Productivity – 第123页小小书 XXshu

成为高效作家的秘诀

生产率。这个词被扔掉，就像“搞砸了”的一切都是结束。我已经接受了“有效性和效率”的哲学。为什么？因为我可以很有效地洗衣服。这是否意味着如果我有生产力，我就可以多洗衣服？如果我的业务效率高，这是否意味着我可以执行更多任务？那我要花时间换钱吗？如果您有效率和效率，我相信您可以做更多自己喜欢的事情，并享受＃30分钟生活方式。以下是我为您的企业提供有效和高效的作家或博客作者的提示：从编辑日历中进行工作。您坐下来撰写博客文章时，可以节省准备编辑日历的时间。您将更有效地使用分配的时间块来撰写博客文章，因为您的编辑日历已为您提供了预先的准备时间。了解您的最佳写作时间。如果您是夜猫子，您可能不想在清晨写。相反，如果您是早起的鸟儿，请不要推迟到一天结束为止。知道什么时候才能做到最好，什么时候最有创造力。从大纲开始。博客文章基本上都是相同的。…

电子邮件将使我们所有人都无法生存

到处都是荒谬的创业公司，他们尝试改变电子邮件用户的行为而失败。电子邮件以及大多数人使用电子邮件的方式，是人们数百年来通过书面信件进行交流的数字后代。我希望，如果我回到400年前，我会发现人们收发信件并以一种可以直接使用Gmail标签直接复制的方式将它们归档在堆/抽屉/文件夹中。更改用户行为确实非常困难。我坚持零文件夹的收件箱。当我看到有人如何为曾经向他们发送过电子邮件的每个人，他们曾经向其发送过电子邮件的任何人以及他们曾经经历过的每个项目和想法创建一个文件夹时，我就变成了汗水的OCD混乱。试图改变人们沟通和组织这些沟通的方式是很难的。例如，英国的大律师将他们的法律摘要用不同的彩带绑起来，以表明摘要类型超过400年。这听起来与标记不同颜色的消息听起来非常相似，不是吗？当我们为Betterteam（面向小型企业的招聘平台）进行用户研究时，我们很快意识到招聘经理希望整天呆在电子邮件中，并且不想登录到我们漂亮的系统来拒绝或调动候选人。我们必须建立我们的服务来适应这一点。现在，我们的客户可以通过单击电子邮件中的按钮来拒绝候选人，而无需登录我们的系统。那么电子邮件将会发生什么呢？总是存在某种类型的一对一和一对多的消息交换方式，不需要像即时消息一样，发送方和接收方同时在线。我认为电子邮件将永远不会真正被替换，但是我们将看到一些巨大的变化，这些变化将大大减少我们收到的电子邮件数量并改善其工作方式： 1.机器人和人工智能助手我只是盯着我收到的最近100封电子邮件，大约80％的电子邮件可以由基本的bot处理。电子邮件规则是AI的穴居人版本。…

现实世界中PCB设计的技巧：时序，通信和可追溯性

我爱食物；我喜欢这种准备工作，查找食材，添加调味料和盐的微调，以及一次烹饪多道菜。但是，当我第一次开始为自己做饭时，我分别准备了餐点。我发现要跟踪不同的菜肴并确保没有任何东西粘在锅上非常困难，或者很难搅拌太久。因此，我牺牲了时间，单独完成了每个任务。我做饭的原因是，有太多的活动分散了我的注意力，没有简单的方法可以跟踪所有这些活动。通常，一次在厨房里有多个人，这只会给原本繁琐的工作带来更多混乱。但是，当我准备晚餐的大部分时间开始吃完饭时，我寻求了解决方案：我开始设置计时器。任何进出厨房的人都知道要煮多长时间，我可以跟踪每道菜的不同需求。它立即减轻了我尝试安排很多菜的压力，并使其他人更轻松地计划饭菜。面对现实吧-饥饿时您想要的最后一件事就是别人的延迟。无论您在哪里工作，无论做什么工作，也可能有很多东西在争夺您的注意力。我们用很多名字来称呼它：多任务处理，玩杂耍，铁杆太多，不断换档。这些竞争需求的术语通常是PCB设计人员工作的很好描述。您可能与一个不断突破极限的工程团队一起工作，或者与多个客户一起作为承包商。或者，需要测试的迭代设计过程可能会使项目陷入困境，甚至持续数天甚至数月。在项目中间，由于多种原因，优先级可能会发生变化，这需要管理层调整部门的课程以使其匹配。当事情进展顺利时，这些曲折实际上可以帮助保持工作的趣味性，反之则可以使工作变得痛苦。…

