Productivity – 第122页小小书 XXshu

成功在家工作的4个关键方面

因为我拥有大多数人所说的全职公司工作，而大多数时间却是在家工作或旅行，所以经常有人问我如何才能保持自己的效率。最近，我被要求具体概述使我在家工作如此出色的最重要方面。我意识到这归结为四件事。 1.环境任何在家工作的人都需要一个专用的私人工作空间，该工作空间可以与其他生活环境隔离开来。像对待其他办公室一样对待它。当您完成一天的工作后，关上门，把工作留在后面。不要试图在公共生活空间中工作，例如电视，家人之类的分散注意力，或者让亲朋好友随时随地打扰一下。这是您的专业工作区/办公室。这样对待它。确保办公室设置为像办公室一样运作。确保光线充足，通风良好，并拥有充足的自然光线，良好的工作台，足够的办公桌空间，符合人体工程学的舒适座椅，储物空间以及合适的办公设备，以确保您的任务能够高效完成而没有戏剧性。能够关上门，以在需要时不中断“私人”业务对话。在工作期间与家人和朋友一起设定期望–这是您不被打扰的时间，除非绝对必要。 2.技术购买合适的硬件以帮助您完成任务。尽管理想的无纸化办公室，但企业级Internet连接（最好具有无限数据），优质的办公设备和像样的打印机对大多数角色仍然是必不可少的。我拥有一台办公室级，A3尺寸的多功能打印机，复印机，扫描仪。…

把目标放在首位

在过去的九个月中，我已经在一些关键的“内部”项目上取得了进展-重命名并重新启动了我的咨询公司Wunderbar，重新设计了AustinLChurch.com网站和博客，并完成了“ 赚取您的价值”指南，仅举几例。一个简单的练习推动了我的进步。我鼓励您将目标放在首位。 “从现在开始，您十年来最引以为傲的事情不会是您仅仅做出回应的结果。”-汤姆·拉斯（Tom Rath），人类行为研究和畅销书作者像大多数自由职业者，创意者和顾问一样，我知道开展工作与开展业务之间的区别。但是，在过去，一定会紧急地完成一些紧迫的任务，谈话和义务，这总是会擦掉我从事这项业务的计划。通常，阻碍我们实现业务目标的原因并不是未能将重要事物视为重要事物。如果我问您要与客户保持联系或更新您的投资组合，您可能会说：“是的，这很重要。绝对。我需要养成更多的习惯。” 使我们绊倒的是让紧急事件胜过重要事件。其他人，尤其是客户，常常给我们带来紧迫感，迫使我们在两个角色之间进行选择：英雄和反派。英雄与小人作为英雄，我们突袭，挤压怪物并保存成果。我们及时挽救了客户，他们赞扬我们：“您是救生员。我真的不知道没有你我们将如何生存。”…

在收件箱0失败

我还在菜单栏中运行了一些应用程序：清除，流量，RescueTime，Dropbox，1Password，第一天，Mad Catz（我使用RAT9），Skitch和Evernote。我尽力了，所以事情变得一团糟，但这是核心团队。我将所有文件保存在Dropbox中。我的计算机上仅存储了一些最近的下载内容，并且台式机上不包含除名为“ Desktop”的Dropbox文件夹之外的所有文件，因此我可以在计算机之间共享文件。此“桌面”文件夹正在开发中，但最终将被排序并移至Evernote或Dropbox。有时候事情在这里停留太久了。这个Desktop文件夹是活跃的工作，它的桌子非常混乱。我按创建日期排序，并按上次打开日期排序。是的，这是另一堆工作，但不在电子邮件中！从Trello，Evernote或Clear中完成工作，然后清理桌面文件夹。等到我完成所有的准备工作后，我们便可以开始重新检查电子邮件了。好建议。

