Productivity – 第124页小小书 XXshu

到期日期令人惊讶的原因

关于生产力或时间管理的最流行的书都谈到了到期日的重要性。您设置了截止日期，它可以使您保持正轨并负责。我尝试过的几乎所有生产力工具也都包含了截止日期。从表面上看，这是有道理的。毕竟，到期日可以确保我按计划完成项目。还是他们？如果到期日期实际上损害了您的生产力和成功感，该怎么办？如果到期日实际上会损害生产力怎么办？在这篇文章中，我将向您展示截止日期为何会很糟糕，应该使用什么，以及哪些工具可以帮助您进行更改。为什么要约会在大多数情况下，到期日都是人为构造的。我们决定需要在特定时间完成某件事，因此我们将其指定为截止日期。或者，有人要求我们做某件事，而我们希望及时将其交给他们，因此我们给了它一个截止日期。这就是几乎每个业务人员的工作方式。我做了很多年。然后，我读了一个名叫迈克尔·林伯格的人的资料，这对我来说是真实的，并改变了我的想法。说到截止日期，林伯格说： …如果您设定的日期是假的，您将知道它是假的，并且会忽略它。…

作家和设计师保罗·贾维斯（Paul Jarvis）的习惯和习惯

保罗·贾维斯（Paul Jarvis）启发我将设计视为企业。读完他的书《我所知道的一切》后，我获得了从事自己的创作努力的信心。从那时起，我通过阅读Paul的文章，新闻通讯，收听Podcast并从他的书籍，课程和业务发布中学习来与Paul保持联系。今天，我很高兴分享真正杰出的作家和设计师的思想，创意，投资，学习和其他习惯。我相信您会从Paul Jarvis中学到很多东西，并且发现您可以在没有Facebook和LinkedIn的情况下过充实的生活。保罗·贾维斯（Paul Jarvis）是一位作家和设计师。他帮助好人建立了一家具有韧性和可持续性的公司。保罗为《快速公司》，《新闻周刊》，《福布斯》，《生活黑客》和BuzzFeed撰写了创意与商业的交集。保罗每周都会进行“星期日派遣”活动，并分享他关于利用创造力谋生的想法。您一生中最有影响力的习惯是什么？为什么？当我意识到正确对待自己的身体意味着更好的创造力后，我开始将注意力集中在饮食和健康上。对我而言，有机，全食，植物性饮食为我提供了整天需要创造力的能量和清晰度。阅读一个小时后，晚上10点至晚上11点之间睡觉。我从来没有闹钟（我已经为自己工作了20年），但是我倾向于每天早上6点左右醒来，喝杯咖啡然后上班。您如何设定目标和管理时间？…

设计您的早晨：防弹您的一天

我们都听说早上是一天中最重要的部分。 …但是我们真的相信吗？您想知道如何防弹吗？起得很早行使阅读经文吃得健康做你不想做的一件事与家人共度美好时光单击下面的按钮，获取免费的详细360Man Morning例程。现在就下载多年以来，我一直在完全黑暗的环境中睡觉，一直睡到上午10点或更晚。我总是昏昏欲睡，没有动力，直到我下午2点才感觉正常，有时甚至比那晚。我总是读到一些成功的人，他们说早晨是一天中最有生产力的部分，但是直到生活使我陷入这种成败局面之前，我才真正理解过它。我和我的妻子在家里分别只有2岁和2个月大，那是冬天的死了，我们无处可去。我正在第二班工作（下午2:30-下午12:30），我们在努力偿还债务，支付维修费和医疗费。绝对是一个成长的时期。…

