拥抱笔和纸的使用极大地帮助了我克服了组织上的障碍,我将其推荐给任何可能在将事物保持在一起的过程中遇到困难的人。