Productivity – 第1436页小小书 XXshu

有效拖延的4种方法

不，我不是说您应该变得更拖延。我的意思是，您可以使糟糕的性格变得更糟，做一些事情更有效。一万件事要做如果您由于忙于工作而延迟了一项重要任务，则需要同时执行多个重要任务。害怕最后期限？承担更多的承诺，这样您就有八个截止日期要应对。当您还要完成三项大学任务和一份自由职业时，工作报告将突然变得更具吸引力。您可能不会完成所有这些操作，但是您很可能会完成最简单的操作，这总比没有好。笔和纸如果值得做对，那就值得做两次。笔记本电脑没有Google和社交媒体标签会诱使您进入后台，因此请将笔放在纸上书写。然后，当您键入所有内容并发誓时，您可能会讨厌自己，发誓首先要发展完成这项工作所需的自我控制能力，并避免所有这种双重处理。打电话给妈妈无论如何，您可能和她的谈话不够多，当您被解雇或辍学时，有一个慈爱的父母帮助您总是很方便的，因为您花了很多时间阅读有关拖延症的互联网文章，而不仅仅是做该死的工作。另外，您的妈妈可能是严厉的专制主义者，毫不犹豫地告诉您要屈膝做事。撰写有关拖延症的中篇文章继续。不难…

整理您的电子邮件

您可以说电子邮件是我工作方式的基石。我收到的每封电子邮件都必须以某种方式进行处理和分类。我使用G Suite（过去是Google Apps）作为邮件提供商已有两年了。我喜欢Gmail为用户提供的用于对其邮件进行分类的标签系统。我最初的想法是，这些标签将来会使查找特定邮件变得更加容易。我做了很多标签来对邮件进行分类：发票，政府，工作，大学等。我也赞成“收件箱归零”哲学。每封电子邮件都是我要做的。我的整个收件箱是我必须完成的待办事项清单。如果我写完一封电子邮件，则将其贴上标签，然后将其存档。存档选项在Gmail和Outlook中均可用。这样，电子邮件将从收件箱中消失，并为我处理其他重要电子邮件提供了空间。一天结束时到达“收件箱零”使我感觉自己已经完成了一天的所有任务，并释放了放松身心的精神空间，并且知道没有其他事情需要处理。但是，在过去的几个月中，我决定对电子邮件计划的一部分进行改进。我总是将电子邮件标记为我创建的类别之一。具有讽刺意味的是，我从不使用那些标签。…

合作的未来

协作现在是工作场所的核心，并且会继续增长，麦肯锡公司（McKinsey＆Company）估计，到2020年，将有近50％的劳动力为自由职业者。尽管技术在发展，但我们仍然依赖于基本云存储等过时的技术这会在我们的工作流程中产生摩擦，并在协作时造成不必要的工作。我们所有人都经历了协作的痛苦：花了无数小时来搜索，更新，格式化，共享和版本化文档和内容。尽管这是事实，但技术已经以某些方式向前发展，以帮助减轻协作的痛苦。像Quip这样的平台已经能够创建平台，使人们可以更聪明，更高效地一起工作。在Techcrunch上有关Salesforce 750毫米收购Quip的文章中，创始人说：“我们受到了前方机遇的启发。作为Salesforce的一部分，我们将能够更快地扩展我们的服务，并覆盖世界各地的数百万人。我们新一代生产力的强大功能。混合数据，内容和通信的可能性非常惊人。” 最后一部分意义非凡，因为生产力正在转向在数据或信息级别上专注于集成和工作流。 Zapier和IFTTT等集成商创建了强大的工作流程。 Asana和Trello允许团队更加流畅地工作。 Slack和Telegram提高了我们与同事，团队成员和合作伙伴组织进行沟通的能力。尽管新技术在改善我们的工作方式方面取得了进步，但在与他人合作时仍然存在很大的摩擦。 SEC归档中的Dropbox将以下内容描述为行业趋势。 “内容越来越分散，人们使用的工具越来越分散，团队变得更加流动和全球化，’工作工作’浪费了资源，扼杀了创造力，个人用户正在改变软件的购买和使用方式” 像Dropbox这样的公司正在与协作和连接方面的新产品竞争，但是这些新公司的建立是建立在创建协作和可互操作的生态系统的基础之上的（请考虑Slack及其集成，应用和风险基金）。根据Gartner的说法，这个市场已经为变革做好了准备，最终可能会失去70％的传统公司。…

这是立即提高生产力的最简单方法

仔细看看你的同伴。本周早些时候，《哈佛商业评论》发表了一篇引人入胜的文章，内容涉及我们在办公室附近坐着的人如何影响我们的生产力。图片由Pixabay提供研究人员（以及HBR文章的作者）Jason Corsello和Dylan Minor收集了有关一家高科技公司2,000多名员工的两年数据。他们从三个角度对每位员工的绩效进行了评估：生产力（完成任务需要花费多长时间），效率（很明显不能单独完成任务时需要寻求帮助的时间）以及质量（如何做到让客户满意的工作）。他们还研究了溢出效应，或办公室邻居如何影响彼此的绩效。 “我们发现，大约10％的员工绩效会波及到她的邻居。用他或她的邻居工人的生产率提高两倍的普通工人代替平均绩效工人，他们自己的生产率平均提高了约10％，”他们写道。与相反优势的人结对也可以提高生产力。想一想，让一个工作迅速但马虎的人坐在一个非常注重细节但输出速度较慢的人旁边。研究人员写道：“每个人都帮助了另一个人。” 总体而言，调查结果表明，如果您或您的公司想要提高生产率，则可能只需要稍微调整一下座位即可。阅读更多关于HBR的信息。