8种提高生产力的简单方法

无论您是学生，员工，全职父母还是运动技能非常出色的蹒跚学步的孩子，都有机会帮助您管理时间。我们每个人都有某些我们想做的事情和某些我们需要做的事情，找到两者的时间都需要一定水平的坚定组织和平衡技能，而这些技能很少是凡人所能做到的。但是，如果您只是在白天简单地提高生产率，那么您会发现有足够的时间来完成您需要做的事情和想要做的事情。最大化生产力有两个阶段，第一个阶段是Prioritization 。优先阶段 1.确定最重要的任务您要做的最重要的事情是什么？太好了，先做！也许您的小学老师曾经说过：“先做些小事，这样就可以发力！”但是，当您要做艰巨的任务时，这实际上并不是最佳方法。艰巨的任务可能不愉快，但是您应该给自己一些时间来完成它（并把它做好！），这样一来，当您在工作周内完成所有不可避免的最后时刻的工作时，您就有足够的时间完成一切。 2.使用生产力工具来授权任务委派任务很重要，因为您要确保合适的人在做正确的事情。它还使人们知道他们要负责什么任务，并可以据此负责。 Trello和Asana之类的网站可以轻松地将其作为大团体的饼图。是否有一个对电子表格很擅长但在公关领域却不那么擅长的员工？向他们委派与他们的技能相吻合的任务，并让他们负责以在截止日期之前完成任务。您甚至可以在Trello和Asana中设置计时器，以在某些到期（或即将到期）时发送提醒。…

我们如何将Airtable用于广告业务

如果您还没有听说过，Airtable是一款出色且灵活的工具，可用于组织任何事情。就像Excel，Google Apps，Access / Filemaker和Trello聚集在一起创建新内容一样，尽管很复杂，但它仍然有效。它运作良好。在Envoy，我们使用各种工具和流程来组织我们的活动。随着时间的流逝，我们发现有些事情仍然存在（Slack，我们的“ Wall-o-Risk”早晨清单），而其他事情则没有（Asana，Trello）。那些不适合我们的东西没有错。他们当时不符合我们团队的需求。 Airtable是DID坚持的东西。经过一些初始设置（它是如此灵活，您希望在团队投入使用之前就拥有适当的结构），我们在单个“基准”上建立了包含某些关键数据类型（包括广告操作）的表格。上图中的每个表格本质上都是像Excel表格一样组织的数据记录，除了这些列比简单格式化的文本或公式可以包含更丰富的内容。（Excel专家，请不要给我发送电子邮件，说明“如何使用一个简单的宏就可以做到这一点。我知道Excel非常强大。放开键盘。）例如，在一栏中，您可以“链接”或引用另一个表中的一行。如果您熟悉关系数据库，您将了解它的功能。我们的“广告操作”表只是团队执行的操作操作的运行列表。我们记录谁“拥有”该操作，所影响的站点，引擎以及垂直影响该操作，并在适当的情况下将活动链接到项目或测试。…

即使对于Google员工，也没有免费的午餐

连续第六年，《财富》杂志将Google评为在美国工作的最佳公司。享受免费美食和小吃，育儿，洗衣设施，上下班交通，午睡豆荚和补贴按摩等福利，不难看出为什么。 Google并不孤单；像Facebook和Apple这样的高科技公司在自己的公司园区也提供类似的便利设施。通过消除员工的分心和不便，公司希望员工将提高生产力。显然，大多数Google员工将免费餐描述为巨大的福利。避免了离开办公室支付午餐或打包经典PB的麻烦，J会在一段时间后变老。但是他们真的有免费的午餐吗？有人说他们通过证明自己的“生产力”来为此付出代价。 Google总部：加利福尼亚州山景城。 https://www.beqbe.com/epi-usa-informatica 由于工作场所津贴而提高的生产率可能意味着两件事之一： 1.员工更快乐，分心更少，因此他们可以从事更多的工作。 2.员工在工作上花费更多的时间，导致完成的工作量增加。那是什么呢？这取决于文化和员工。根据南希·罗斯巴德（Nancy Rothbard）教授的说法（如下图所示），有两种类型的工人：集成人员和细分人员。…

保持新年决心

您可以立即做一件事，以帮助您保持新年决心，保持联系！又到了每年的这个时候。在过去的12个月中，世界各地的人们都在评估所面临的挑战和实现的目标。我们记得我们在新年倒计时时所拥有的计划和梦想，我们所作的承诺以及我们宣布的各项决议–我们将多运动，多阅读，少花费–您知道这些。然后，如果您像我一样，您会得出一个完全毫不奇怪的结论，即您完全无法使用新年的决议。更不用说决议是一个坏主意。可以理解的是，如此多的人渴望成为自己最好的未来自己–花更多的时间与老朋友在一起，专心于家庭，多笑一点。但是，我们还必须了解，实现这些目标并不需要太多时间。毕竟，在世界上散布更多的幸福，就像早上额外微笑或我爱你一样简单。在 Happy Goon ，幸福就是我们的事情。因此，这是一种可以轻松将某些分辨率从列表中剔除的方法。很难跟踪亲人一年四季的所有经历和事件，这就是为什么我们投入资金让您可以提前很长时间提前安排您希望发送卡的时间和地点的原因。告诉我们您想说些什么，我们会将其写在卡上并确保按时交货。…