公司选择外包的5个原因

www.bizzbeesolutions.com 选择外包代表了一个过程，在此过程中，企业，中小型企业和初创公司将其日常运营委托给第三方或专门提供公司所需服务的外部公司。这种做事方式为公司带来了很多好处，例如开发更好的产品和整个工作流程的转变。承办重要但耗时的任务，而您却没有专业公司的专业知识，这使外包或租用成为了成功创建企业和成功企业家的决定性因素之一。事不宜迟，以下是公司决定外包服务的主要原因： 1.公司选择外包以降低成本企业选择外包的主要原因之一是成本较低。通过将服务外包给专业公司，仅通过将非核心流程（如管理工作）外包，您最多可以节省公司总流程开支的20％。这项好处对公司的收入产生了明确的影响，并将节省大量成本。 2.专注于核心业务为了使您的业务成功，参与其中的每个人都必须专注于自己的长处。同样重要的是，重点关注能够带来收入，增加新客户并改善公司形象的事物。外包为公司打开了一个全新的机会窗口，因为现在他们可以选择专注于自己的核心业务，而将其他任务留给专业人员。 3.全球知识库通过选择外包，当今的公司可以访问全球知识库。没有内部员工可以帮助您完成与业务相关的任务吗？没关系，有些公司确实将他们作为员工，您可以将工作负载外包给他们。您甚至可以租用他们的员工为您工作，直到工作完成。…

待办事项清单是个好主意。除了，不是。

我们每天创建待办事项清单。几乎所有东西。预订航班，去杂货店购物，锻炼，做瑜伽，打扫浴室等。从理论上讲，待办事项清单很棒，因为它们使我们想起了我们需要（或想要）要做的事情。但是，有两个巨大的缺点：时间和重要性/紧迫性。时间。待办事项列表不考虑时间，它们只是说明您必须要做的事情。当您没有为健身房设定时间或没有及时提醒您时，很容易忘记（或有意识地跳过）您对体育馆的访问。当然，您可以使用提醒应用来提醒您这些事情。但是，提醒应用程序不会考虑其他任务和约会。如果您有待办事项或提醒应用程序，每天晚上8点提醒您去做瑜伽，那么当您与亲戚共进晚餐时，很难真正练习瑜伽-在他们面前做向下的狗会很尴尬，对？重要性和紧迫性。有些任务比其他任务更为重要或紧迫。快速示例：喝咖啡？非常重要，非常紧急。那是您需要立即执行的操作（浓咖啡少浓咖啡）。在做纳税申报吗？…

生产力工具

我只会分享其中的一些， m Chrome插件，可使用键盘快捷键而不是鼠标进行浏览。 Vimium –黑客的浏览器 Vimium是一个Google Chrome浏览器扩展程序，它以… vimium.github.io 的精神提供用于导航和控制的键盘快捷键。 Fzf：我最近开始使用它，但是通过在命令行中自动完成它非常有帮助，朱内根 fzf –：cherry_blossom：命令行模糊查找器 github.com Vim：我将写一篇单独的文章来谈论它的用处（即使有很多人崇尚它）。我已经使用它进行了一些配置，…