通过放慢速度来有效学习？

最近，我在星期五晚上通过在家制作拼图来度过狂野。是的，我是一个38岁的男人，最近发现制作拼图游戏是一种丰富的体验。我从未想象过在28岁时会进行这样的活动，那时我的生活全是GO GO GO GO。花几个小时做拼图游戏，对28岁的我来说是EPIC宝贵的生产时间浪费。在制作它们时，我发现自己内心有种和平与“禅定”的感觉。专注于需要时间并且不需要即时决策的活动，这教会了我耐心。这也让我更加镇定。我建议任何人现在都感到不堪重负的人（不是吗？）。这比看电影或其他可能过度刺激额叶的活动要好得多。我在后台所做的是收听Basecamp的ReWork播客。我发现，在过去三个周末中，我通过不断地“做事”学到了更多有关运营SaaS业务的知识。我在Spotify上听过。 https://rework.fm/ 我敢肯定，这里有一个教训或某种商业隐喻。不知何故。…

“每天200个单词”挑战中的一周

这篇文章是我每天在 Twitter上公开分享的200个单词的挑战的一部分，以提高我的写作水平并开发写作例程。随时加入并发表评论。我喜欢写作。但是最近我没有写太多。当您经营两家公司时，很难有时间写作。上周，我决定必须对其进行更改，因此我着手开发一种每天写200个单词的例程。我已经注意到了我想与您分享的对我日常生活的许多影响。我起床时选择一个主题，然后吃早餐，然后在早上开始写第一件事。每天写200个单词变得越来越容易。我挣扎越来越少。文字流淌得更顺畅。我花了几分钟而不是一个小时，才达到我的日常目标。我最终系统地输入了200多个字，因此入门是最困难的部分。写作让我瞥见了自己的灵魂。我可以揭示我的在线角色的全新深度，这正在吸引人们。…

智能手机在帮助还是阻碍我们的学习？

瑞尔森的学生学习支持（SLS）提供各种服务和计划，以帮助学生进行学术学习。上周二，我参加了由Andrea Moon主持的题为“实现重点和专心”的研讨会，该研讨会专注于学习技能和过渡支持。该研讨会的重点是在学习时如何提高注意力。由于时间有限，我们对主题的讨论并不深入，但提出并讨论了许多有趣的观点。这些是我认为的主要收获：创造理想的环境-要加强学习，您需要拥有适当数量的背景噪音，照明，舒适度等。注意分心—内部和外部分心都会影响您。注意您可以更改的内容。例如，手机上的通知。策略-找到适合您的策略。如果您的手机最让您分心，请在学习时将其放在其他房间。或者在学习休息期间将其用作奖励，以保持您的动力。下载诸如Forest之类的应用程序，以帮助您保持专注。 “流动”状态-进入“区域”或正确的精神状态可以增强学习。这是您工作最好，效率最高的时候。注意何时何地处于流动状态，并将其转移到学习环境和策略中。我对这次研讨会感兴趣的是它如何强调移动设备和社交媒体如何对我们的学习产生负面影响。…

生产提示

Salud，个人，专业，财务符合vamos creciendo sentimos que el tiempo no no alcanza durante eldía，y la verdad es que dejamos de…

在技术写作团队中使用词汇表

by ClickHelp —专业的帮助创作工具技术写作是一个全球性的概念。技术文档是在世界上许多不同领域编写或本地化的。试想一下有多少技术术语。即使您长期从事技术写作，在一个行业中工作，也并不意味着您会完全了解该行业的所有术语。而且也不应该！一个简单的例子-软件文档。每个新功能都带来了与之相关的新词。或者，有些术语非常深入和复杂，因此在用户手册中很少出现。而且，另一件事-您不是机器人，因此您无法了解/记住所有内容。但是，众所周知，所有术语应正确使用并在用户手册中正确解释。这就是为什么词汇表对于技术作家来说是一个好主意。让我们从头开始。什么术语？术语是在特定上下文中具有特定含义的词或表达。此外，在这种情况下，这些词的含义应该非常精确。…

如何成为一个更有生产力的人

生产力是任何个人都可以携带的重要特征。个人几乎完成的所有事情都源于他/她保持专注和完成任务的能力。生产力本质上是一个人在完成任务时的努力效率。生产力在社会中非常重要。对于任何人，无论他们掌握什么技能，都至关重要。话虽如此，我将概述几种我个人用来提高生产率的不同技术。早起起床。这是提高生产力的最重要步骤之一。通过提早开始一天的生活，可以轻松地完成更多工作。当天的一些早期任务包括：整理床铺，做早餐以及散步。这些任务看似不多，但可以帮助您以积极的心情开始新的一天。铺好床后，当天的第一项任务已经完成，现在您可以继续进行其他工作。吃早餐和散步是获取更多能量的两个关键方法，这将使更多的任务得以完成。这只是完成一项任务然后继续执行另一项任务的不断循环。一个人完成得越早，他或她以后要做的事情就越少。 2. 不要拖延。拖延症是大学生和年轻人都非常了解的一个特征。…