Dockey —调整Mac的底座，使其（略）提高生产力

这将是一个简短的例子，但是如果您拥有Mac，许多人可能会觉得有用。 Dockey是一个Mac应用程序，只需单击一个按钮，即可轻松更改一些更高级的Dock首选项。问题默认情况下，Mac设置为始终显示扩展坞。这对某些人来说非常好，但是对于需要更多屏幕空间的人员（开发人员，设计师，电子表格用户等），并认为他们非常了解自己的停靠库而又无法100％地使用它的人，则可以选择将其隐藏，直到您将鼠标悬停在上面。在设置页面中，您可以单击“自动隐藏和显示扩展坞”以激活此功能。那是什么问题呢？速度。当您将鼠标悬停在其上时，基座弹出的速度对于我的品味来说有点太慢了，实际上使我感到整体上效率更低。我关闭了设置，因为多余的房地产不值得花时间等待码头弹出。有多种方法可以加快此动画的速度，但是现有的方法需要一点“技术”知识才能使其实现。我无法想象像我父母这样的人能够像在终端机上运行以下命令那样遵循StackExchange上的说明： defaults write com.apple.dock autohide-time-modifier -int 0;killall…

收件箱零的利弊– Knowmail –中

收件箱为零最佳吗？企业生产力的增长趋势是“收件箱为零”，这听起来似乎是在遵循以下原则：收件箱中什么都没有。无论是删除，委派，存储在文件夹中，还是照顾好它，您不规则的收件箱都会得到处理，因此，您不必担心每天被淹没。对于许多人来说，这听起来像是一个不切实际的梦想，但是对于那些严格执行它的人来说，这是可以实现的，而且听起来像是一个很棒的主意。但是，对于某些人来说，这可能会引起更大的问题，而不是解决的问题。让我们更深入地研究“收件箱零”，找出收件箱中零邮件的优点和缺点。让我们从正面开始： [请注意…这是个案的情况，因为虽然您离开办公室时收件箱中的数字为0，但这种情况通常不会持续很长时间，而且很多人也无法避免重新访问他们的电子邮件。有人说FOMO吗？] 收件箱归零的优点处理所有任务处理每封电子邮件意味着什么都不会丢失，也不会“丢失在系统中”。对于将收件箱用于商业目的的用户，这可以带来更好的客户服务，因为所有客户都将得到优先处理和响应。分开工作和个人时间对于某些人来说，带空收件箱回家可以帮助减轻工作日的压力，而不必担心回家后就不得不处理所有潜在的问题。帮助避免拖延收件箱零可能非常严格，这意味着您必须完成它。如果您早上没有处理收件箱的第一件事，您会怎么做？社交媒体或其他拖延性的任务可能会妨碍您的工作，而这反而很有成效。…

12个不吸的电子邮件效率提示

电子邮件在业务生态系统中占据了必要的位置，但我仍然讨厌它。删除电子邮件给我带来的与杀死蚊子一样的愉悦享受。这些电子邮件工作效率提示给了我巨大的绿巨人力量，可以一次杀死更多的蚊子。我把它们留给你。我希望您会使用它们来尽可能有效地减少收件箱，并在有趣的项目和业务开发上花费更多的时间。 1.尽快删除尽可能多的电子邮件。打开Pandora的（in）Box时，您的首要任务是消除噪音：促销您最喜欢的零售商；去年您喜欢的那个时髦的时尚博主通过RSS撰写的新博客文章；苹果等大品牌的产品通知。是的，您喜欢寿司。不，您不需要立即考虑购买Groupon 50％的折扣。删除。删除。删除。如果您真的想减少在电子邮件上的时间，请使用该垃圾桶图标。生产力就是创造，而不是消费。…