尽快对我没有任何意义

这是二十一世纪。我是一个忙人。我们不是吗？事实上，截止日期和时间表的想法几乎消失了。我已经被要求与本月开始十五次新项目，并且无论是作为自由职业者还是在公司中，所有第一职业的开始都没有具体的截止日期。简要介绍了我需要做的事情，然后告诉我截止日期是尽快但是，ASAP甚至意味着什么？当十分之九的项目属于该类别时，首字母缩写将失去所有可能的含义。 ASAP一度被预留用于扑灭火灾的项目；需要搁置其他所有内容以应对这种紧急情况。如今，这已成为规范，而非例外。但是，当我深入研究这些项目时，我似乎需要尽快完成它们与它们所受的实际时间表之间几乎没有联系。上周，我被要求完成某些事后匆忙完成，但是当我对它为何如此紧急进行进一步调查时，答案是：“他们在8个月前完成了该网站，但由于未完成而没有上线。发射前后的促销活动的副本。现在他们想完成这项工作。” 好的，我是否可以相信，已经有半年多的时间来收集蜘蛛网了，这是一件紧迫的事情？实际上，对这些人来说再过三个月也没有关系。有人只是意识到他们忘记了一个项目，而现在却被指控要完成它。他们希望它从列表中打勾并从收件箱中删除。…

深度工作周：抵制分心

只有在您需要花费大量时间的情况下，深度工作才有可能。完成此操作并真正想开始工作后，您可以完全确定自己会被渴望做深层次工作之外的任何事情所困扰。因此，我们需要一些想法来应对这些干扰。因为我们需要深入的工作。以下是最重要的四个：制定计划并设定截止日期。首先要对在重点时段内要完成的工作有一个清晰的想法。其次，很多人在截止日期前的表现确实很好。通过设定明确的目标和时间限制，您可以强迫自己开始实际工作。就像您上班的路途一样，建立一个仪式。这将帮助您节省更多时间。断开连接。最大的干扰之一是手机上的传入通知。 Cal建议您完全脱机，并在您的深层工作中杀死大量逃生者。训练你的注意力。…

多任务？为什么要在自己能繁殖的时候分开？多用途的艺术

花很少的时间进行明显的一次性操作，如果需要的话，将其自动化，但是如果任务丰富且有趣，请尽其所能地挤压它！资料来源：卢卡斯·阿蒙纳特吉我在多任务处理方面并不大。不幸的是，我们所有人有时都必须这样做。例如，如果我花一整天的时间来完成三到四个不同的任务，那么它们往往是无聊的琐事。绑松散端或使用清单时，此方法正常。如果需要思考，集中精力或进入该区域，那么我的早晨将只致力于一个项目。我把手机放在看不见的地方，从浏览器中移开了干扰性的标签，如果这是高度大脑的工作，我甚至可能会关掉音乐。它可以保护我的空间并节省时间！多用途的工作但这当然并不意味着您在执行单个任务时就应该减少输出。它实际上是相反的。如果您正在从事大型工作，一些有趣的事情需要您全神贯注，那么它可能可以满足多种目的。例如，如果您正在收集有关新项目的想法，请记录您的进度，并在重要的里程碑周围插入时间戳记，突然之间您便有了“幕后花絮”或“指南”。是的，仅需一点点的努力，您的输出就会增加一倍！让我们看一些例子。我的第一本免费电子书（http://amunategui.github.io/）电子书，一次一章…

更新您的目标-然后有效地建立这些目标的网络#BYDN

早在2017年1月，我就提出了这个目标设定建议：设定较小的，可以实现的目标，并结成网络，在2017年实现大目标。假设您今年的主要目标是找到新工作。要求您的网络（无论是通过个人电子邮件还是在Facebook帖子中）简单地帮助您找到新工作-您要找的是不太可能产生答复或质量线索。对于您来说，这是一个很大的目标，但对于您的网络来说，这是一个模糊，含糊的目标（您是要全职还是兼职？您想在家工作还是每天去办公室？愿意通勤吗？如果是，要走多远？等等等等……）。大而模糊的目标使您的网络紧张—因为大而模糊的问题很难回答（它们需要大量工作！）。我永远不知道该如何回答我经常被问到的大型，模糊的网络问题，例如：我正在寻找一份新工作（应聘简历），您知道有人要雇用具有我技能的人吗？我正在寻找创业的投资者，您认为我应该和谁说话？我们正在组建一个咨询委员会，谁会好呢？所以我很少这样做。有时我会回答“您能说得更具体些吗？”。但是，我经常会点击删除。为了实现您的目标，您需要网络做出回应，而不是删除。现在，您已经审核了网络-现在该更新您的目标了。回到您今年为自己设定的职业目标（…