我开始学习如何管理时间的方式

更好的时间管理的五个提示时间管理-最难学习的东西之一。有一些天生具有这种能力的人，但这并不是我可以声称拥有的属性，我想我并不孤单。时间管理作为一个概念出现在工作中以及我们的私人生活中，但是我将主要关注与工作相关的部分。但是，当我们谈论时间管理时，我们在想什么呢？这是使我们走上正确道路的正式定义：时间管理是任务和活动的协调，以最大程度地提高个人工作的效率。本质上，时间管理的目的是使人们能够在更短的时间内完成更多的工作，从而获得更高的质量。我以为自己很擅长管理工作中的任务，直到我换了工作，发现自己处在完全不同的工作环境中。我开始在一家代理机构工作，有新同事，被介绍了新的工作流程，并同时从事多个项目。老实说-我震惊了几个星期。我的工作非常繁重，我加班很多，我感到疲惫不堪，感到自己不能担任新职位很长时间。是时候采取行动了。我是如何进行更改的？在很小的婴儿步骤中，形成了新的习惯，而我仍然每天都在努力改善它们。我将在这里与您分享：第一步：始终为第二天做准备白天做笔记下班前将其汇总为清单按优先级排序…

如何确保自己的目标不会失败。

人们总是问我有关我用来获得成果的秘密和技巧。很抱歉，如果这让您失望：没有秘密。没有窍门。很简单：问自己现在在哪里，以及想成为哪里。”-蒂姆·格罗弗（Tim Grover），迈克尔·乔丹（Michael Jordan）的前任教练改变自己的任何部分都很难。至少有点痛。就像在锻炼时一样，实际上是在破坏肌肉，将它们撕裂并分解。但是，您的身体在完成后会开始自我修复，变得越来越强大。不同。 “我们的目标不是障碍，而是通往小商品的明确道路。”-罗伯特·布劳特爵士你们中的某些人可能仍然会对新的一年做出的任何决定保持坚挺。如果是这样，您很快就会陷入少数派。不到10％的人实际实现这些目标的原因之一不一定是因为有很多障碍阻碍着他们。实现次要目标可能有一条清晰明确的路径，而实现真正目标没有任何这样的路径。这是一些伟大的目标，没有明确的定义路径。我要学韩语。…

🚀现在如何提高生产力

我们到过那里：您安排任务只是为了以后重新安排。不切实际的计划和拖延会使我们无法完成任务并实现我们的目标。但是你能做什么呢？这个简单的方法可以帮助您：头脑清醒更有效地工作把事情做完一切始于清晰的🧠头。在任何一天，超过20,000种思想在我们的大脑中奔走。其中许多与我们的待办事项清单有关，而其他一些则与当前任务有关。不幸的是，这些想法都不有效，也无法帮助您保持专注。获取任务管理器首先获得一个任务管理器，该工具可以帮助您组织思想，想法和任务。您会注意到，将一些内容输入到任务管理器中的简单操作将帮助您清除头脑，使自己的思想安静并提高注意力。现在，下一个，还没有这使我们进入第二步：确定您的关注点。这可能很难，尤其是如果您有数百个要处理的任务和想法。这就是“现在，下一步，尚未开始”方法的用处，它可以帮助您根据任务的优先级在任务管理器中组织想法。…

如何编写有效的待办任务

我只看了待办事项清单上的2个项目，然后说： “我在想什么” 询问访问的电话号码- 拜访谁的访问次数是多少？，我不记得了，那只是几天前另一个项目需要我完成一些信息，但是我没有包括我已经研究过的网站链接。这没什么大不了的，但我不得不重复2至3分钟的工作。因此，这里有一些有价值的技巧，使用了向客户交付一箱产品的示例。请记住额外的一秒钟准备可以节省几分钟的时间。显然，其他一些任务可能不需要谁或在哪里，但是您应该在流程中包括它。最重要的主题给未来的自我写信，好像您不会记得当下的瞬间，或者写下任务，就像将任务委派给从未做过任务的人一样，因此您必须要具体先写动作词第一件事必须是动词，例如写作，访问，研究。您必须采取的行动。交付…。写什么具体要做什么，目标…

时间日记

效率最大化上周，我开始对自己所做的一切进行计时。从答复电子邮件到打扫办公室到在此处撰写此博客。清洁室 —“ 将计时器设置为15分钟” 我上周退了一步，对自己进行了分析。我回头看了看自己来自哪里，意识到我需要把事情混在一起。我想提高效率。来自专业运动背景，您始终在争分夺秒。 5分钟即可到达1.2公里 80分钟赢得一场比赛 26轮进入决赛我一直在比赛。所以我想为什么不应该将此转移到业务上。我已经开始为自己现在所做的事情设定时间范围。清洁，电子邮件，锻炼，制作视频博客，甚至撰写此博客。我已经分配了20分钟来完成此操作。…

自己的桌子

不久前，我遇到了奥斯丁·克莱恩（Austin Kleon）的一则帖子（您可以在此处看到他的帖子），谈论约瑟夫·坎贝尔（Joseph Campbell）对“ Bliss Station”的描述。我最喜欢的是克莱恩（Kleon）的一种解释，即尽管神圣的时间和神圣的空间都是理想的，但一个人只能与另一个人相处。这真的让我很感动。在过去的几年中，我有一段时间觉得自己花了所有的时间和精力来为其他人的议程和目标工作，而我只能在很少的时间和时间里追求自己的梦想。我既没有神圣的时间，也没有神圣的空间来从事自己的创作，回首这段时间，我意识到自己在精神上消耗了多少。教训是，我们不仅必须建立神圣的时间和/或神圣的空间，还必须捍卫它。这意味着要捍卫它免受我们自己非生产性的冲动；通过与自己进行约会并保持约会，关闭电话和互联网并消除妨碍注意力集中的其他干扰因素。这也意味着要保护我们周围的人；在我们的社会中，人们常常隐瞒一个事实，那就是只要有需要，妇女就应向周围的人（尤其是男人和孩子）欠他们的注意力。这意味着有时候可能很难告诉所有人，除了房子被烧毁，关闭门和拒绝打扰的紧急情况外，不要打扰您。为了自我反省，自我意识，创造力或两者的结合，我们倾向于低估自己的时间，而媒体总是不断地告诉我们，如果我们不忙于某些事情，这种低估的确受到鼓励。尤其是忙于在社交媒体上进行消费和联系），那么我们就不值钱，我们没有真正依靠。我认为，这就是为什么如此多的人难以进行创造性工作的原因之一，因为我们自己很难找到和捍卫神圣的时空。但这是创造性生产以及简单地过着幸福而充实的生活的主要动力之一。…

拖延带来好处

在一个告诉我们生产力是关键的社区中长大了，但这并不是成功的简单方法。根据最近的许多研究，终于证明拖延会带来好处。因此，放下您现在正在阅读的那本书，享受一点拖延的时光，以赶上Sherlock或欣赏一些音乐。但是首先我们必须问，什么是拖延症？从最文学的角度来看，拖延是拖延需要紧急完成的事情的行为。现在终于可以提高拖延者的声誉的时候了，因为没有Victor Kiam，拖延不是机会的刺客。拖延症实际上可以带来更好的结果，无论是在学校，大学，职业还是日常生活中。照片：Scope Vision 更聪明地工作您的论文应在一个小时内到期，但您仍在凝视着空白页。震惊开始了；您可以通过快速有效地撰写文章来开始学习，同时参考您植入浏览器的资源。因此，等待最后一分钟进行某些工作会使我们感到更加专注，而对周围环境（如智能手机，噪音等）的注意力却分散了。孕育幸福拖延会使您现在享受生活轻松自在，而不用担心必须在截止日期之前完成的任务，因为您知道自己最终会做到的。相反，有生产能力的人会不断思考他们需要完成的所有任务，因此选择不去享受周围的小事。…